Планирование рабочего дня руководителя. Организация переговоров, совещаний, встреч (информирование участников). Подготовка необходимого материала для участия в заседании. Прием посетителей, чай/кофе. Документооборот, обеспечение полной административной поддержки руководителя, ведение базы контактов, выполнение распоряжений. Уверенный пользователь ПК (Microsoft office, Интернет, Outlook), работа с орг. техникой, деловой этикет, мини-АТС, АТС. Убедительная просьба агентствам не беспокоить!!!

В приемной 3 зам. генерального директора. Организация и ведение документооборота‚ делопроизводства, создание и обработка деловой корреспонденции, прием и распределение входящей / исходящей корреспонденции. Взаимодействие с контрагентами (аренда, парковка, хоз. часть, тех. обслуживание, клининиговая компания). Организация проведений встреч акционеров, переговоров, прием посетителей. Обеспечение полной административной поддержки офиса (120 чел.) и приемной, координация работ уборщиц, курьера, водителя, подсобного рабочего. Заказ авиа/жд билетов,такси, трансферов, гостиниц. Заявки на оплату, авансовые отчеты. Ведение базы контактов, уверенный пользователь ПК (Microsoft office, Интернет, Outlook, IBN), деловой этикет, мини-АТС.

Организация документооборота с дальнейшим распределением по депортаменту, контроль документов поступающей на подпись (визирование, согласование) и дальнейшее распределение. Планирование рабочего дня руководителя. Организация совета директоров, встреч, переговоров (внешнних и внутренних), прием посетителей. Обеспечение полной административной поддержки руководителя. Ведение базы контактов, выполнение личных распоряжений. Уверенный пользователь ПК (Microsoft office, Интернет, Outlook), работа с орг. техникой, деловой этикет, мини-АТС, работа с ВИП-персонами. Стандартные обязанности секретаря-референта.

Делопроизводство, документооборот, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц. товаров, воды и т. д.), заказ авиа и ж/д билетов, уверенный пользователь ПК (Microsoft office, Интернет), формирование личных дел (отдел кадров) работа с приказами, заявлениями, прием на работу и увольнение, помощь бухгалтеру и юристу (в отделе кадров), работа с орг. техникой, распределение корреспонденции, выполнение поручений руководителей, слежение за поступающей на рассмотрение руководителей документов, прием посетителей, стандартные обязанности секретаря-референта.