Помощь в развитии обособленного подразделения в Москве.

Приём и распределение звонков, Ведение документооборота: Регистрация, учёт, хранение входящей и исходящей документации, корреспонденции, архивирование документов, Работа с курьерскими службами, Обеспечение офиса водой, канцелярией, расходными материалами, Взаимодействие с внутренними отделами компании, Проверка правильности оформления документов, Внесение информации в базу данных, Выполнение служебных поручений.

Прием звонков, перераспределение, обработка полученной информации. Внесение информации по клиентам в базу. Ведение документооборота, работа с корреспонденцией, регистрация. Жизнеобеспечение офиса. Контроль работы курьеров. Решение организационных вопросов, взаимодействие со структурными подразделениями. Подготовка необходимых документов, отчётов, материалов.

Консультирование клиентов по предоставляемым компанией услугам, Приём заявок от клиентов на ремонт и монтаж окон ПВХ, Планирование и распределение мастеров по заявкам, Расчёт стоимости услуг, Контроль за выполнением заказов, Ведение актов, договоров.

Ведение базы клиентов, Приём заявок на ремонт полиграфического оборудования, Распределение сервисных инженеров по заявкам клиентов, Контроль выполнения специалистами поступивших заявок, Продажа клиентам расходных материалов, Оформление счетов, накладных, счёт-фактур, Отслеживание оплат, контроль дебиторской задолженности, Ведение актов, договоров на обслуживание.

Приём заказов от магазинов и менеджеров, Взаимодействие со складской службой, Планирование графика отгрузок, Составление маршрута, организация доставок заказов клиентам, Контроль оплаты, своевременности отгрузок, правильности оформления договоров, Консультирование клиентов, решение конфликтных ситуаций.

Внесение информации в базу 1С.

Формирование штатного расписание, оформление документов, работа во внутренней программе.

Оформление продаж.

Прием товара, работа на кассе, учёт покупок.