Административно-хозяйственная поддержку офиса: снабжение всем необходимым (канцтовары, вода, техника), контроль работы оборудования, оформление пропусков. Прием, регистрация, распределение звонков и корреспонденции, встреча гостей, организация совещаний и командировок, а также координация работы персонала (курьеры, уборщица) и выполнение поручений руководства, обеспечивая бесперебойное функционирование офиса.

Заключение договоров на рабаты и поставку оборудования, ведение реестра договоров, реестра платежей, составление экономических расчетов.

Планирование рабочего дня руководителя, выполнение поручений руководителя, прием посетителей. Документационное обеспечение деятельности. Контроль за исполнением поручений. Организация и протоколирование деловых встреч, совещаний.

Прием-переадресация телефонных звонков, встреча клиентов, сервировка чай, кофе, планирование рабочего дня курьеров, обработка и регистрация вх/исх корреспонденции,отправление факсов, поддержание порядка в офисе, выполнение различных поручений руководства.

Прием-переадресация телефонных звонков, встреча клиентов, сервировка чай, кофе, планирование рабочего дня курьеров (2 человека), обработка и регистрация вх/исх корреспонденции, ведение базы клиентов, оформление договоров о предоставлении услуг. Выписка первичной документации (счета, приходные/расходные кассовые ордера, с/ф, товарные накладные, акт выполненных работ, акт сверок), обеспечение офиса канцелярией, заказ воды, отправление факсов, поддержание порядка в офисе, решение конфликтных ситуаций, выполнение различных поручений руководителя.