Conducting personal and business affiars of Vice-President Many written English - Russian translations.

Ведение и координация рабочего расписания президента Компании, планирование и организация встреч, ведение первоначальных телефонных переговоров с третьими лицами перед их общением с руководителем, организация командировок и ведение командировочной документации, составление отчетов по расходам; обеспечение офиса всеми необходимыми материалами; частичные обязанности HR - проведение первичных интервью с кандидатами, ведение документации отдела кадров, работа с водителями - координация поездок и др. вопросы. Личная поддержка руководителя: организация путешествий, оформление виз, медицинские вопросы, помощь в других личных вопросах CEO's working schedule conducting, planning of meetings and their organization; translations oral and written, correspondence coordination, phone pre-screen conversations, business trips full arrangements; business trips reports and expenses reports, office supplies, partial HR responsibilities - preliminary interviews, HR documentation filing, drivers coordination. Handling CEO's Personal Issues - travel, visas, home repairs, medical, translations, other personal requests and issues

Ведение и координация рабочего расписания Ген. директора, планирование и организация встреч, ведение первоначальных телефонных переговоров с третьими лицами перед их общением с руководителем, организация командировок и ведение командировочной документации, составление отчетов по расходам; обеспечение офиса всеми необходимыми принадлежностями; обеспечение всевозможной помощи и поддержки руководителя, включая поддержку членам семьи - в персональных поездках, по медицинским вопросам, т.д.; координация корреспонденции и контроль за исполнением поручений; переводы небольшого объёма письменные и устные; организация вне-офисных мероприятий и встреч для руководства Компании; организация приветственных программ "первого визита" для новых иностранных сотрудников руководства Компании, включая ознакомительные встречи и экскурсии по городу; тесное взаимодействие с другими офисами Компании, находящимися в ведении Генерального директора, а также головным офисом/ CEO's working schedule conducting, planning of meetings and their organization, meetings coordination with other parties, screening telephone calls to CEO from third parties, business trips organization, business trips reports and documentation preparation, handling other expense reports, office supplies purchasing, correspondence coordination and follow-up assignments, minor written and oral translations, personal assistance and support to CEO including family issues - travel, medical issues, etc., participation in organization of corporate events, welcoming expats - newcomers employed for the Company's management - organizing "first visit" programs, meetings, city tours, etc. interacting with other Philips offices as well as headquarters /

Ведение рабочего календаря руководителя бизнес единицы Удмуртия, планирование и организация встреч, организация командировок для руководителя и других сотрудников бизнес единицы, ведение командировочной документации и расходов руководителя, работа в постоянном взаимодействии с сотрудниками региона, организация поддержки для них во время их командировок в Москве, а также поддержки других гостей бизнес единицы; оказание прочей поддержки, необходимой семье иностранного гражданина в России/ Business Unit Leader's working schedule conducting, planning of meetings and their organization, business trips documents and reports arrangements for the manager and BU employees; giving all possible assistance and support to BU Leader; correspondence coordination and follow-up the assignments; filing system organization; minor written and oral translations; work in close contact with regional people, organizing any assistance to them and to visitors/

Переводчик, неполный день /Part time interpreter

Закупка офисной техники, оборудования для офиса и канцелярии, обработка заказов на поставку материалов, оборудования и услуг для проекта. Работа включала переговоры по закупкам, обсуждение цен и скидок с поставщиками, координация доставок, внесение и обработка информации в базу данных отдела закупок Флуор ММТ/ Issue of RFQ’s and Purchase orders for the CPC project which included materials, equipment and services for the project. The work included communication with engineering, negotiation of pricing with vendors, coordination of deliveries, entering data and using the Fluor MMT Procurement program/

Взаимодействие с головным офисом в Москве по всем вопросам, получение согласований на договоры, ведение кадровой документации, участие в проектах по подбору персонала для региональных офисах, организация проектов и первичные собеседования с кандидатами, поддержка команды мерчандайзеров, внесение ежедневных отчётов в базу данных, ведение складского учёта торгового оборудования и материалов, канцелярии, и офисного оборудования, подготовка и координация договоров материалов для офиса, организация ремонта офиса, т.д./ - Human Resources - Organization of recruitment projects - Merchandiser’s team support, sales reporting; data base maintenance. - Warehouse stock control (Sales materials, equipment and stationary). - Preparation and coordination of contracts for office supplies/

Работа с клиентами, продажа билетов на международные рейсы, вся прочая организация поездок, разработка и организация международных маршрутов - Customer Service - Ticketing - General Travel Arrangements - Individual Tours Organization/

Part time interpreter/ Переводчик на неполный рабочий день