Функциональные обязанности: — управление административно-хозяйственной, производственной, коммерческой и финансово-экономической деятельности предприятия — соблюдение сроков выполнения всех видов работ; — организация работы и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений — организация обучения и повышения производственной квалификации специалистов — переговоры и заключение контрактов с поставщиками — разработка схем финансирования проектов — внедрение управленческого учета — определение стратегических и тактических задач по развитию компании и ее подразделений — ведение переговоров с ключевыми клиентами компании — мониторинг предоставляемых услуг и отстранение от конкурентов — создание всех подразделений компании, постановка задач и мотивационной стратегии — контроль выполнения поставленных задач перед отделами компании. — операционное управление и контроль деятельности компании и ее подразделений Достижения: — Запуск и развитие эффективного, прибыльного бизнеса с нуля до 15000000 оборота за 4 месяца — Постановка системы регулярного менеджмента: формирование эффективной команды — Наработана клиентская База — Организация всей жизнедеятельности компании — Опыт расчета цен, анализа рынка — Опыт подбора и работы с кадрами — Знания техники безопасности и охраны труда Профессиональные навыки: — Уверенный пользователь ПК — Умения организовать всю жизнедеятельность компании — Опыт работы с банками — Опыт расчета цен, анализа рынка — Навыки оформления первичной бухгалтерской документации — Опыт подбора и работы с кадрами.

- Обработка и распределение звонков, документации, ведение записи на приём; - Ведение календаря генерального директора и его заместителей; - Подготовка документов (писем, приказов, распоряжений) по поручению генерального директора, заместителей генерального директора. Проверка документов перед передачей на подпись руководителям. Передача согласованных документов на подпись руководителям Общества. Возврат документов исполнителям/ секретарю; -Печать, сканирование, копирование, сшивка, брошюрование документов, участие в подготовке презентаций; - Работа в 1С СЭД, УПП (Размещение согласованных руководителем счетов в программе 1С); - Выполнение личных поручений генерального директора и его заместителей; - Осуществление взаимодействия с администрацией БЦ (ресепшн): заказ временных пропусков для гостей, направление заявок на оперативные уборочные и ремонтные работы; - Полная Travel-поддержка всего руководящего состава (проживание, перелёты, трансферы, аренда авто, поиск и бронирование ресторанов, билетов на развлекательные мероприятия и т. д.); - Организация выездных мероприятий, деловых встреч, тренингов для руководящего состава; - Прием гостей (чай, кофе, сервировка стола); - Организация праздников для руководства ( сбор денег, заказ праздничной атрибутики и т.д.), организация выездных мероприятий для руководства, покупка подарков для контрагентов; - Контроль расходов и полная финансовая отчетность перед руководителями по отдельным категориям; - Обеспечение жизнедеятельности приемной, заказ канцтоваров и продуктов питания для руководителей; - Контроль статуса выполнения поручений руководителя; - Взаимодействие с ТОП менеджментом и руководителями направлений компании; - Поиск, анализ и предоставление любой информации, необходимой генеральному директору, его заместителям и членам их семей; - Участие в работе департамента по работе с персоналом;

• Travel поддержка всех офисных сотрудников (штат около 200 человек) и сотрудников обособленных подразделений ( вахта ). А именно: покупка авиа, Ж/Д билетов, бронь гостиниц, вызов такси; • Обработка и заведение счетов на оплату, в программах 1 форма, СЭД; • Ведение реестров входящей/ исходящей документации; • Обеспечение жизнедеятельности офиса; • Прием и распределение телефонных звонков; • Подготовка презентаций для контрагентов; • Бронирование переговорных; • Выполнение поручений руководителей различного уровня сложности; • Работа в графике руководителя; • Участие в организации корпоративных мероприятий; • Взаимодействие со всеми подразделениями компании и сторонними организациями; • Встреча и сопровождение VIP клиентов; • Поддержание чистоты и порядка в офисе; • Работа с почтой; • Отправка сканов, копирование, сканирование; • Чай/кофе; • Работа с курьерской службой; • Документооборот; • Оформление пропусков;

Размещение объявлений о вакансиях в строительной компании, проведение первичных собеседований, сбор документов от соискателей, отчетность.

Организация и проведение дегустаций в торговых точках. Найм промоутеров, организация доставки продукции и промостоек в торговую точку, контроль проведения мероприятия, отчетность по результатам работы.