www.letoile.ru
Розничная торговля... Показать еще
Супервайзер собственной курьерской службы
-=-
Логисты, операторы, курьеры, менеджеры штатные и самозанятые:
- Организация/подбор/обучение менеджерского состава (операторы/логисты/оформление), расширение штата самозанятых сотрудников (2 смены по 8-10 чел в день)
- Ведение табеля/графика логистов, с учетом замен/усилений смен в пиковые дни/сезон/праздничные периоды
- Расчет/выплата заработной платы менеджерского состава/курьеров (самозанятых) собственной курьерской службы
- Поддержание необходимого количества курьеров для обеспечения покрытия максимального числа заказов в городе, обеспечение вывоза 100% заказов (80+ городов, 300+ курьеров на линии в день)
- Взаимодействие с технической поддержкой/владельцами процессов в вопросах предоставления своевременного доступа к сервисам подчиненных сотрудников
-=-
Логистические процессы и их программные настройки:
- Организация и настройки доставки заказов из магазинов разными методами доставки (перемещения под последующий самовывоз, интервальная и экспресс доставки)
- Распределение нагрузки по сервисам курьерских служб при повышенном объеме заявок
- Расширение зоны покрытия (экспансия) собственной курьерской службы. Подключение к доставке городов, с последующим или изначальным переводом на собственную курьерскую службу, с учетом анализа/рентабельности, согласования новых условий в исключительных случаях и имиджевой истории
- Определение и согласование необходимых интервалов доставки для достижения максимальных показателей по требуемым метрикам и клиентскому опыту
- Подключение новых магазинов к доставке на программном уровне, со стороны ERP, поддержание и актуализация данных о графике работы, графике отгрузок, контактных данных с учетом условий их размещения в ТЦ (800+ магазинов)
- Создание зон доставки курьерских служб на основании индексов города, распределение их по кластерам (более 500 кластеров) в ERP, рабочей CRM
-=-
Организационные/операционные процессы:
- Взаимодействие и решение операционных вопросов сторонних курьерских сервисов, взаимодействующих с компанией, актуализация статусов заказов
- Взаимодействие со смежными отделами для обеспечения эффективной работы курьерской службы (магазины, менеджеры/руководительский состав омниканальных служб, разработчики, финансовый отдел, бухгалтерия, колл-центр, техподдержка)
- Решения по возмещению денежных/средств поврежденных товаров в процессе доставки, в том числе довоз/обмен
- Оперативная обратная связь с сотрудниками/курьерами/коллегами смежных отделов для решения любых ситуаций, согласования любых процессов (мессенджеры, почта)
-=-
Ежедневная/еженедельная/ежемесячная отчетность:
- Поддержание высоких показателей OTIF собственной и сторонних курьерских служб, его аналитика, адаптация, заявки на внедрение необходимых показателей
- Поддержание необходимого уровня CPO собственной курьерской службы, с учетом его анализа/подсчета
- Поддержание высокого CSI в рамках предоставляемого сервиса курьерской службы (попадание в интервал, обратной связи курьер-клиент/логист-курьер/кс-магазин)
- Отчетность, касаемая количества заказов, среднего числа заказов в месяц, в день, в расчете на курьеров и т.д.
-=-
Из достижений в работе могу отметить следующие случаи:
- Организация и поддержание межгородских доставок из магазинов, впервые за длительный период работы компании (Москва - МО, Санкт-Петербург - ЛО, Волгоград - Волжский, Новокузнецк - Междуреченск, Ростов-на-Дону - Аксай, Лазаревское - Сочи - Адлер - Эстосадок, Архангельск - Новодвинск, Анапа - Новороссийск - Геленджик и т.д.)
- Выведение OTIF-показателей на уровень 95+% в рамках межмагазинных перемещений и интервальной доставки (до моего начала работы данный показатель был на треть меньше на протяжении крайне длительного периода времени)
- Поддержание удовлетворительного уровня CPO, на протяжении длительного времени (8+ месяцев), с учетом его понижения в менее востребованный период доставки (апрель-август), при соотношении перемещений к интервальной доставке 50/50, 60/40, 70/30
- На основании проделанной работы, доказав свою высокую эффективность, перешел полностью на удаленный режим работы, чего никогда не предусматривалось в компании на этой должности