Указанная работа производилась в единственном числе, при штатной численности от 50 до 150 человек (главный офис г.Москва и обособленное подразделение в г.Санкт-Петербурге). -Управление административно-хозяйственным отделом (секретарь, курьер, офис-менеджер, системный администратор, зав.складом, кладовщики, водители-экспедиторы). - Полный подбор персонала (размещение и оплата вакансии, рассмотрение откликов, приглашение, собеседование, отбор кандидатов и адаптация в коллективе). - Разработка стандартов предприятий, положений, локально-нормативных актов (правила внутреннего распорядка, положение о коммерческой тайне, положение о персонале, положение о защите персональных данных, положение о распорядке дня, положение об оплате труда, положение по учёту рабочего дня (для водителей, курьера, должностных инструкций согласно изменениям и потребностям штатного расписания и т.п...Проведение аттестации рабочих мест на соответствие требований и стандартов. - Ответственность за жизнеобеспечение офиса: поиск и содержание офисного помещения, аренда, уборка, содержание автомобилей (легковых и грузовых), страховка (медицинские, ОСАГО, КАСКО), закупка канцтоваров, мебели, оргтехники, продуктов, расходных материалов, заказ авиа и ж/д билетов, а также гостиниц и квартир для сотрудников. Ведение всех HR вопросов: - Прием, перевод, увольнение, отпуска. Трудовые договора, гражданско-правовые договора, договора аренды транспортного средства с экипажем и без, дополнительные соглашения, разработка штатного расписания, графика отпусков, ведение личных дел, командировки, служебные поездки для работников с разъездным характером работы, табель учёта, получение СНИЛС на сотрудников в пенсионном фонде, отчёты для центра квотирования рабочих мест и т.д.). Работа в программе 1С Предприятие 8.3. Экспресс и почтовые отправки документов и грузов. - Ведение воинского учёта (постановка на учёт в ВК, сдача ежегодной отчётности, листы сообщения на сотрудников, разработка плана работы по ведению воинского учёта, отчёт о гражданах пребывающих в запасе, рассылка сведений (ежегодная и регулярная (приём, увольнение) о гражданах состоящих на воинском учёте...Проведение регулярной проверки с Военкоматами. Отчет по мобилизации граждан (оформление документации, стендов, разработка планов, ежеквартальная сверка.....). - Охрана труда: - разработка инструкций, положений, приказов по Охране труда и пожарной безопасности.Работа с учебным центром (оформление заявки на обучение, оплата (наличный и безналичный расчёт), направление сотрудников, ведение журналов.Работа с медицинскими учреждениями (заключение договора на прохождение мед,осмотра, оплата, отправка сотрудников, получение медицинских справок).Ведение журналов инструктажей (ОТ, Учёта огнетушителей (своевременная заправка, поверка, взвешивание), Пожарной безопасности, Присвоение 1 группы ЭБ, Выдачи защитных средств....). - Свидетельства СРО на виды работ (проектирование, строительство) в саморегулируемой компании (подготовка документов на получение и прохождение ежегодной проверки на соответствие требованиям). - Участие в тендерах на выполнение работ по изысканиям, проектированию, строительству (подготовка документов на квалификацию, отправка, участие в торгах) на торговых площадках ПАО «МТС», Сбербанк –АСТ, ЕЭТП (единая площадка), b2b, ПАО «Мегафон», HUAWEI, … - Заказ типографии с логотипом компании (поиск, оформление (согласование дизайна), содержание, оплата, получение, распределение заказа. - Подбор, заказ, покупка и упаковка подарков для Заказчика и клиентов компании на все праздники. - Проведение праздников от и до (поиск помещения (базы отдыха, ресторана, кафе), разработка и согласование меню, покупка продуктов, атрибутов к празднику, подготовка программы и проведение праздника в качестве ведущей.

Обеспечение крупного производства (кадрами, техникой (подъемные механизмы, электрокары..) основными и вспомогательными материалами (с номенклатурой более 5000 позиций). Управление отделом (начальники производственных участков, инженера по подготовке производства, диспетчера, распределители работ, кладовщики, зав.складом, кладовщики, водители погрузчиков, грузчики, уборщики… в непосредственном подчинении 70 человек работающих в три смены). Учёт выдачи, использования и выполнение бухгалтерского материального отчёта по расходу всех средств с подписанием в пяти инстанциях. Проведение инвентаризаций на производстве и складах. Подготовка материалов по минимизации расходов, программному обеспечению, выполнению производственных планов. Участие в совещаниях, ежедневных «оперативках».