Руководство работой отдела. В подчинении: делопроизводитель, помощник Ген.директора и секретарь Главного редактора, 3 курьера.

— Совмещала в полном объеме роли кадрового делопроизводителя, делопроизводителя и финансового администратора — Внедрила комплект документов по охране труда, разработала ЛНА — Оформляла ГПХ-договоры с ИП и самозанятыми, велась отчетность и акты - Работала с удаленными сотрудниками — Обеспечивала командировки, премии, переработки, взаимодействовала с военкоматами — Активный пользователь 1С:Кадры, 1С:Документооборот, Контур.Диадок. Ключевые компетенции Полный цикл документооборота: от входящей корреспонденции до архивации Кадровое администрирование: приём, увольнение, ГПХ, табели, командировки Электронный документооборот: 1С:Кадры, 1С:Документооборот, DIRECTUM, Контур.Диадок Договорная и финансовая документация: заявки, акты, счета, доверенности Разработка локальных нормативных актов и документации по охране труда Деловая переписка, в том числе с иностранными партнёрами Поддержка первых лиц, организация командировок, контроль поручений

Должностные обязанности: - Делопроизводитель — Организовала договорную и юридическую документацию, вела реестры — Осуществляла деловую переписку с иностранными акционерами (с помощью Яндекс.Переводчика) — Поддерживала первого руководителя, организовывала встречи, контролировала выполнение поручений — Сопровождала отправку корреспонденции и работу с почтой РФ, курьерскими службами - Работа в 1С. В подчинении курьер.

Должностные обязанности: — Руководство группой из 6 сотрудников — Внедрение и сопровождение документооборота в системах DIRECTUM и 1С — Подготовка договоров, протоколов, отчетов, табелей — Командировки: билеты, гостиницы, документы — Переписка с акционерами, деловая документация на русском и английском - Работа с Почтой РФ: заключение договоров, работа в системе Партионная почта РФ, отправка писем всех видов

— Административная поддержка первого лица, делопроизводство, документооборот — Ведение протоколов, маршрутов, доверенностей, табелей — Организация и контроль работы отдела из 4 человек — Сопровождение договоров и командировок

Должностные обязанности: — Сопровождение договоров, командировок, делопроизводства — Контроль исполнения поручений директора — Организация внутренних процессов и встреч

Должностные обязанности: — Работа с договорами, командировками, доверенностями — Организация внутреннего документооборота, помощь руководителю