Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыл более недели назад
Мужчина, 36 лет, родился 23 июня 1989
Москва, м. Бабушкинская, не готов к переезду, готов к командировкам
Помощник руководителя/руководитель отдела контроля/специалист по документообороту
Специализации:
- Делопроизводитель, архивариус
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Тип занятости: полная занятость
Опыт работы 12 лет 9 месяцев
Август 2020 — по настоящее время
5 лет 10 месяцев
АО "Концерн Росэнергоатом"
Москва
Энергетика... Показать еще
Начальник отдела контроля
Контроль исполнения поручений Генерального директора
Анализ и экспертиза управленческой документации
Подготовка аналитических справок для руководителя
Взаимодействие со структурными подразделениями организации, филиалами и дочерними обществами по всему спектру работы функции Административное управление
Оптимизация/роботизация рутинных процессов.
Организация работы приемной руководителя.
Планирование (ведение календаря) рабочего дня руководителя.
Организация проведения встреч, переговоров и совещаний у руководителя.
Дополнительные обязанности:
· обработка задач Генерального директора в системе электронного документооборота (на ознакомление, на исполнение, на согласование, на рассмотрение, на подписание)
· рассмотрение документов, экспертиза, анализ, поступивших в адрес Генерального директора, подготовка проектов поручений с назначением исполнителей. Внесение резолюций в системе электронного документооборота согласно Матрице по распределению входящих документов Генерального директора
· определение необходимости постановки документа на контроль, уведомление работников отдела контроля
· прием и учет документов, передаваемых на рассмотрение, подписание Генеральному директору. Контроль качества представленных документов: содержание, комплектность, наличие необходимых виз согласования
· обеспечение согласования проектов документов организаций отрасли, поступивших посредством системы электронного документооборота, в установленный срок
· регистрация срочных исходящих документов
· осуществление сбора информации, аналитических и справочных документов по заданной тематике по поручению руководителя
· информационно-справочная работа по принятым в почту Генерального директора документам
· подготовка ответов на предложения, заявления, жалобы и запросы организаций, граждан; составление справок, обоснований и иных организационно-распорядительных документов по указанию непосредственного/вышестоящего руководителя.
Август 2013 — Июнь 2020
6 лет 11 месяцев
Россия, www.rosneft.ru
Нефть и газ... Показать еще
Специалист по документообороту/ Специалист Аппарата Компании
• контроль исполнения поручений руководства;
• ведение графика руководителя;
• фиксация поручений руководителя и контроль исполнительской дисциплины;
• протоколирование встреч и совещаний с участием руководителя;
• составление программ встреч и мероприятий
• подготовка документации к встречам/совещаниям;
• сопровождение руководителя в рамках выездных мероприятий;
• подготовка проектов докладов, служебных записок;
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• ведение деловой переписки;
• аналитическая работа с информацией;
• организация взаимодействия с ФОИВами;
• работа с подарочным фондом Компании;
• выполнение иных поручений руководителя в рамках своей компетенции;
• полная административная поддержка руководителя;
• работа в различных системах электронного документооборота (КСЭД, СЭД, SAP, ЕОСДО, МЭДО);
• организация документооборота/делопроизводства в компании;
• регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• методическое сопровождение делопроизводства и документооборота;
• организация работы с документами с грифом "ДСП", "КТ";
• проработка логистики;
• координация деятельности по направлению;
• контроль результатов деятельности направления;
• полный цикл работы с договорами (проведение закупок, заключение договоров, регистрация первичной документации);
• подготовка отчетов.
Навыки
Уровни владения навыками
Опыт вождения
Права категории B
Обо мне
Молодой, активный специалист, со значительным опытом работы с первыми лицами Компании и большим опытом работы в различных системах ЭДО, в одной из самых крупных Компаниях РФ. Готовность к решению масштабных задач.
Системный и аналитический склад ума.
Знания/умения:
- опыт работы в ЕОСДО
• практические навыки подготовки закупочной документации, формирование РПЗ/ЗП, ведение ЗП (ФЗ-№223);
• работа в программном обеспечении SAP (SAP R/3, SAP SRM/2);
• знание нормативных, законодательных и методических материалов, касающихся организации и ведения закупочной деятельности и договороной работы;
• знание порядка оформления и заключения договоров (практические навыки);
• наличие навыков работы с первичной бухгалтерской документацией;
• практические навыки подготовки писем, отчетов, презентаций;
• умение проводить аналитическую работу по профилю деятельности, с подготовкой проектов необходимых документов;
• знание основ бизнес-планирования;
• уверенное пользование компьютером (пакет программ Microsoft Office);
• работа в программном обеспечении Lotus, КСЭД, ЕОСДО, СЭД, МЭДО (практические навыки организации делопроизводства).
Личностные качества:
• гиперответственность;
• педантичность;
• конфиденциальность;
• дипломатичность;
• высокий уровень самообладания, невозмутимости;
• хорошее чувство юмора;
• универсальность;
• настойчивость;
• ответственность;
• целеустремленность;
• пунктуальность;
• внимательность;
• мультизадачность;
• знание делового этикета;
• стрессоустойчивость;
• обучаемость;
• умение находить оптимальные решения;
• умение работать с большим объёмом информации;
• аналитический склад ума;
• желание работать и развиваться.
Достижения:
• Полная административная поддержка первых лиц крупной компании
• Заключение и ведение договора на экспресс-услуги для компании ПАО "НК "Роснефть" на самых выгодных условиях на рынке;
• Подготовка и ведение проекта GoGreen (международный экопроект в области компенсации выбросов углекислого газа);
• Участие, в составе рабочей группы, в разработке и внедрения Корпоративной системы электронного документооборота (КСЭД);
• Заключение и сопровождение проектов по почтовому сопровождению бизнеса ПАО "НК "Роснефть".
При необходимости, могу предоставить рекомендации от работодателя.
Высшее образование
2013
Высшее образование
ГОУ ВПО Московский государственный областной университет
Экономический, Менеджер
2009
Высшее образование
ГОУ СПО Московский областной гуманитарный колледж
Экономический, Менеджер
Знание языков
Повышение квалификации, курсы
2019
РГУ нефти и газа имени И.М.Губкина
РГУ нефти и газа имени И.М.Губкина, "Охрана труда"
Тесты, экзамены
2023
Электронная школа руководителя (уровень 1)
Госкорпорация "Росатом"
2023
Электронная школа руководителя (уровень 2)
Госкорпорация "Росатом"
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения
