— Обеспечение бесперебойной работы офиса, включая секретарскую, курьерскую службу, водителей и техперсонал; — Организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования (канцелярией, офисной мебелью и техникой, расходными материалами и пр.); — Организация порядка использования офисной техники, в случае её неисправности вызов соответствующих техников для проведения ремонтных работ, обеспечение модернизации техники и программного обеспечения; — Разработка и исполнение бюджета на офисные нужды; — Приём и распределение поступающих телефонных звонков; — Систематизация и поддержание порядка в организационной документации; — Подготовка аналитических отчётов и презентаций (MS Excel, MS Power Point); — Ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение, архивирование документов; — Взаимодействие с поставщиками услуг (аренда, сервисное обслуживание, ремонт оборудования и т.д.).

— Приём, обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; — Организация и протоколирование совещаний; — Поиск и анализ информации; — Ведение электронного документооборота; — Выполнение личных и должностных поручений руководителя; — Контроль за ходом выполнения поставленных задач; — Обеспечение жизнедеятельности офиса; — Координация внутренних коммуникаций; — Планирование и подготовка приёма посетителей.

– Прием и распределение звонков на русском и английском языках; – Ведение деловой переписки; – Встреча посетителей; – Работа с оргтехникой; – Работа с курьерскими службами; – Документооборот, регистрация корреспонденции; – Выполнение личных поручений руководителя.

– Обработка входящей электронной корреспонденции; – Консультация клиентов по их вопросам/претензиям по электронной почте и в чате.

– Работа с кассовым аппаратом; – Консультация клиентов по продукции; – Закупка/поставка.