Работа с поставщиками медицинского и лабораторного оборудования, реактивов и различных средств для медицинской, фармакологической, химической и других отраслей. Обработка всех поступающих заказов (8000 в год) от отдела продаж, с сайта, компаний- партнеров по бизнесу, расчет цены и прибыли, поиск лучшего поставщика по всему миру по всем критериям, получение наиболее выгодного КП, определение рентабельности, согласование условий поставки для отдела логистики, планирование отгрузок и поставок, оформление резервов на сайте иностранного производителя и т.д. Контроль ценообразования, своевременный запрос и обработка прайсов (~50), обновление цен в базе, информирование всех отделов об изменении цен и условий. Внесение изменений на сайт. Сбор и консолидация информации для внесения нового поставщика в базу. Контроль и мониторинг цен по основной номенклатуре приобретаемого оборудования, реактивов и запасных частей у конкурентов. Поиск и освоение новых товаров и направлений для продвижения. Поддержка и постоянное взаимодействие с тендерным отделом. Изучение мед.и лаб.оборудования, работа с каталогами и сайтами производителей, общение на выставках. Ведение и обновление базы данных по поставщикам и продукции. Координация работы отдела продаж, логистики и доставки. Подготовка и размещение рекламных акций и новостей на сайте компании: http://www.dia-m.ru. Проведение годовой инвентаризации, выявление неликвидов, проверка складского запаса на срок годности и внешний вид. Маркетинговые решения для неликвидов. Подготовка и участие в выставках, семинарах и конференциях. Работа в условиях многозадачности. Оперативность выполнения поставленных задач с соблюдением норм и стандартов компании.

Обеспечение автоматизированной обработки поступающей в отдел информации по продажам препаратов компании от сетей, дистрибьюторов, аптек, отчетов от торговых и медицинских представителей, РМ, КАСов, КАМов. Проектирование и тестирование систем обработки данных. Информационно-аналитическая поддержка сотрудников отдела продаж, коммерческого и финансового. Ведение баз данных Excel, Access, SAP. Утверждение авансовой отчетностности и заявок на закупку мероприятий и тренингов, поддержание различных активностей для ЛПУ и АУ. Обучение торговых и медицинских представителей, проверка, учет и анализ их работы. Проведение тренингов по ведению отчетности и пониманию работы компании вцелом, бизнес-презентации об отделе продаж и маркетинга, наставничество и обучение торг. и мед.представителей. Полевое и посттренинговое сопровождение, выявление потребности в обучении. Анализ и отслеживание работы в полях новых сотрудников после проведения тренингов. Контроль своевременности, полноты и качества поступающих в систему данных от дистрибьюторов и сетей. Анализ и сопоставление данных от ЛПУ, АУ и торг.и мед.представителей. Обеспечение актуальности справочников, корректности таблиц и настроек по своей зоне ответственности, обновление. Взаимодействие с отделами маркетинга и регистрации, согласования маркетинговых акций и препаратов, размещение всей информации на сайтах. Составление простых схем процесса обработки информации.

Развитие бизнеса и постоянное взаимодействие с ключевыми клиентами компании (федеральные торговыми сети). Выполнение поставленных задач по товарообороту, расширению ассортимента, выкладке, ценообразованию. Работа со штрафами, скидками, согласование поставок, контроль поставок и документооборота. Согласование и контроль проведения промо-мероприятий у дистрибьюторов, в торг.сетях и предприятиях общественного питания. Поиск и привлечение новых клиентов. Проведение переговоров. Подготовка аналитических отчетов, подготовка презентаций и ком.предложений. Постановка задач складским сотрудникам, контроль выполнения. Работа с логистическими компаниями и дистрибьюторами в Москве и регионах. Контроль документооборота, администрирование счетов, актов, контроль возвратов и просрочки, работа с претензиями. Обучение и контроль работы торговых представителей.

Контроль приема входящих звонков операторами, консультирование клиентов по предоставляемым услугам и работе центра. Выстраивание работы с новыми клиентами, регистрация новых клиентов в базе данных. Налаживание контакта и формирование заинтересованности клиента в услугах центра. Снятие сомнений, страхов и неуверенности, психологическая подготовка. Запись особо важных клиентов на консультации и в группы по снижению веса, их оповещение и приглашение в центр на "День открытых дверей". Обучение этим навыкам всех подчиненных- операторов. Проведение бизнес-тренингов и тренингов личностного роста и развития для сотрудников центра, пост тренинговое сопровождение. Контроль обзвона бывших клиентов центра с целью продолжения сотрудничества и формирования положительных эмоций, рассказ о новых продуктах и косметических линиях, а так же с целью выявления степени удовлетворенности сервисом Компании. Поддерживание активных отношений с клиентами. Аттестация операторов, постановка целей и задач. Аналитическая работа с данными и ведение базы. Определение и расчет рентабельности (KPI) каждого сотрудника.

Работа в отделе Коммерческого планирования. 1.Создание заказов рекламных материалов на ежедневной основе (для всех каналов отдела продаж и торгового маркетинга), более 500 заказов и отправок в месяц. Администрирование рекламных/пивных заказов в базе SAP: создание заказов-комплектование (вес, объем...)-привязка к транспорту-отгрузка-пере-адресация по складам (отправка primary), от момента создания до отгрузки и получения. 2.Работа с транспортными компаниями. Заказ (авто, контейнер, вагон), составление маршрутов и отслеживание доставки. Проверка и согласование плана отгрузок на неделю/месяц/квартал. Администрирование счетов, актов, ТТН, контроль оплаты. 3.Организация рабочего графика и контроль работы водителя отдела логистики, осуществляющего доставку груза по Москве и области. В прямом подчинении водитель и в косвенном сотрудники склада (кладовщики, комплектовщики, грузчики, водитель погрузчика).Взаимодействие со всеми подразделениями компании‚ исполнение заказов на доставку, ведение графика доставки, контроль за выполнением. Оформление путевых листов‚ авансовых отчетов, топливных карт, контроль ТО. 4.Ведение базы данных рекламных материалов в системе SAP (описание, фото, габариты, коды, склады). Ведение базы данных грузополучателей на ежедневной основе. 5.Оформление Актов списания. Работа с претензиями и недостачей по рекламным материалам от дистрибьюторов, грузополучателей, отдела ключевых клиентов и on-off-trade. 6.Планирование и контроль движения рекламных материалов (приход, списание, возврат, перемещение на другие склады, отпуск со складов). Расчет необходимых ресурсов для складирования (часть-отгрузки). 7.Проведение инвентаризации согласно общему плану инвентаризации. 8.Массовая срочная отправка грузов через ТНТ/DHL 9.Отчеты по статистике отгруженных, не отгруженных, скомплектованных и требующих комплектации заказов, статистика приходов. 10.Отчетность и работа "on-line" со всеми подразделениями, мировыми офисами кромпании в системе SAP R\3 (Логистический модуль) на постоянной ежедневной основе.11.Внедрение и описание соответствующих процедур по отгрузке рекламных заказов, оптимизация процессов.12.Работа со складами: отправка грузов на дальние склады временного хранения, контроль прихода и дальнейшей отгрузки получателю. Отгрузки по схеме Москва- заводы- фабрики -склады компании в регионах- склады дистрибьюторов- склады грузополучателей. Сезонная отправка мебели, павильонов, шатров, зонтов, холодильников,посуды... 13.Постоянное взаимодействие с Region.Trade Market.Manager, формирование ассортимента рекламной продукции для поддержания активности продукта, проведения акций, выхода на рынок новых брендов и т.д.Сверка расходов отдела маркетинга и анализ использования бюджетных средств (касательно POSm). 14.Анализ потребностей, обеспечение своевременного производства, поступления и расходования всех видов POSm материалов. Рабочие командировки по регионам на предмет наличия рекламной продукции, оценки эффективности ее использования.

1.Координация работы склада рекламной продукции: контроль отбора кладовщиком и сборки комплектовщиками, погрузки, отправки и приемки рекламной продукции. Товаро-сопроводительная документация. 2.Координация работы с логистическими компаниями: анализ и отчетность, администрирование счетов, актов, ТТН, договоров, подготовка и согласование отгрузочных документов, решение спорных вопросов, оформление пере адресации и т.д. Участие в подготовке коммерческих предложений, расчет транспортных расходов, организация и координация грузоперевозок (авто, ж/д, авиа), контроль за выполнением сроков, условий отгрузки и транспортировки. Заказ авто-вагонов-контейнеров. Разработка транспортных маршрутов доставки груза в регионы и по Москве. Отслеживание грузов и внесение данных в базу "1С" и SAP. 3.Разработка и совершенствование технологии исполнения заказов: массовая загрузка заказов в базу, создание шаблонов, разработка сборочной линии. 4.Предоставление информации о складских запасах, о движении товара, о плановых и не плановых приходах товара, о POSM, не пользующемся спросом. Ведение базы "Учёт товарооборота невостребованной, с истекающим сроком и бракованной продукции". 5.Работа с документами по текущим контрактам на поставку товара на склад, общение с поставщиками, оприходование, размещение и идентификация товара на складе, планирование приходов рекламы. Поддержание постоянного контакта с получателями POSM в регионах (мед.представители), отделом продаж, маркетинга,бухгалтерии. Получение заказов от отдела маркетинга и их ввод в базу данных 1С и SAP. Помощь в составлении заказов согласно рекламной акции сотрудникам отдела маркетинга и продаж. 6.Проведение инвентаризации согласно общему плану инвентаризации. 7.Подготовка инструкций для программиста при переходе с программы Access на 1С и при переходе с 1С на SAP. Внедрение и описание соответствующих процедур. 8.Своевременное внесение информации в Базу данных. Ежедневная систематизация полученной информации и отчетность в отдел маркетинга, закупок и т.д. 9.Обеспечение работы отдела в отсутствие менеджера. Полная замена руководителя отдела логистика/склад в течение 3-х месяцев. Работа в отделе маркетинга в отсутствии ассистента отдела. 10.Контроль работы мед.представителей в распределении и использовании рекламной продукции. Помощь в подборе промо-материалов для организации встреч с мед.учреждениями, в проведении отраслевых конференций, семинаров, фармацевтических/ медицинскихе выставок, презентаций, двойных визитов... Изучение медицинской литературы, инструкций препаратов, диагнозов для проведение консультаций на выставках, конференциях, взаимодействия с лечебными учреждениями (аптеки, госпитальный сектор). 11.Организация рабочего графика и контроль работы водителя отдела логистики, осуществляющего доставку рекламных материалов по Москве и области.

1.Работа с оптовиками в Москве и в регионах: создание собственной клиентской базы и расширение имеющейся. Проведение переговоров, презентаций по продукции, консультации о товаре и условиях продаж, заключение договоров, оценка кредитоспособности. Управление процессом продаж в регионах. Обеспечение выполнение планов по продажам и требуемой доли рынка региона. Планирование поставок. Контроль и обеспечение соблюдения торговой политики и стратегии компании в регионе. Владение полной информацией о состоянии рынка региона. 2.Формирование заказов, оформление и учет сделок (накладные, счета, ТТН, счет- фактуры, акты, приходные и расходные ордера, доверенности, командировочные), контроль отгрузки, оплаты, обработка и анализ данных по продажам, разработка рекламных материалов, складской учет, товарный бартер, маркетинг, создание новых брендов и их продвижение (кофе "Тата"), проведение различных рекламных акций в Москве и регионах. 3. Планирование долгосрочного сотрудничества с клиентами. Рабочие командировки, организация встреч, подготовка и участие в выставках и презентациях, как в Москве, так и в регионах. 4. Большой опыт административной работы в офисе и вне его на позиции Офис- менеджера. Решение административно-хозяйственных вопросов (аренда, ремонт, переоборудование офисных помещений, переезд). Обеспечение жизнедеятельности офиса в полном объеме: заказ воды, канцелярии; осуществление подписки на СМИ, оформление заявок на оплату счетов по аренде и коммуникациям, корпоративную мобильную связь. Ведение проектов ДМС и ОМС. Учет и оптимизация расходов на содержание офиса, планирование, организация, контроль деятельности секретариата, транспортной службы, обслуживающего персонала (в подчинении 9 человек). Организация поиска, отбора и найма персонала. Визовая поддержка, командировочные, авансовые. Организация корпоративных мероприятий и участие в тематических выставках, конференциях, сборах. Делопроизводство и архивирование.