Налаживание архива банка с нуля, взаимодействие с компанией по архивному хранению, разработка номенклатуры дел, ведение учёта и систематизации поступивших на хранение архивных документов.

Создание архива с нуля - Классификация архивных документов по видам и срокам хранения - Контроль доступа к документам, обеспечение конфиденциальности - Ведение электронного архива, сканирование и оцифровка архивных документов - Организация и ведение документооборота - Проведение инвентаризации архивных фондов - Формирование архивных дел - Уничтожение архивных документов по истечении сроков хранения - Обеспечение хранения бухгалтерской документации - Обеспечение архивирования бухгалтерской документации - Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных - Уничтожение архивных документов по истечении сроков хранения - Формирование архивных дел - Классификация архивных документов по видам и срокам хранения - Ведение электронного архива, сканирование и оцифровка архивных документов - Контроль доступа к документам, обеспечение конфиденциальности - Проведение инвентаризации архивных фондов

Создание и ведение личного и операционного архива генерального директора с нуля по фондам: - Документарный/Архивный (документы и личные записи) - Библиотечный (книги и периодика) - Музейный (подарки и сувениры) С внедрением для каждого из фондов своей описи/каталога/реестра и индивидуального номера идентификатора с привязкой к топографии места хранения. Работа по замещению сотрудников (отпуск/больничный) в прочих архивах концерна: проектно технологического института (ПТИ) и управления капитального строительства (УКС).

Проектная работа на три недели по отлаживанию и модернизации процессов в архиве, взаимодействия архивных и делопроизводственных структур (главный офис + филиалы) как внутри организации, так и в сфере сотрудничества с коммерческими архивами внешнего/депозитарного хранения. - Взаимодействие с подрядчиками архивных услуг по вопросам хранения и передачи документов, консультации сотрудников по этим вопросам (центр + филиалы) - Разработка новой фондовой принадлежности для архива с разбивкой на подфонды: Организация - Постоянка, ЛС, Времянка и ДД. - Актуализация и разработка новой архивной топографии для всех помещений архива смежной со сводными описями дел архива. - Разработка новых сводных описей дел архива в которой отражен номер стеллажа/секции и полки где оно расположено в архиве. - Актуализация номенклатур дел на 2022 год, как для центрального офиса, так и для филиалов - Экспертиза ценности и подготовка к уничтожению документов с истекшими сроками хранения, разработка и согласование актов на предстоящее уничтожение. - Разработка новых и интуитивно понятных в заполнении - передаточных описей архива для всех видов документов. - Внедрение электронных журналов выдачи дел из архива. - Решение иных архивных вопросов и консультирование по ним сотрудников организации как в центральном офисе, так и в филиалах.

Создание и обслуживание интуитивно простого электронного архива договорной документации с нуля на базе Exel по принципу: нажать пару клавиш и получить скан договора с информацией по нему, исполнение запросов, экспертиза ценности бухгалтерской первички и уничтожение документов с истекшими сроками хранения.

Во время работы в компании моими достижениями были: - Систематизация архивных фондов после переезда в новое здание. - Разработка и организация новой системы хранения в коробах, в замен старой по фондовой принадлежности, с привязкой каждого документа к конкретному месту на стеллаже. - Приём документов (всех видов от времянки и постоянки, так и личного состава) на хранение как от подразделений банка, так и операционных офисов. - Разработка номенклатуры дел организации и отдельных структурных подразделений. - Экспертиза ценности документов. - Выдача документов по запросам различных подразделений. - Консультация сотрудников банка по вопросам архивного дела.

Во время работы в компании усвоил основные принципы и тонкости ведения операционного архива (архив с незакрытыми - действующими документами) Разработал упрощённую систематизацию документов для скорейшего их нахождения.

За время работы усвоил и отточил свое мастерство в: - Приеме документов на хранение. - Экспертизе ценности архивных документов. - Создание электронной описи архивных документов. - Ведении электронного архива. - Выдачи документов по запросам.

За время работы сумел получить колоссальный опыт в сфере архивного дела и смежных с ним. Принимал участие в работах более чем в 30 организациях таких как МТС, МегаФон, Билайн, ВТБ, БинБанк, Банк Москва, Nestle, издательство "Коммерсант", Tchibo, SAP, Роснефть, Газпром, Согаз и многие другие В 2013 году принимал участие на проекте по перевозке фондов гос. архива РГАЭ и РГАСПИ где занимался регистрацией коробов и сверки их с описью отправляемых коробов, расстановкой коробов, дел в соответствии с фондом принадлежности. В 2014 году курировал работы по обработке архивов Среднерусского банка (Сбербанка) в подмосковье с последующей сдачечей документов в центральный архив Сбербанка. Так же в мои обязанности входил подбор персонала, обучение, планирование и контроль выполняемых работ. С сентября 2015 по август 2016 исполняющий обязанности руководителя группы каталогизации ОСГ рекордз менеджмент. В мои обязанности входило административное управление отдела каталогизации состоящего из 5 человек. Это и заполнение табелей учёта рабочего времени, распределение сотрудников по проектам и согласование с клиентами выхода на проект по поступающим от них нарядам. Долгосрочное планирование деятельности отдела, анализ и прогнозирование поступления рабочих нарядов.