ДОСТИЖЕНИЯ Высокие показатели - фасовка 500+ пачек за смену Исполнительность, выполнение ежедневного плана ОБЯЗАННОСТИ Ведение продукта от приема оптовой поставки сырья до запечатанной пачки на маркетплейсах: - прием оптового завоза, сортировка, передача на обжарку - прием продукта после обжарки *далее порядок работ строился в зависимости от поставленных задач: - печать актуальных заказов - проклейка пачек - фасовка продукта - помол по требованию - запайка пачек - вакуумный упаковщик - подготовка готового продукта к отправке - отправка товара и отслеживание статусов заказов Работа в дружной небольшой команде (не более 5 человек на производстве) Аккуратное и быстрое ведение работы

Управление производственным процессом: - Организация и контроль бесперебойной работы линии сборки. - Распределение задач между операторами линии и контроль их выполнения. - Оптимизация производственных процессов для повышения эффективности и производительности. - Выявление и устранение причин возникновения брака и сбоев в работе линии. - Контроль и соблюдение технологических процессов. Работа с системой "Мой Склад": - Формирование и печать заказов на производство. - Создание производственных заданий и технических карт. - Ввод и корректировка результатов инвентаризации. - Оформление документов на списание материалов и продукции. - Контроль остатков товаров на складе и в производстве. - Создание новых позиций. Контроль качества и маркировка продукции: - Осуществление контроля качества продукции на всех этапах сборки. - Обеспечение соответствия продукции установленным стандартам и требованиям. - Маркировка готовой продукции в соответствии с установленными правилами. Работа с оборудованием: - Работа с азотным и запаивающими устройствами. - Контроль исправности и технического состояния оборудования. - Устранение мелких неисправностей оборудования. Управление складскими операциями: - Проведение инвентаризации складских запасов. - Организация хранения и учета материалов и готовой продукции. - Контроль соблюдения правил хранения и транспортировки продукции. Обучение и адаптация персонала: - Обучение новых сотрудников технологическим процессам и правилам работы на линии сборки. - Контроль соблюдения сотрудниками правил техники безопасности и охраны труда. - Адаптация новых сотрудников к рабочему процессу. Организация рабочего пространства: - Планировка и организация рабочего пространства линии сборки. - Обеспечение соблюдения правил пожарной безопасности и охраны труда. - Организация рабочего места. Работа с документацией: - Ведение первичной бухгалтерской документации. - Подготовка отчетов о работе линии сборки. - Контроль ведения рабочей документации операторами линии сборки. Соблюдение правил безопасности: - Контроль за соблюдением правил пожарной безопасности. - Контроль за соблюдением правил техники безопасности.

Организация и ведение документооборота: - Полный цикл обработки входящей и исходящей документации (бумажной и электронной). - Регистрация, учет, хранение и архивирование документов в соответствии с установленными стандартами. - Обеспечение оперативного поиска и предоставления необходимой документации по запросу. - Работа с системами электронного документооборота(ЭДО), включая настройку и контроль обмена документами. Работа с 1С и Excel: - Создание и корректировка актов поставки в системе 1С. - Обработка и анализ данных УПД (универсальных передаточных документов) в Excel с последующей выгрузкой в 1С. - Формирование отчетов и аналитических справок на основе данных из 1С и Excel. Логистические операции: - Прием и учет поставок товаров и материалов на склад. - Распределение поступивших товаров по местам хранения на складе. - Выдача униформы и техники сотрудникам, ведение учета выданных материальных ценностей. - Контроль наличия необходимой документации при приеме поставок. - Работа с рекламациями и отказами: - Обработка и учет рекламаций от клиентов и поставщиков. - Анализ причин возникновения рекламаций и подготовка отчетов. - Работа с отказами от поставок, оформление соответствующих документов. - Решение спорных вопросов с поставщиками и клиентами. Коммуникация и взаимодействие: - Взаимодействие с другими отделами компании (закупки, склад, бухгалтерия) для уточнения информации о ценах, наличии товаров, статусе документов. - Оперативное информирование заинтересованных лиц об изменениях в документации и логистических процессах. - Ведение деловой переписки. - Контроль и обеспечение: - Контроль актуальности информации в базах данных. - Обеспечение соблюдения сроков обработки документов. - Контроль наличия и правильности оформления сопроводительной документации. Дополнительные обязанности: - Участие в оптимизации процессов документооборота. - Выполнение поручений руководителя, связанных с документооборотом и логистикой.

Миграционный учет и регистрация: - Регистрация паспортных данных иностранных гостей отеля в соответствии с требованиями миграционного законодательства. - Ведение учета прибывающих и убывающих иностранных граждан. - Оформление и выдача уведомлений о прибытии иностранных граждан. - Своевременное предоставление отчетности в органы миграционного контроля. - Контроль за соблюдением сроков пребывания иностранных граждан. Взаимодействие с органами миграционного контроля: - Подготовка и предоставление необходимой документации по запросам органов миграционного контроля. - Оперативное реагирование на изменения в миграционном законодательстве. - Представление интересов отеля в органах миграционного контроля. Консультирование гостей: -Предоставление консультаций гостям отеля по вопросам миграционного законодательства и правилам пребывания в стране. - Оказание помощи гостям в оформлении необходимых документов. - Разрешение возникающих вопросов и проблем, связанных с миграционным учетом. Хозяйственно-административное обеспечение: - Ведение документооборота, связанного с миграционным учетом. - Работа с офисной техникой (компьютер, принтер, сканер). - Обработка входящих запросов от гостей и сотрудников отеля. - Организация хранения и учета документов. - Разгрузка и учет расходных материалов. Обучение и развитие: - Обучение новых сотрудников правилам миграционного учета и работы с документацией. - Повышение квалификации и изучение изменений в миграционном законодательстве. - Работа с call-центром, по вопросам касающихся компетенции. Соблюдение законодательства: - Контроль за соблюдением требований миграционного законодательства сотрудниками отеля. - Предотвращение нарушений миграционного законодательства. - Взаимодействия с органами контроля.

Организация и контроль доставки: - Планирование и оптимизация маршрутов доставки косметических средств по Москве и Московской области. - Распределение заказов между курьерами с учетом их местоположения и загруженности. - Контроль своевременного выполнения заказов курьерами. - Оперативное реагирование на изменения в заказах и маршрутах. - Обеспечение высокого уровня сервиса и удовлетворенности клиентов. Управление курьерской службой: - Координация работы курьеров, обеспечение их необходимой информацией и ресурсами. - Инструктаж курьеров по правилам доставки, стандартам обслуживания и технике безопасности. - Мониторинг соблюдения курьерами установленных правил и процедур. - Решение возникающих проблем и спорных ситуаций, связанных с доставкой. - Ведение учета рабочего времени. Работа с информационными системами: - Использование специализированных программ и приложений для координации доставки. - Отслеживание статуса заказов в режиме реального времени. - Ведение базы данных курьеров и заказов. - Формирование отчетов о работе курьерской службы. Взаимодействие с клиентами и другими отделами: - Прием и обработка запросов от клиентов, связанных с доставкой. - Информирование клиентов о статусе их заказов. - Взаимодействие с другими отделами компании (склад, интернет-магазин, розничная сеть) для обеспечения своевременной доставки. - Обработка рекламаций связанных с доставкой. Оптимизация процессов: - Анализ эффективности работы курьерской службы и разработка мер по ее улучшению. - Оптимизация маршрутов доставки для сокращения времени и затрат. - Внедрение новых технологий и инструментов для повышения эффективности доставки. Дополнительные обязанности: - Участие в обучении новых курьеров. - Ведение учета расходных материалов, связанных с доставкой. - Выполнение поручений руководителя, связанных с организацией доставки.

Доставка документации и билетов: - Своевременная и аккуратная доставка документов, билетов и других ценных отправлений по Москве. - Обеспечение сохранности доставляемых отправлений. - Получение и передача подписи получателя. - Соблюдение установленных сроков доставки. - Оформление сопроводительной документации. Координация курьерской работы: - Оптимизация маршрутов доставки для повышения эффективности работы. - Контроль своевременного выполнения заказов курьерами. - Оперативное реагирование на изменения в заказах и маршрутах. - Ведение учета рабочего времени курьеров. - Решение спорных вопросов, касающихся курьерской работы. Взаимодействие с клиентами и другими отделами: - Поддержание высокого уровня обслуживания клиентов. - Предоставление информации клиентам о статусе доставки. - Взаимодействие с другими отделами компании для обеспечения своевременной доставки. - Обработка рекламаций связанных с доставкой. Работа с информационными системами: - Использование специализированных программ и приложений для координации доставки. - Отслеживание статуса заказов в режиме реального времени. - Ведение базы данных курьеров и заказов. - Формирование отчетов о работе курьерской службы. Дополнительные обязанности: - Участие в обучении новых курьеров. - Ведение учета расходных материалов, связанных с доставкой. - Выполнение поручений руководителя, связанных с организацией доставки. - Соблюдение правил дорожного движения.