Организация эффективного административно-хозяйственного, технического обеспечения компании. Организация и помощь в закупке расходных материалов: канцелярских товаров, бытового оборудования, хозяйственных товаров, инвентаря. Также закупки мебели, оборудования, кондиционеров, сувенирной продукции, полиграфической продукции, визиток, цветов. Учет ТМЦ, бюджет, рациональное использование, контроль расхода денежных средств по статьям расхода АХО, отчетность по проделанной работе (еженедельно, ежемесячно, ежеквартально, в конце года). Сохранность ТМЦ и снабжение структурных подразделений (150 чел.), организация списания негодных и выслуживших установленные сроки ТМЦ. Обеспечение проведение инвентаризации и других контрольных проверок основных средств и ТМЦ. Тендер поставщиков, оптимизация цен, организация процедур согласования и заключения договоров на закупку товаров, работ и услуг (клининговые услуги, замена ковриков, химчистка, мойка окон, строительные услуги, полиграфические услуги- взаимодействие с разработчиками бренда компании, услуги аренды помещения, коммунальные услуги) контроль сроков и полнота их исполнения. Ведение первичных бухгалтерских документов (счетов, актов, товарных накладных и иных документов, формирование технических и иных требований к товарам, работам и услугам, а также требований к потенциальным участникам и договорным условиям). Организация качественной эксплуатации и уборки помещений. Контроль работ по благоустройству и озеленению. Организация и контроль ремонта, перепланировки помещений. Формирование рабочих мест сотрудников. Обеспечение потребности структурных подразделений ОАО «ОЗК» в автотранспортном обслуживании. Обеспечение мероприятия по обновлению автомобильного парка Общества. Контроль работы транспорта, ГСМ, ТО и ремонт. Организация работы: подсобного рабочего (специалиста АХО), уборщиц (3), водителей (10), табель учета. Контроль работы инженерных систем и коммуникаций. Обеспечение переговоров, совещаний, подготовка корпоративных мероприятий, Деловая переписка, ведение документооборота. Опыт взаимодействия с арендодателем. Подготовка и разработка внутренних нормативных документов, определяющих деятельность хозяйственного отдела; Представление интересов компании в сторонних организациях и учреждениях при решении вопросов, относящихся к деятельности хозяйственного отдела. Опыт работы в конфликтных ситуациях, умение их разрешать. Достижения. Повышение до ведущего специалиста хозяйственного отдела, имею рекомендацию от бывшего начальника АХО. Используемые навыки. опытный пользователь: Outlook, Microsoft Office, мини АТС, флористические услуги, подборка Vip товаров.

Внесение клиентов в БД, анализ и систематизация информации, размещение объектов в рекламу в ЦИАН и на сайт компании, корректировка фотографий и карт объектов с помощью программы Adobe Photoshop CS2, обучение новых сотрудников. Бесперебойная организация работы офисов(сеть) контроль и отправка входящей и исходящей документации, работа с входящими/исходящими звонками, работа в двух БД. Ведение табелей учета транспортных карт и аксессуаров компании. Выдача путевых листов контроль по ведению отчета по автотранспорту, отчета по пробегу литражу а/м, составление графика работы водителей, координаторов офисов, обеспечение канц., хоз. товарами, продуктами, устранение при помощи контрагентов, любых в том числе технических неполадок, вызов клининговой компании по мере загрязнения витрин, составление отчетов по визиту клиентов, отчеты по работе ежемесячно и ежеквартально. Оформление витрин, стоек, рекламацией а также ее распространение и презентации. Координация деятельности сотрудников отдела( в каждом офисе до 20 чел.). В подчинении в офисе 2 сменных сотрудника и удаленных 20 человек, уборщицы, 1 подсобный рабочий. Опыт работы с конфликтными клиентами, умение разрешать конфликтные ситуации. Знания правил делового этикета, порядка работы со служебной информацией, основы делопроизводства. Навыки делового письма, работа со служебными документами. Достижения. Дважды повышена в должности сначала до старшего офис-координатора, потом до листинг координатора. Используемые навыки. Умение работать и перестраиваться на любую БД, грамотная обработка данных по работе с клиентами, отличные знания услуг компании, опытный пользователь ЦИАН, Adobe Photoshop CS2, Microsoft Office.

Внесение клиентов в БД, анализ и систематизация информации, составление отчетов по БД, работа с входящими и исходящими звонками, ведение опросов клиентов по телефону. Контроль и отправка входящей и исходящей документации, обучение сотрудников отдела. Организация работы координаторов ( 9 человек). Опыт работы с конфликтными клиентами, умение разрешать конфликтные ситуации. Знания правил делового этикета, порядка работы со служебной информацией, основы делопроизводства. Навыки делового письма, работа со служебными документами. Достижения. Повысили до администратора. Используемые навыки. Умение работать и перестраиваться на любую БД, грамотная обработка данных по работе с клиентами, знания услуг компании, умение продавать услуги компании, опытный пользователь Outlook, Bat, Microsoft Office