Участие в разработке мобилизационных планов и документов по обеспечению их реализации; Участие в планировании мероприятий по мобилизационной подготовке, организация подготовки и проведения учебных и учебно-практических мероприятий; Организация разработки и согласования проектов нормативных правовых актов и других документов организации по вопросам мобилизационной подготовки и мобилизации; Участие в подготовке и сдаче установленной законодательством отчетности (запросов) в области мобилизационной подготовки; Ведение в полном объеме мероприятий по бронированию граждан, пребывающих в запасе и работающих в организации (взаимодействие с военными комиссариатами по вопросам согласования и бронирования работников организации, подготовка и представление отчетов, запросов в области бронирования и др.); Ведение секретного делопроизводства в объеме, необходимом для выполнения должностных обязанностей; Обеспечение защиты сведений, составляющих государственную тайну в процессе выполнения должностных обязанностей.

Участие в разработке мобилизационных планов и документов по обеспечению их реализации; Участие в планировании мероприятий по мобилизационной подготовке, организация подготовки и проведения учебных и учебно-практических мероприятий; Организация разработки и согласования проектов нормативных правовых актов и других документов по вопросам мобилизационной подготовки и мобилизации, и защиты государственной тайны; Участие в подготовке и сдаче установленной законодательством отчетности в области мобилизационной подготовки, в том числе бронирования; Обеспечение защиты сведений, составляющих государственную тайну в объёме, необходимом для выполнения должностных обязанностей; Ведение бронирования граждан, пребывающих в запасе и работающих в университете.

Разработка организационно-распорядительных документов для эффективного функционирования штаба ГО объекта (планы ГО и ЧС, положения, инструкции, функциональные обязанности председателя и членов КЧС, схемы оповещения и др.). Разработка программ вводного инструктажа по ГО и ЧС, программ курсового обучения для работников и НФГО. Планирование, подготовка и проведение тренировок и учений. Подготовка и представление, в установленном порядке, отчетных документов о работе объекта в области ГО и защиты от ЧС. Представление донесений согласно табелю донесений по формам, указанным территориальным управлением по делам ГОЧС.

Руководство штабом гражданской обороны (далее - ГО). Разработка всех документов для эффективного функционирования штаба ГО объекта (планы, положения, инструкции, функциональные обязанности членов КЧС, приказы, паспорт безопасности, планы взаимодействия с территориальными организациями, схемы оповещения и др.). Организация и проведение занятий с работниками учреждения и нештатными формированиями, проведение учений и тренировок на объекте. Участие в совместных тренировках и учениях с работниками ОАО РЖД (Восстановительный и пожарный поезд железнодорожной станции). Подготовка и представление в установленном порядке отчетных документов о работе штаба ГО учреждения. Участие в подготовке отчетов и запросов в области мобилизационной подготовки учреждения. Представление донесений согласно табелю срочных донесений по формам, указанным территориальным управлением по делам ГОЧС.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме: Приём, перемещение и увольнение сотрудников; Формирование личных дел; Подготовка приказов; Составление графика отпусков; Постановка сотрудников на воинский учёт; Учёт больничных листов; Оформление и ведение трудовых книжек; Заполнение личных карточек, введение личных дел сотрудников; Разработка должностных инструкций для сотрудников; Представление статистической отчетности; Подготовка и сдача дел в архив.

Организация, систематизация и обработка учетно-отчетных данных медицинской деятельности учреждения. Определение статистических показателей, характеризующих работу учреждения здравоохранения. Подготовка различных справок на основе данных статистического учета. Инструктирование персонала подразделений о правилах ведения учетных форм и составления статистических отчетов. Составление и защита годового статистического отчета о работе учреждения.

Ведение секретного делопроизводства в полном объеме. Регистрация входящих, исходящих документов. Доведение входящих документов командованию. Ведение учета секретных приказов штаба дивизии и других документов. Осуществление контроля своевременного исполнения секретных документов. Подготовка и отправка документов. Сортировка поступающих документов и распределение их по подразделениям. Ведение учета осведомленности работников о сведениях, составляющих государственную тайну. Участие в проведении годовых проверок наличия всех совершенно секретных и секретных документов, дел и других носителей сведений, составляющих государственную тайну. Участие и обеспечение секретности при проведении учений.