Координация производственного процесса в департаменте дизайна, деловая переписка с подрядчиками, контроль сроков прохождения ТЗ, ведение рабочего календаря Арт-директора департамента, организация встреч и сопутствующая переписка, составление contact reports, подготовка первичной документации.

организация участия компании в кинофестивалях, выставках,промо- акциях, контроль за уровнем исполнения поручений, контроль организации съемочных экспедиций и деловых командировок ведение переговоров, деловая переписка с партнерами компании, организация встреч, совещаний, переговоров, административный контроль жизнедеятельности офиса, предоставление финансовой отчетности по представительским расходам и пр.

планирование рабочего дня руководителя,контроль выполнения поручений и приказов,деловая переписка с заказчиками проектов, участие в переговорах и совещаниях, протоколирование, контроль входящей/исходящей документации,структуризация отделов, составление сопутствующих схем, таблиц, поиск необходимых презентационных материалов.

Планирование бюджета и контроль финансовых оборотов PP, ведение входящей/исходящей документации, планирование и контроль работы отдела (7 чел), выставление счетов и финансовая отчетность по проектам (ТВ-реклама, муз.видео,к/ф) и ежемесячное предоставление финансового отчета отдела вышестоящему руководству компании, разрешение конфликтных ситуаций внутри отдела, технический контроль, контроль архивации проектов после их завершения и выхода в эфир, ведение архивной базы.

организация и ведение полного цикла производства ТВ-рекламы(Production/ Postproduction), ведение переговоров, встреч,деловой переписки с агентствами и клиентом,подготовка презентационных материалов (PPM буклетов, Shooting Boards и т.п.), предоставление продюсеру финального финансового отчета по проекту.

Оформление туров, работа с агентствами как туроператор, работа с частными клиентами, ведение клиентской базы, финансовая отчетность.