Организация процессов закупки нефтесервисных услуг. Построение долгосрочных и взаимовыгодных отношений с поставщиками. Проведение поиска альтернатив по условиям и поставщикам, и проведение переговоров с потенциальными поставщиками. Отслеживание предлагаемых поставщиками скидок и организация действий по их получению. Мониторинг рыночной ситуации в разделе соответствующих своему рабочему профилю товаров и их групп. Предварительный сбор предложений по закупкам от соответствующих сотрудников компании. Подготовка и организация документооборота в компании по соответствующим направлениям закупочной деятельности. Минимизация негативных последствия для компании в случае возникновения конфликтных ситуаций с поставщиками. Отслеживание платежных и иных документов по договорам с поставщиками, а также с другими контрагентами, принимающими участие в поставках соответствующих товаров. Мониторинг своевременной оплаты закупок. Периодическое составление аналитических обзоров по товарам и закупкам в рамках своей сферы ответственности. Подготовка и оформление документации по закупочным процедурам, размещение на официальных источниках в соответствии с установленными регламентами. Участие в проведении переговоров/переторжек с участниками закупочной процедуры. Поиск и привлечение новых контрагентов/участников закупочных процедур. Подготовка сводной аналитической справки и анализа предложений участников для подачи конкурсной комиссии на рассмотрение. Подготовка протоколов заседаний комиссии по результатам закупок. Обеспечение подготовки и направление форм отчетности по закупкам услуг.

Организация процессов закупки товаров соответствующих торговых групп. Построение долгосрочных и взаимовыгодных отношений с поставщиками. Проведение поиска альтернатив по условиям и поставщикам, и проведение переговоров с потенциальными поставщиками. Отслеживание предлагаемых поставщиками скидок и организация действий по их получению. Мониторинг рыночной ситуации в разделе соответствующих своему рабочему профилю товаров и их групп. Предварительный сбор предложений по закупкам от соответствующих сотрудников компании. Подготовка и организация документооборота в компании по соответствующим направлениям закупочной деятельности. Минимизация негативных последствия для компании в случае возникновения конфликтных ситуаций с поставщиками. Отслеживание платежных и иных документов по договорам с поставщиками, а также с другими контрагентами, принимающими участие в поставках соответствующих товаров. Мониторинг своевременной оплаты закупок. Периодическое составление аналитических обзоров по товарам и закупкам в рамках своей сферы ответственности. Подготовка и оформление документации по закупочным процедурам, размещение на официальных источниках в соответствии с установленными регламентами. Участие в проведении переговоров/переторжек с участниками закупочной процедуры. Поиск и привлечение новых контрагентов/участников закупочных процедур. Подготовка сводной аналитической справки и анализа предложений участников для подачи конкурсной комиссии на рассмотрение. Подготовка протоколов заседаний комиссии по результатам закупок. Обеспечение подготовки и направление форм отчетности по закупкам услуг.

1. Организация приема, регистрации и обработки входящей и исходящей корреспонденции. 2. Руководство работой секретариата и машинописной службы администрации. 3. Участие в организации и контроле деятельности хозяйственных служб. 4. Организация методической работы по вопросам документооборота. 5. Контакт с работой бухгалтерии, организация работы кадровой и юридической служб. 6. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных работников. 7. Организация работы по цифровым технологиям.

Осуществлял проверку соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю учреждения проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера; проверку соблюдения этапов согласования проектов документов с ответственными работниками; визирование проектов документов; выдачу ответственным работникам учреждения предписаний о внесении изменений или отмене актов, обусловленных изменением федерального законодательства. Вел договорную работу на учреждении: разрабатывал проекты договоров; проверял соответствие законодательству проектов договоров, представляемых учреждению контрагентами; обеспечивал нотариальное удостоверение или государственную регистрацию отдельных видов договоров. Вел претензионную работу на учреждении: обеспечивал учет претензий, поступающих от контрагентов, их рассмотрение; готовил ответы на поступившие претензии и принимал проекты решений об удовлетворении или об отказе в удовлетворении поступивших претензий; осуществлял подготовку претензий к контрагентам, их направление контрагентам и контроль за удовлетворением направленных контрагентам претензий. Вел исковую работу: принимал меры по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования договорных споров; подготавливал исковые заявления и материалы и направлял их в арбитражные суды; изучал копии исковых заявлений по искам к учреждению; представлял интересы учреждения в арбитражных судах; Вел документооборот и делопроизводство, Готовил заявки, заявления и другие документы для получения лицензий, разрешений, необходимых для осуществления деятельности учреждения. Принимал участие в разработке документов, касающихся вопросов обеспечения сохранности собственности учреждения (договоров о материальной ответственности; инструкций, устанавливающих порядок поступления и приемки в учреждении материальных ценностей, учета их движения; инструкций учета выпуска и отпуска готовой продукции). Вел кадровую работу. Осуществлял проверку законности увольнения и перевода работников, наложения на них дисциплинарных взысканий. Представлял интересы учреждения при проверках, проводимых в учреждении государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля за соблюдением процессуальных действий проверяющими, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов. Осуществлял письменное и устное консультирование работников учреждения по различным правовым вопросам, оказывает правовую помощь в составлении юридических документов. Осуществлял тендерную работу учреждения в сфере закупок и продаж имущества, а также закупки и продажи техники и имущества подведомственных учреждений МР " Ахтынский район" Поиск и выборка тендеров, аукционов. Подписание и согласование договоров. Работа на электронных площадках: отслеживание аккредитации на площадке, оформление ЭЦП, обновление документов на площадках, осуществление документооборота в части оплаты за участие в аукционах, отслеживание оплаты обеспечения заявки и своевременный возврат средств с электронных площадок подписка и своевременная оплата поисковых ресурсов (раз в год). Взаимодействие со службами в районе и Республике для своевременного предоставления обеспечения исполнения контракта Заказчику, взаимодействие с государственными органами (Налоговыми органами, Росреестром, Администрациями, Роспотребнадзором,), ведение деловой переписки; Грамотная речь, способность, умение работать в команде, коммуникабельность, уверенный пользователь ПК, быстрая скорость печати на ПК, способность работать в условиях многозадачности, быстрая обучаемость. Ведение реестра участия в процедурах определения поставщика и предоставление соответствующего отчета руководству учреждении. Сопровождение процедур по реализации муниципального имущества в рамках Федерального закона от 21.12.2001 № 178.