Организация и контроль документооборота, своевременная отправка и получение оригиналов закрывающих документов (Акты, Счета, УПД, Акты сверки), а также договоров, дополнительных соглашений, приложений и т.п. Контроль бумажного и электронного документооборота (Контур.Диадок), формирование потока исходящей документации. Согласование документов и коммуникация с юридическим, финансовым отделом, бухгалтерией, организация подписания документов. Взаимодействие с контрагентами по вопросам документооборота. Заведение в 1С заявок на оплату, соблюдение сроков оплаты, контроль дебиторской задолженности. Функционал по работе с медиа-партнерами на предмет заключения договоров и дальнейшее сопровождение; 1.Обработка входящих заявок от потенциальных медиа-партнеров на предмет сотрудничества, первичная консультация, согласование с руководством заключение договоров. 2. Сбор, проверка, передача пакета учредительных документов медиа-партнеров, на проверку в Юридический отдел и службу безопасности. 3. Оформление типовых договоров, согласование с юридическим и финансовым отделами, бухгалтерией индивидуальных условий договоров. 4. Заведение медиа-партнеров во внутренние ПО компании (Clients, СRM, Directum), предоставление доступов на внутренние порталы компании (почта, CRM, обучающий портал, Личный кабинет) 5. Ведение процессов по закреплению/откреплению/переводу клиентов. 6.Контроль расчета вознаграждения на ежемесячной основе, заведение актов на оплату в 1С. 7. Ведение реестров договоров и соглашений, составление внутренней и внешней финансовой отчетности по деятельности медиа-партнеров. 8.Прием и обработка входящей документации от медиа-партнеров, формирование потока исходящей документации. 9.Размещение и ведение в актуальном состоянии информации на сайте об офисах партнеров, согласование и заказ рекламной продукции для партнеров (макеты для размещения в офисах у партнеров, заказ визиток и т.д.) 10. Работа с оператором рекламных данных (ОРД). Внесение информации, загрузка актов, договоров, передача данных в ЕРИР.

1. Оформление досье клиентов-физических лиц в соответствии с требованиями Банка России. 2. Осуществление оптимального размещения досье клиентов-физических лиц для последующего хранения, а также раскладку поступающих от клиентов документов в уже сформированные досье. 3. Осуществление подготовки документов по Департаменту для сдачи в архив. 4.Подбор запрашиваемых документов для последующей передачи в другие подразделения Банка. 5. Обеспечение сохранности дел клиентов- физических лиц и конфиденциальность полученной информации.