Основные обязанности: управление отделом (в подчинении 13 человек), формирование штатной структуры отдела (контроль трудовой дисциплины), взаимодействие со структурными подразделениями, а также оказание методической и практической помощи сотрудникам отдела в вопросах подготовки документации для участия в конкурсах, аукционах и т.д.; - контроль циклов проведения закупок в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ; - осуществление организации утверждения плана закупок и плана-графика; - оказание помощи структурным подразделениям филиалам Третьяковской галереи в определении и обосновании начальной (максимальной) цены контракта, в том числе заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем); - обеспечение подготовки всей необходимой документации по закупкам, в том числе проработка технического задания; - проверка проектов договоров, дополнительных соглашений и их согласование; - работа на ЭТП (контроль сроков проведения аукционов, конкурсов, участие в рассмотрении заявок участников и принятий решений по ним в качестве председателя комиссии); - контроль размещения информации о закупках на ЕАТ; - работа в системе внутреннего документооборота 1С; - контроль размещения информации о заключенных договорах, информации об исполнении договоров и ежемесячной отчетности в ЕИС; - разработка регламентов взаимодействия между структурными подразделениями; - работа с филиалами галереи в части осуществления закупок и их исполнение; - участие в рассмотрении дел (споров) в ФАС об обжаловании результатов определения поставщиков; (подрядчиков, исполнителей) и подготовка материалов для выполнения претензионной работы; - работа по включению в реестр недобросовестных поставщиков (РНП) организаций, с которыми контракт был расторгнут в связи с односторонним отказом Заказчика от исполнения контракта; - подготовка отчетов, ответов на ведомственные запросы.

Руководство коммерческим и тендерным отделами компании (в подчинении 6 человек); - Поиск новых каналов сбыта, согласование коммерческих условий для партнёров (дистрибьюторы, федеральные ритейл сети, госзаказчики), в том числе работа с тендерами; - Разработка, формирование и согласование ассортиментной и ценовой стратегии, контроль за реализацией; - Мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок на предмет объявления государственных закупок и коммерческих закупок; - Осуществление первичной оценки экономической целесообразности участия, анализ технической части заявок на соответствие действующему законодательству и соответствие требованиям законодательства в сфере закупок товаров, работ, услуг (№223-ФЗ и №44-ФЗ); -Анализ аукционной документации, подготовка, оформление и расчет тендерной заявки; - Подача заявок на открытые аукционы (конкурсы) в электронной форме; - Оценка рисков по прямому участию в государственных закупках и коммерческих закупках; - Финансовое обеспечение заявки на участие в аукционе (конкурсе); - Непосредственное участие в аукционе (конкурсе); - Финансовое обеспечение исполнения контрактов; - Заключение контрактов на торговых площадках; - Мониторинг выполнения договорных обязательств; - Контроль наличия необходимой документации на протяжении полного цикла: от момента объявления закупок до момента оплаты контракта заказчиком; -Работа на электронных торговых площадках. Аккредитация на электронных торговых площадках (ЭТП); - Отслеживание денежных средств на ЭТП по обеспечению заявок для участия в тендере; - Подача и подписание заявок для участия в тендере; - Подготовка конкурсной/аукционной заявки, заполнение необходимых форм на основании конкурсной/аукционной документации; - Участие в подготовке жалоб в ФАС и представление интересов компании в ФАС; - Отслеживание и учет внесения изменений в конкурсную документацию; - Обеспечение информационно-аналитической поддержки в области законодательства о госзакупках для сотрудников компании; - Контроль сроков подписания контрактов; - Получение и предоставление закрывающих документов ; - Анализ прошедших тендеров; - Подготовка и предоставление необходимой отчётности.

Управление отделом (в подчинении 7 человек), формирование штатной структуры отдела (контроль трудовой дисциплины), взаимодействие со структурными подразделениями, а также оказание методической и практической помощи сотрудникам отдела в вопросах подготовки документации для участия в конкурсах, аукционах и т.д.. Организация работы по планированию и осуществлению закупок профильных подразделений, а также закупок подведомственных учреждений (закупки в области строительства и ремонта зданий (сооружений), объектов благоустройства территории, дорожно-транспортной инфраструктуры, поставки дорожной специализированной техники и оборудования, поставке мебели и оргтехники, закупке услуг по проведению культурных и спортивно-массовых мероприятий, услуг в области безопасности). Принятие решений по выбору способа определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей). Участие в формировании и утверждении Планов закупок и Планов-графиков закупок и контроль их публичного размещения. Работа по определению и обоснованию начальной (максимальной) цены контракта, в том числе заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем). Обеспечение подготовки всей необходимой документации по закупкам, в том числе: - проработка Технического задания и Формы 2, составление контрактов, а также юридический анализ на соответствие документации положениям Федерального закона № 44-ФЗ, - представление закупочной документации на Рабочую группу и её дальнейшее согласование руководителем и подразделениями организации; - консультирование коллег из профильных подразделений по вопросам организации процесса закупок и процедуры заключения контракта. Осуществление контроля всех этапов закупок в системе ЕИС, ЕАСУЗ и на электронных торговых площадках. Оценка заявок участников торгов на их соответствие требованиям законодательства и конкурсной документации. Контроль сроков и порядка заключения контрактов и их своевременное исполнение. Организация работы по предоставлению отчетов, содержащих информацию об исполнении контракта, о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта, о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением, об изменении или о расторжении контракта в ходе его исполнения, информации об изменении контракта или о расторжении контракта. Контроль работы с подведомственными учреждениями по осуществлению закупок и их исполнение. Участие в рассмотрении дел (споров) в ФАС об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и подготовка материалов для выполнения претензионной работы; Работа по включению в реестр недобросовестных поставщиков (РНП) организаций, с которыми контракт был расторгнут по решению суда или в связи с односторонним отказом Заказчика от исполнения контракта. Организация работы по подготовке и предоставлению руководству документов: отчётов, сведений, аналитических материалов и иной информации о закупочной деятельности. Представление интересов в вышестоящих организациях и контролирующих инстанциях. Участие в совещаниях, консультирование по вопросам проведения торгов, представление результатов закупок - представительская функция.

Управление отделом (в подчинении 3 человека). Координация деятельности работы отдела и размещения закупочных процедур на портале Единой автоматизированной системы управления закупками Московской области (ЕАСУЗ МО), официальном общероссийском сайте www.zakupki.gov.ru ; - участие и контроль проведения и размещения запроса котировок; -участие и контроль проведения и размещения запроса предложений; - организация разработки и подготовки внесения изменений в план закупок и размещения в ЕАСУЗ; - организация разработки и подготовки внесения изменений в план - график закупок и размещения в ЕАСУЗ; - участие в подготовке извещений, документации, проектов контрактов и контроль на соответствие действующему законодательству; - контроль обеспечения осуществления закупок, в том числе заключение контрактов и их исполнение; - участие в рассмотрении дел (споров) в УФАС России по Московской области об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и подготовка материалов для выполнения претензионной работы; - общий контроль за работой отдела и его сотрудников. Знание законодательной базы: Гражданский кодекс РФ; № 195–ФЗ «Кодекс РФ об административных правонарушениях»; № 135-ФЗ «О защите конкуренции»; № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Формирование и размещение закупочных процедур в соответствии с 94-ФЗ. Осуществление проверки информации и документов, подлежащих публикации (проекта договора, ТЗ, требований к участникам закупки и иных разделов документации) на соответствие их требованиям 94-ФЗ. Подготовка ответов на запросы участников процедуры закупки, подготовка и внесение изменений в закупочную документацию, размещение изменений в открытых источниках. Проверка и анализ заявок участников закупок на соответствие их требованиям закупочной документации. Подготовка протоколов итогов закупочных процедур. Участие и защита интересов заказчика в заседаниях ФАС.

Формирование описание объекта (предмета) закупки расчет и обоснование Н(М)ЦК (Д), формирование и размещение извещений (документаций) (94-ФЗ). Предоставление членам комиссий по осуществлению закупок заявок участников (доступ к заявкам участников при проведении закупки в срок, установленный документацией об осуществлении закупки. Подготовка проектов протоколов заседаний комиссий по осуществлению закупок на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок. Взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта (договора), обеспечение применения мер ответственности в случае нарушения условий контракта (договора). Исполнение распоряжений и постановлений руководства, участие в разработке месячных и годовых планов работы отдела.

Организация и контроль поставок товаров; ведение переговоров с партнерами и поставщиками;стратегическое и оперативное планирование продаж, ассортиментная политика, прогнозирование продаж; привлечение клиентов, расширение рынка сбыта;поддержка, контроль и развитие деловых отношений с клиентами; ведение претензионной работы.