Поиск и согласование площадок Администрирование одной или нескольких площадок Найм персонала Контроль за персоналом и подрядчиками Инструктирование персонала по рабочим обязанностям Урегулирование форс-мажорных ситуаций Общение с большим количеством людей Монтаж/демонтаж площадки Взаимодействие с подрядными организациями Составление как фото, так и письменных отчётов

Администрирование одной или нескольких площадок Контроль за персоналом Инструктирование персонала по рабочим обязанностям Урегулирование форс-мажорных ситуаций Общение с большим количеством людей Монтаж/демонтаж площадки Взаимодействие с подрядными организациями Составление как фото, так и письменных отчётов

Участие в организации мероприятий различного уровня: от корпоративов на 10-15 человек до мероприятий на 500 человек и более, конференций, симпозиумов, тренингов и т.п.; Обеспечение контроля проведения мероприятий; Выбор и согласование выбора площадки с клиентами; Составление презентации для клиентов, в каком формате будет проходить мероприятие; Участие в организации обустройства на площадках, а так же контроль за качеством исполнения подрядных и субподрядных организаций на площадках;; Ведение телефонных переговоров с подрядчиками; Контроль за монтажом/демонтажом площадок до и после мероприятий; Участие и организация в подборе персонала; Подготовка материалов для мероприятий (стойки навигации, брендированная продукция, бэйджи, предметы декора и т.д.); Составление сметного расчета; Участие в тендерах; Контроль платежей; Участие в переговорах с различными компаниями, деловая переписка; Ведение отчетности для руководителя о работе подразделения; Поддержка, развитие и актуализация базы контактов подрядчиков и контрагентов. Выполнение отдельных поручений руководителя. Успешно проведены мероприятия для крупных клиентов, таких как: Mastercard, Coty, P&G.

Организация работы трех проектов; Оперативное управление персоналом; Введение документооборота и отчетности, в том числе и финансовой; Разработка, анализ и коррекция действующих/новых сценариев проектов; Участие в закупке декораций, и декорирование помещений; Исполнение ключевых ролей согласно сценарию проектов; Обеспечение и контроль за чистотой локаций; Организация мероприятий по приему гостей;

Помощь руководителю Работа с курьерскими службами Входящие/исходящие звонки Ведение отчетности Приём посетителей Входящая/исходящая корреспонденция