Работа с объектами в разных регионах РФ в части проектирования благоустрайства общественных территорий, парков. Техническое сопровождение подготовки проектной документации в структуре инженерного отдела. Сопровождение заключения договоров подряда на проектирование инженерных разделов проектной документии, подготовка технических заданий. Ведение деловой переписки с подрядчиками и ресурсы и организациями по курируемым объектам. Подготовка материалов для проведения совещаний, справок, составление таблиц, графиков. Согласование проектной документации с региональными ресурсоснабжающими организациями, ведение переписки, отработка замечаний с подрядными организациями вплоть до получения согласования. Взаимодействие с подрядными организациями по вопросу согласования и сопровождения документации в согласующих органах Работа с региональными порталами государственной экспертизы (загрузка пакета документации, получение договора и счета, передача в оплату, выгрузка замечаний, запись к экспертам, загрузка документации на повторное рассмотрение, получение Заключений на проектную документацию).

Работа с объектами Департамента строительства и Департамента капитального ремонта г. Москва. Подготовка и оформление деловой корреспонденции, внутренней документации. Координация согласования документов (договоры, счета, акты); Контроль сроков выполнения обязательств с контрагентами (заказчик, подрядчики, внешние организации); Координация работы подрядчиков, выезды на совещания с Заказчиком, во внешние организации и Департаменты. Административное и техническое сопровождение подготовки проектной документации в структуре технического заказчика. Сопровождение заключения договоров на проектирование, подготовку исходно-разрешительной документации, подготовка технических заданий совместно с профильными специалистами компании. Ведение деловой переписки по курируемым объектам. Подготовка материалов для проведения совещаний, контроль сроков по предоставлению информации. Контроль за своевременным формированием необходимых отчетов и справок. Разработка, контроль графика выдачи документации (совместно с ГИП). Осуществление входного контроля ИРД (изыскания, СТУ, обследования,) поступающей от внешнего подрядчика. Оформление заявок на получение технических условий, на заключение договоров (с ПАО «Россети Московский регион», ПАО «МОЭК», ПАО «Ростелеком», ПАО «МГТС», АО «Мосгаз», АО «ОЭК», ГБУ «Мосгоргеотрест», ГУП «Мосводосток» и другими ресурсоснабжающими организациями). Контроль за ведением реестра полученных договоров и счетов. Учет и систематизация исходно-разрешительной документации. Написание сопроводительных писем, справок, составление таблиц, графиков. Ведение служебной переписки. Работа с порталом mos.ru, mosreg.ru, ГАУ "Мосгосэкспертиза", ГАУ МО " Мособлэкспертиза" (загрузка пакета документации, получение договора и счета, передача в оплату, выгрузка замечаний, запись к экспертам, загрузка документации на повторное рассмотрение, получение Заключений на проектную документацию). Взаимодействие с заказчиком, Префектурами, Управами, Жилищниками, подрядными организациями по вопросу согласования и сопровождения документации в согласующих органах

Ведение официальной и электронной деловой переписки. Прием входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Регистрация входящей, исходящей документации. Работа с МосЭДО. Отправка и получение писем. Помощь в планировании рабочего дня руководителя. Подготовка и оформление деловой корреспонденции, внутренней документации. Ведение архива и реестров документации; Организация и ведение протоколов совещаний. Координация согласования документов (договоры, счета, акты); Оформление документов (подписание у руководства, сканирование, архивирование, обмен документами с контрагентами); Контроль сроков выполнения обязательств с контрагентами (заказчик, подрядчики, внешние организации); Координация работы подрядчиков, выезды во внешние организации, выполнение поручений Руководителя проекта и Руководителя строительства. Административное и техническое сопровождение подготовки проектной документации в структуре технического заказчика. Сопровождение заключения договоров на проектирование, подготовку исходно-разрешительной документации, подготовка технических заданий совместно с профильными специалистами компании. Ведение деловой переписки по курируемым объектам. Подготовка материалов для проведения совещаний, ведение протоколов встреч, контроль сроков по предоставлению информации. Своевременное формирование необходимых отчетов и справок. Разработка, контроль графика выдачи документации (совместно с проектировщиком). Осуществление входного контроля ИРД (изыскания, СТУ, обследования,) поступающей от внешнего подрядчика. Контроль разработки Проектной документации за проектировщиком. Оформление заявок на получение технических условий, на заключение договоров (с ПАО «Россети Московский регион», ПАО «МОЭК», ПАО «Ростелеком», ПАО «МГТС», АО «Мосгаз», АО «ОЭК», ГБУ «Мосгоргеотрест», ГУП «Мосводосток» и другими ресурсоснабжающими организациями). Ведение реестра полученных договоров и счетов. Учет и систематизация исходно-разрешительной документации Написание сопроводительных писем, справок, составление таблиц, графиков; Ведение служебной переписки Работа с порталом mos.ru (загрузка пакета документации, получение договора и счета, передача в оплату) Взаимодействие с заказчиком, подрядными организациями по вопросу согласования и сопровождения документации в согласующих органах Работа с порталом mos.ru, mosreg.ru, ГАУ "Мосгосэкспертиза", ГАУ МО " Мособлэкспертиза" (загрузка пакета документации, получение договора и счета, передача в оплату, выгрузка замечаний, запись к экспертам, загрузка документации на повторное рассмотрение, получение Заключений на проектную документацию).

Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Регистрация входящей, исходящей документации. Работа с МосЭДО. Отправка и получение писем. Помощь в планировании рабочего дня руководителя. Подготовка и оформление деловой корреспонденции, внутренней документации, протоколов совещаний. Прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров, совещаний. Административная и информационная поддержка руководителя. Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов). Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, водой и т.п). Оформление и ведение архива. Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.). Размещение вакансий по заявкам руководителей отделов на различных сайтах по подбору персонала. Телефонные и on-line интервью с кандидатами. Направление анкет и тестовых заданий отобранным кандидатам. Получение обратной связи от кандидатов и руководителей отдела. Обработка данных кандидата (резюме, анкет, тестовых заданий). Получение/проверка рекомендаций о кандидатах. Организация и сопровождение собеседований. Закрыты вакансии: Помощники инженера ПТО, Проектировщики, Операторы ПК, Начальники участка в строительной сфере, Коммерческий директор компании в сфере медицинских технологий и товаров.

Оформление в собственность недвижимости (земельные участки, жилые дома, квартиры). - Регистрация перехода права собственности по договору купли-продажи, договору дарения, договору мены, кредитные договоры, регистрация нового права собственности, регистрация права по решению о разделе земельного участка. - Получение разрешений на строительство, ввод в эксплуатацию. - Получение согласований с аэропортами (Внуково, Домодедово, Шереметьево) в Росавиации, и военными аэродромами. - Проверка, формирование и обеспечение подачи комплектов документов на государственную регистрацию прав собственности, переходов прав с недвижимым имуществом и сделок с ним в регистрирующий орган, МФЦ на бумажном носителе и в электронном виде; также через портал госуслуг. - Заказ и получение выписок из ЕГРН в бумажном и электронном виде. - Подача электронных заявок на получение технических условий ПАО МОЭСК, а также контроль сроков получения. - Подача через портал Госуслуг МО электронных заявок и запросов (присвоение адреса, приведение в соответствии сведений ГЛР и ЕГРН). - Подготовка ГПЗУ, согласование документов с Мособлгаз, МОЭСК и другими организациями. - Получение уведомлений о планируемом строительстве, а также уведомлений о соответствии построенных объектов недвижимого имущества, присвоение почтового адреса объектам недвижимости через портал госуслуг. - Оплата государственных пошлин и сборов, отчётность. - Контроль сроков и получение документов с государственной регистрации. - Устранение причин приостановок и отказов государственной регистрации. - Коммуникации с представителями органов власти (Росреестр, МФЦ, Управление архитектуры, Администрация района и другие органы власти). - Учёт и хранение полученных документов в бумажном виде в архиве и электронном виде (scan). - Работала по объектам недвижимости в Раменском, Ленинском, Домодедовском районах, в г.о Мытищи, Подольск, Балашиха.

Выполнение, сопровождение и приемка научных работ в области уничтожения химического оружия

Ведение входящей и исходящей корреспонденции; — отправка электронной почты; — подготовка писем; — приём звонков; — поддержка работоспособности приёмной; — организация совещаний и мероприятий; — приём гостей и посетителей; — ведения календаря руководителя.