- Параллельное ведение 50 юридических лиц, 60 объектов аренды. - Координация процесса согласования условий договоров аренды, а также доп.соглашений и других документов к ним. - Оперативное согласование документов в СЭД 1С - договоры, дополнительные соглашения и прочее. - Взаимодействие с арендодателями по статусу согласования документов. - Подготовка пакета документов для Регистрирующего органа. - Организация подписания и передачи оригиналов документов арендодателю. - Организация архива документов по аренде. - Создание и ведение реестра передачи документов по аренде. - Участие в рабочей группе по реинжинирингу процесса взаиморасчетов с арендодателями. - Построение графика платежей по договорам аренды. - Контроль движения арендных платежей. Сверка взаиморасчетов. - Организация сбора и подписание закрывающих документов. Результаты - Создание и актуализация информационной базы с основными условиями договоров для ускорения принятия управленческих решений. - Разработка и оптимизация маршрутов согласования документов по аренде на базе 1С. - Систематизация графика платежей и контроль оплат. - Организация перевода части арендодателей на ЭДО.

- Создание и поддержание в актуальном виде реестра документов. - Создание приказов и ознакомление сотрудников. - Поддержка и обучение сотрудников по вопросам документооборота и работы в СЭД 1С. - Помощь в адаптации новых сотрудников, организация внутренних встреч, знакомств, сопровождение во время испытательного срока. - Поддержание в актуальном виде информационных ресурсов. - Ведение календаря руководителя. Контроль исполнения поручений. Администрирование и протоколирование встреч. - Взаимодействие с поставщиками услуг. Контроль качества услуг, стоимости, согласование скидок, прием и корректировка закрывающих документов. - Контроль/корректировка задач и графика для внутреннего водителя. Результаты - Организация полного цикла документооборота подразделения и контроль исполнения (50 активных юридических лиц). - Разработка и внедрение матрицы согласований документов. Оптимизация маршрутов согласования документов в СЭД 1С. - Аудит непереданных документов в архив. Успешная передача более 2 500 договоров. - Организация подготовки, хранения и контроля Доверенностей на ответственных сотрудников розницы (более 670 доверенностей в год). - Внедрение и поддержание в актуальном виде бланков компании (50 юридических лиц). - Согласование выгодных условий с поставщиками услуг.

- Ведение документооборота департамента в части организации служебной документации (служебные и докладные записки, исходящие письма, приказы, распоряжения, инструкции, договоры, дополнительные соглашения и прочее.). - Осуществление своевременной поддержки пользователей и администрирования системы ЕИСУП по модулю «Подбор персонала» (части: профессиональный подбор и массовый подбор) при внедрении программы в соответствии с проектным решением. - Систематизация информации о планируемом бюджете подразделения, ведение планов бюджета и отчетности. - Закупочная деятельность по федеральным законам от 18 июля 2011 года № 223-ФЗ и от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ. - Создание заявок на оплату, а также заявок договорного характера в СЭД, контроль и отслеживание проведения платежей, взаимодействие с контрагентами в части подписания, получения и хранения отчетных документов. - Работа в системе электронного документооборота. - Архивация документов. - Формирование отчетов по запросу руководителя. - Контроль поручений. Сбор информации, консолидация (7 федеральных округов). - Методическая и консультационная поддержка структурных подразделений по вопросам подбора персонала. - Участие в поиске и подборе линейного персонала. - Участие в калибровочных сессиях. Прослушивание звонков операторов колл-центра (приглашение кандидатов на массовые вакансии), выявление зон развития, отображение выводов в итоговом отчете. - Выполнение иных поручений руководителя по вопросам, относящимся к компетенции департамента. Результаты - Актуализация и администрация списка пользователей работных сайтов hh.ru, superjob.ru, rabota.ru. - Согласование выгодных условий с поставщиками услуг. Срочный трудовой договор

- Ведение документооборота компании, обработка входящей/исходящей корреспонденции. Ведение реестров документов, архив. Помощь в подготовке тендерной документации. - Работа с договорами клиентов и поставщиков компании. - Организация работы офисных курьеров, почтовых служб, клининговых компаний. Взаимодействие с арендодателями. - Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников и табеля отпусков. - Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов). В среднем 300 командировок в год. - Подбор персонала. - Организация корпоративов, семинаров. Организация поздравлений сотрудников с праздниками. - Планирование рабочего графика Генерального директора. Организация встреч/совещаний. - Оперативное выполнение личных поручений Генерального директора. - Разработка и администрирование сайта. - Приём и распределение телефонных звонков (мини АТС). Результаты - Оптимизация расходов на отправления срочной почтой, покупку канцелярии, корпоративный транспорт и командировочные расходы. - Создание и постоянная актуализация базы документов. - Организация полного переезда офиса компании. - Рост до помощника руководителя с позиции секретаря без опыта работы.