Выполняемые функции: - Проведение авансовых отчетов по представительским расходам. - Проведение авиа и ж/д билетов, и актов по гостиницам в системе Управления командировками. - Проведение авансовых отчетов по командировкам сотрудников. - Расчет заработной платы - Формирования отчетности для налоговых органов.

Осуществление оформления и согласования проектов договоров аренды недвижимого имущества в CompanyMedia. Взаимодействие с финансовым, юридическим и другими департамента банка при согласовании проектов договоров аренды/субаренды. Ведение учета по арендованному и сданному в аренду имуществу (таблицы, реестр): • Свод арендованных помещений (СЕ) и проводимые мероприятия в период 2015 и на дату отчета (информация по снижению арендной ставки); • СВОДНАЯ база данных подразделений ХМБО БФКО ехПКБ ТРАСТ (проверка таблицы, корректировка данных); Взаимодействие с сотрудниками филиалов Банка для согласования проектов договоров аренды/субаренды недвижимого имущества в регионах и для своевременного пополнения/изменения реестра недвижимого имущества. Контроль за своевременностью пролонгации Договоров по объектам и перезаключение их на новые сроки. Текущее сопровождение арендованных и сданных в аренду имуществ по закрепленным объектам, в т.ч. контроль за своевременностью пролонгации Договоров по объектам и перезаключение их на новые сроки. Взаимодействие с сотрудниками ПАО ХМБО по согласованию/расторжению договоров аренды/субаренды недвижимого имущества, а также договоров о передаче прав для ХМБО. Проведение переговоров с собственниками этих помещений. Проведение мероприятий по снижению затрат по арендуемым помещениям. Взаимодействие с контрагентами по договорам аренды/субаренды и сотрудниками соответствующего подразделения Банка по вопросам пролонгации договоров и размера арендной ставки, а также расторжения договоров аренды/субаренды. Ведение переговоров с первыми лицами компаний и Управляющими дополнительных офисов банка в Москве и регионах. Размещение объявлений о продаже объектов на сайтах (Avito.ru) и подготовка документов на рабочую группу. Продажа и сдача в аренду объектов недвижимости, находящиеся в собственности БФКО (подготовка и согласование договоров).

Создание и ведение реестра недвижимого имущества, принадлежащего банку и находящегося в его пользовании в Москве и регионах. Ведение учета по арендованному и сданному в аренду имуществу. осуществление оформления и согласования проектов договоров аренды недвижимого имущества, договоров по предоставлению услуг по размещению оборудования (банкоматов). Осуществление полного согласования договоров аренды недвижимого имущества в Москве и регионах в отсутствии начальника отдела на рабочем месте (замещение по данной части). Взаимодействие с финансовым, юридическим и другими департамента банка при согласовании проектов договоров аренды/субаренды. Взаимодействие с сотрудниками филиалов банка для согласования проектов договоров аренды/субаренды недвижимого имущества в регионах и для своевременного пополнения/изменения реестра недвижимого имущества. Проведение работ по сопровождению заключенных договоров: планирование бюджета по банкоматам с составлением сметы расходов, осуществление контроля расходования средств, оформления актов выполненных работ, получение от контрагентов счета и счет-фактуры для предоставления в бухгалтерию банка для оплаты и составления отчетности. Осуществление заведения счетов по договорам аренды недвижимого имущества и банкоматов в программах IBSO и BUDGET. Проведение работ по сбору и предоставлению контрагенту документов банка, необходимых для заключения договоров. Взаимодействие с контрагентами по договорам по вопросам пролонгации договоров и размера арендной ставки, проведение переговоров по снижению арендной ставки. Контролирование вопроса пролонгации договоров по объектам и перезаключение их на новые сроки. Ведение переговоров с первыми лицами компаний и Управляющими дополнительных офисов банка в Москве и регионах. Ведение большого объема документов.

- Подготовка типовых договоров с учетом деятельности и специфики компании; - Согласование условий договоров с ответственными специалистами своей компании и специалистами компаний – контрагентов, отслеживание этапов визирования, согласования и подписания договоров у руководства компании; - Ведение переговоров, рабочей переписки с контрагентами по договорам: составление протоколов разногласий, расторжение договоров, пролонгация договоров, оформление доверенностей; - Рассмотрение предложений контрагентов по изменению и дополнению к ранее заключенным договорам; - Формирование отчетности по исполнению договоров для руководства компании; - Ведение оперативного и сводного учета исполнения договорных обязательств, отслеживание этапов выполнения работ по договорам; - Ведение единой базы учета договоров, в специализированном программном обеспечении компании SAP (немецкая компания, известный производитель программного обеспечения): формирование реестров по договорам, составление спецификаций, товарных накладных, счетов-фактур, актов выполненных работ, ведение исполнительной документации.

Разработка и изготовление web-сайта компании: - Определение: цели создания web-сайта, имиджа и публичности компании, ее особенностей, истории, бизнеса, продукции и услуг, кадровой политики и т.д.; - Разработка концепции создания и развития web-сайта; - Создание дизайн-макетов web-сайта; - Техническая разработка и изготовление сайта с возможность использования фотосъемки, в том числе панорамной; - Разработка удобного интерфейса web-сайта (достаточной функциональности – без недостатков и излишеств); - Разработка системы переходов по страницам и гиперссылкам web-сайта, ведение статистики посещения каждого посетителя web-сайта, анализ трафика (статистика посещений); - Авторизация (организация доступа), регистрация, учет пользователей к информационным ресурсам web-сайта; - Аутентификация пользователей web-сайта (к каким ресурсам разрешается доступ пользователей собственной компании и клиентам, какие действия разрешено выполнять в соответствии с правами доступа); - Администрирование web-сайта компании и операционной системы, под управлением которой работает web-сайт. Настройка web-сайта для удаленного администрирования; - Анализ эффективности работы web-сайта; - Отбор материала для публикаций, его редактирование и компоновка, создание аннотации и определение ключевых слов; - Оперативное занесение актуальной информации, корректировка и редактирование информации на web-сайте; Разметка HTML-документов; - Подготовка предложений клиентам и партнерам на размещение рекламы на web-сайте компании; - Организация web-маркетинга; - Организация рекламы web-сайта компании в интернете.

- Ежедневный ввод актуальной информации и редактирование базы данных TNS Gallup AdFact по мониторингу телеэфира Москвы (18 каналов) и 29 российских городов, 22 московских радиостанций, а также более 500 печатных изданий Москвы, 12 городов России, из которых более 350 – национальные газеты и журналы; - Ведение базы клиентов TNS Gallup AdFact – рекламные агентства, СМИ и компании – рекламодатели; - Сбор и анализ информации о рекламе по основным СМИ и компаниям – рекламодателям. Телемониторинг рекламы; - мониторинг информационных сообщений в СМИ.