Формирование прогнозов продаж на следующий месяц по проектам и территориям. Текущий контроль и корректировки прогнозов. Планирование финансового потока по всем торговым площадкам. Мониторинг уровня рентабельности товарных направлений. Выявление низкорентабельных направлений и формирование предложений для улучшения условий (цены, товарный запас и др) Контроль и анализ состояния товарных запасов Работа с ДЗ Аналитика, ежемесячные отчеты, коммуникация с отделом закупок и смежными отделами.

Разработка (создание) промо моделей P&L для расчета эффективности инвестиционных проектов D&A с целью оценки необходимости заключения соглашения с клиентом и управлением выручки компании. * расчёт промо программ федерального и регионального значения по каналам * создание и ежемесячное обновление шаблонов (Slit , D&A reestr LKA) для планирования и согласования промо программ по регионам Произведение план-факт анализа эффективности текущих инвестиционных проектов относительно запланированных показателей с целью выявления их сильных / слабых сторон для повышения эффективности процесса управления выручкой * ежемесячные отчёты показателей D&A по каналам и регионам * факт анализ по запрашиваемым промо программ Поддержка и подготовка информации для руководства и смежных отделов по бюджетированию и планированию. Оптимизация рабочих процессов. Усовершенствование шаблонов для меньшей трудозатратности отдела Подготовка данных для закрытия периода, а именно программы off -invoice. Контроль бюджетов D&A в канале ТОР LKA включая согласование активностей по матрице авторизации компании Работа с большими массивами данных

Формирование финансовых моделей в соответствии с внутренними политиками до показателя "чистая прибыль"; Расчет финансовых аудитов (условия последней сделки с клиентом) путем выгрузки данных из без PS&D, Bisnes Object, Navision, Cognos, до показателя "чистая прибыль"; Одобрение моделей на 1 уровне согласно матрице авторизации и внутренними политиками; Обеспечение необходимой информацией для составления бюджетов по всем категориям продуктов во время планирования; Участие в ежемесячном процессе проверки использования бюджетов (контрольный отчет) во всех категориях компании; Ведение и обновление отчетности, подготовка данных для презентаций и сами презентации; Проверка предоставленной информации (Сплит) по промо активностям (механики, условиям, бюджет, объемы) на месяц по клиентам, внесение необходимых корректировок, согласование на открытие промо кодов в системе PS&D; Согласование клиентских скидок по матрице авторизации; Плотная коммуникация с отделом бюджетирования по предоставлению информации, написание запросов на одобрение бюджетов; Оптимизация и согласование процессов, предложения по изменению в инструкциях и процедурах, шаблонах моделей или аудитов в рамках утвержденных Политик Компании; Построение эффективных коммуникаций с отделом продаж/ развития по моделям, бюджетам и промо для увеличения достоверности и адекватности данных проектов; План-фактный анализ исполнения бюджета; Запустила и вела новый дистрибьюторский проект, а именно усовершенствовала модель на дистрибьюторов, помогла в написание матрице авторизации и принципов расчета модели; Усовершенствовала промо реестр для удобного согласования промо активностей на клиентов;

Реорганизация ОАО"Лебедянский" перевод в ПепсоКо Работа со спецификациями ключевых клиентов (составление спецификаций, одобрение, подписание, внесение необходимых изменений); Составление и подписание Дополнительных соглашений с клиентом согласно установленных форм , при необходимости согласование их с юридическим отделом; Управление корректировкой счетов-фактур, работа с дебет-нотами по счетам; Сбор и консолидация информации от менеджеров для смежных отделов или руководству; Распределение планов продаж на месяц, год, по клиентам до менеджеров и ассортимента по всем категория; Подготовка презентаций для руководства в Power Point; Отчетность и статусы по ДМП, маркетинговых промо, контрактов, выполнения плана продаж, ПДЗ и т.п.; Помощь менеджерам в решении вопросов со смежными службами (подписание контрактов, согласование финансовых моделей, одобрение маркетинговый акций и т.п.); Контроль выделенных бюджетов на отдел для развития ключевых клиентов; Помощь с интеграцией клиентской базы. Создала формы и отчеты которыми до сегодняшнего момента продолжают пользоваться. Внесла большой вклад с предоставление информации по клиентам ОАО "Лебедянский", что позволило менеджерам быстрее вникнуть в соковый бизнес.

Обеспечение сотрудников торгового отдела маршрутными планами, информацией по клиентам; Отслеживание дебиторской задолженности клиентов; Принятие и согласование заявок на установку маркетингового, холодильного и торгового оборудования; Предоставление информации Торговым представителям об изменениях ассортимента и наличия продукции, ценовым изменениям; Отслеживание и актуализация клиентской базы; Подготовка и предоставление отчетности: Отчеты по выполнению планов (3 варианта отчетов: 1. по менеджерам, 2. по ТП, 3. по клиентам), Отчет по ДЗ и ПДЗ, Статусы по контрактам (договорам) с клиентами, по установке дополнительного оборудованию, по промо активностям и т.п, Сбор и консолидация информации от менеджеров для смежных отделов или руководству; Распределение планов продаж на месяц, год, по клиентам до менеджеров и ассортимента; Ведение табеля учетного времени сотрудников. Спустя год работы в должности координатора, перевелась на должность финансового координатора. Обязанности и функции: Основной функцией должности является оформление и оплаты документов по предоставленным услугам со стороны клиентов т.е. исполнение обязательств по заключенным контрактам. Формирование маркетинговых отчетов и графиков по оказанным услугам; Прием документов и проверка на корректное заполнение, выявление расхождений по выставленным счетам и контрактным условиям; Ежемесячное предоставление отчетности в службу финансов по оплаченным или неоплаченным счетам; Ежедневный отчет по проведенным документам; Подготовка презентаций для руководства в Power Point; В процессе работы, оптимизировала формат оформления маркетингового отчета, а именно сократила шаблон в 2 раза для удобного прочтения отчетности руководству, добавила диаграммы и т.п.

Прием и оформление заказов на отгрузку от розничных клиентов и торговой команды в систему Navision; Заведение новых карточек клиентов в базу данных, заведение цен после подорожания или промо скидок для всех клиентов компании Московского филиала; Работа с первичной документацией, оформление и предоставление в отдел логистики; Прием и внесение в программу возвратов от клиентов; Коммуникация со смежными отделами, а именно бухгалтерией, отделом логистики отделом продаж; По истечению 2-х мес.работы с розничными клиентами, перевели в специалиста по работе с ключевыми клиентами. Обязанности и функции: Организация и контроль процесса приема, обработки заказов Ключевых Клиентов через программное обеспечение ECOD, Continent, посредством созданного резерва продукции; Контроль цен и промо активностей; Выявление причин, повлекших расхождения в суммах поставок; Контроль своевременности поставок, выяснение причин возвратов, недопоставок; Формирование отчетности по графикам отгрузок клиентов, объемам, резервов продукции, возвратам и т.п.; Занесение матрицы продукции в адреса клиентов в базу данных Navision; Коммуникация с клиентам, а именно отделом приемки и бухгалтерией; Подготовка полного пакета документов для ключевых клиентов. В данной должности зарекомендовала себя с положительной стороны, от руководителя поступало предложение перевестись на должность - старший специалист по работе с клиентами.

Работа с первичной документацией, а именно проверка документов на корректное оформление, в случае выявления ошибок, устранения их (корректировка накладных и счет-фактур), архивирование; Работа в архиве с большим количеством документации; Заполнение и проверка "Книги продаж" и "Книги покупок" в формате Excel. Выполнение других поручений руководителя отдела. Основная цель работодателя приема на работу заключалась в том, чтобы привести в порядок все бухгалтерские документы скопившиеся за несколько месяцев и разобрать архив. Поставленная цель мною была выполнена раньше срока.