Ведение делопроизводства в соответствии с нормативами документооборота; деловая переписка. Планирование рабочего дня руководителя. Контроль исполнения поручений. Подбор персонала для всей компании (офис, склад, производство). Организация дополнительного обучения сотрудников (если необходимо поиск и подбор курсов, семинаров, лекций и т.п. для сотрудников компании, с целью повышения профессионального уровня). Организация корпоративных мероприятий (отдых, праздники и т.п.). Сбор заявок для системного администратора и контроль выполнения. Обеспечение офиса всем необходимым. Контроль и координирование работы секретаря, курьера, уборщицы. Ведение делопроизводства (письма, договоры, транспортные накладные и т.п.). Организация решений хозяйственных проблем офиса (что-то отремонтировать, разгрузить и т.п.)

Работа с документацией (внутренний и внешний документооборот), прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС), планирование и организация встреч и переговоров руководителя, бронирование и заказ билетов и гостиниц, прием посетителей. Распределение обязанностей и контроль секретарей офиса. Контроль и распределение обязанности водителей офиса, совместная работа по координации всех водителей компании с начальником транспортного отдела.