Работа в IT компании. - Прием входящих звонков, встреча гостей; - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, фруктов, печенек, канцелярия и т.д.); - Ведение делопроизводства, выставление счетов и контроль оплат; - Взаимодействие с курьерскими и клининговыми службами; - Помощь руководителю и HR менеджерам компании по отдельным проектам; - Организация командировок; - Организация встреч с клиентами и партнерами - Участие в организации корпоративных мероприятий; С января 2022 года веду еще кадровое делопроизводство компании: - Кадровое делопроизводство (прием, увольнение, перемещения, отпуска); - Учет и ведение трудовых книжек, личных дел, журналов; - Выдача справок о трудовой деятельности, копий трудовых книжек. В конце 2022 года руководство компании приняло решение об оптимизации HR-отдела, в результате чего я осталась единственным специалистом. Тем самым в список моих обязанностей еще вошло: - Планирование и организация корпоративов, тимбилдингов и праздников; - Адаптация новых сотрудников; - Контроль над HR-бюджетом; - Организация поздравлений с днями рождения и другими праздниками.

- Прием и обработка телефонных звонков и корреспонденции; - Помощь в проведении клиентских встреч (подготовка переговорных комнат, поддержка переговоров); - Встреча и сопровождение гостей. Оформление пропусков; - Ведение документооборота; - Подготовка документов в соответствии с корпоративными стандартами фирмы: E-mail сообщений, шаблонов документов, писем, презентаций; - Организация почтовых отправлений; - Организация командировок сотрудников, бронирование авиа и ж/д билетов; - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, контроль за наличием бумаги в принтерах, ксероксах, продуктов для кухни); - Подбор персонала в компанию; - Выполнение поручений руководства; - Корпоративные подарки к праздникам (клиентам/партнерам); - Помощь в организации офисных и корпоративных мероприятий (поздравления сотрудников с днём рождения, празднование значимых дат); - Заказ и учет полиграфической и сувенирной продукции. Оформление визиток; - Организация мероприятий и корпоративов; - Работа с сайтами (создание, наполнение).

- Получение документов отгрузки (ТОРГ-12, счет-фактура, ТТН, требование-накладная, складские документы, доверенности, акты МХ-1, МХ-3) со складов; - Ведение журнала накладных, проверка соответствия полученных накладных с реестром за текущий месяц, проверка на правильность оформления и раскладка по папкам; -Сбор документов в архив; - Работа со складом по сверке реестра накладных за период; - Взаимодействие с покупателями о возврате подписанных наших экземпляров документов; - Подготовка документов при встречных проверках - Навыки оформления доверенностей.

- Открытие и расчет столов по R-keeper‚ открытие и закрытие смены; - Ведение и заполнение кассовой книги‚ оформление расходных листов; - Осуществление операций по приему‚ учету‚ выдаче и хранению денежных средств.

- Осуществление операции по приему, выдаче и хранению денежных средств с выдачей чека покупателю, используя в работе контрольно- кассовую машину и R-Kepeer; - Работа с пластиковыми и кредитными картами. Передача денежных средств в бухгалтерию компании; - Составление кассовой отчетности; - Учет и выдача денежных средств на ГСМ водителям службы доставки ;старшему бригадиру на закуп продуктов ;генеральному директору и главному бухгалтеру на выдачу з/п ; работа с приходными , расходными кассовыми документами .