• управление приемной руководителя: организация / координация работы секретарей, протоколистов, водителей, курьеров; взаимодействие с ОДО, АХО, ИТ, бухгалтерией и другими подразделениями в организации; • полная административная поддержка руководителя (планирование рабочего дня руководителя, ведение графика: отображение в календаре назначенных встреч, ведение записи на прием к руководителю); • поиск информации, подготовка аналитических/информационных отчетов, справочных и иных материалов; • организация корпоративных и личных мероприятий руководителя: выбор площадки для проведения мероприятия, составления программы и сметы мероприятия (выбор ведущих, музыкального сопровождения, артистов, программы номеров, фото и видео операторов и т.д.), составление меню (для банкетов, фуршетов и т.д.), флористическое и дизайнерское оформление, заказ/отправка приглашений и т.д.; • приобретение корпоративных и личных (от руководителя) подарков; • организация и подготовка встреч/совещаний: направление запросов/получение необходимых материалов, формирование повестки, оповещение участников о времени и месте проведения (тема совещания, список участников, материалы); • протоколирование совещаний; • постановка на контроль поручений, протоколов, распоряжений руководителя; • контроль качества и сроков исполнения поручений протоколов/ распоряжений/ приказов/ резолюций руководителя: проверка информативности предоставляемых отчетов, комплектности предоставляемых документов, подтверждающих исполнение; • подготовка сводных отчетов по исполнению протоколов, приказов, распоряжений, резолюций, поручений; • подготовка писем, запросов, служебных записок, распоряжений и иных организационно-распорядительных документов; • ведение электронного документооборота (1С:КСЭД): проверка правильности оформления передаваемых на подпись руководителя документов, регистрация документов, контроль отправки документов и т.д.; • оформление личных документов руководителя и членов его семьи: паспорт (РФ/заграничный), виза, разрешение на оружие, регистрация транспортных средств и т.д. • выполнение поручений руководителя; • организация командировок руководителя, составление программы пребывания: дата/время/место проведения планируемых во время командировки встреч, повестки запланированных совещаний, подготовка проектов протоколов, приобретение авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера и т.д. • оформление авансовых отчетов по представительским и командировочным расходам; • организация снабжения приемной, организация питания

- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя; - Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов; - Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; - Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; - Cоставление писем, запросов, других документов; - Организация проведения телефонных переговоров руководителя; - Сбор и систематизация полученной информации; - Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор и подготовка необходимых материалов, оповещение участников, разработка повестки дня, регистрация участников и пр.); - Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; - Осуществление контроля за исполнением изданных приказов и распоряжений; - Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; - Выполнение личных поручений руководителя; - Организация командировок (планирование маршрутов, заказ билетов, транспорта, гостиниц и пр.); - Ведение и контроль финансово-отчетных документов

-Полная административная поддержка руководителя; -Планирование рабочего дня, заказ транспорта, билетов; - Организация встреч, переговоров и пр.; - Выезды для решения вопросов, обозначенных руководителем; - Выполнение личных поручений руководителя; - Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов; - Сбор и хранение документации, контроль за своевременным подписанием руководителем документации; - Составление приказов, факсимильных писем; - Контроль работы курьеров; - Работа с первичной документацией; - Контроль за своевременной оплатой счетов; - Протоколирование встреч, заседаний; - Организация и сопровождение встреч; - Составление и перевод деловой документации с/на английский и русский языки; - Выполнение функции офис-менеджера в полном объеме; - Работа с оргтехникой (ксерокс, скан, факс,)