Прием и переадресация входящих звонков‚ регистрация входящей‚ исходящей документации‚ полное ведение делопроизводства‚ контроль исполнения документов‚ встреча гостей‚ выполнение поручений генерального директора и поручений руководства‚ прием оперативных мер‚ направленных на своевременное и качественное их исполнение‚ чай/кофе‚ работа с офисной оргтехникой (факс‚ ксерокс‚ мини-АТС)

Планирование рабочего дня руководителя‚ организация встреч‚ контроль исполнения документов и поручений руководства‚ прием оперативных мер‚ направленных на своевременное и качественное их исполнение. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Профессиональные навыки Уверенный пользователь‚ ПК‚ высокая скорость печати‚ Ms Office (Word‚ Excel‚ Outlook)‚ Internet‚ Мини-АТС‚ оргтехника

Прием и распределение входящих звонков (мини- АТС)‚ прием клиентов‚ ведение переговоров с клиентами по телефону и e-mail (деловой этикет)‚ организация рабочего дня руководителя‚ координация деятельности офиса и жизнеобеспечение (заказ канцтоваров‚ воды и проч.)‚ регистрация входящей и исходящей документации‚ работа с факсом‚ ксероксом‚ сканером (офисной оргтехникой). Оформление командировок (составление приказов‚ выписка доверенностей‚ командировочных удостоверений)‚ заказ билетов (ж/д и авиа)‚ бронирование номеров гостиниц.

ГУП ДЕЗ "Таганского района г. Москвы"‚ г. Москва Жилищно-коммунальное хозяйство (реформы ЖКХ‚ благоустройство района‚ эксплуатация и ремонт зданий‚ коммунальные услуги (ЕИРЦ)‚ территориальные участки‚ ремонтно-экслпуатационные управления). Должностные обязанности: Прием и переадресация входящих звонков‚ прием клиентов‚ ведение телефонных переговоров с жителями района‚ регистрация входящей документации‚ и.о. инспектора канцелярии (ввод жалобных карточек‚ регистрация‚ контроль исполнения)‚ работа с офисной оргтехникой (факс‚ ксерокс‚ мини-АТС‚ сканер)