Документооборот Организация и ведение документооборота на проекте; Сократила цикл согласования проектных документов на 50%, внедрив четкий алгоритм мониторинга и контроля сроков в СЭД; Обеспечила бесперебойный документооборот для 4 проектов одновременно, координируя взаимодействие между всеми участниками. Коммуникации Выстроила систему оперативной рассылки и актуализации информации, что позволило всем заинтересованным сторонам получать документы в день их утверждения. Обучала новых сотрудников работе системе СЭД. Контроль и отчетность Работа с закрывающими документами (акты, с/ф, отчёты, заявки); Проверка, корректировка документации (добилась отсутствия ошибок в закрывающих документах при прохождении внешних и внутренних проверок); Организация подписания на бумажном носителе; Взаимодействие с рабочей группой проекта; Подготовка и оформление приказов; Контроль сроков исполнения задач и поручений; Подготовка и оформление писем, формирование отчетов; Контроль сроков исполнения документов; Мониторинг за выполнением работ в рамках исполнения проекта; Ведение переписки с заказчиками; Работа в системе СЭД.

Подготовка документов (счета, акты, счет-фактуры); Помощь в подготовке тендерной документации (сбор комплекта документов, частичное заполнение форм из документации); Подготовка договоров по шаблонам, сканирование и выгрузка из системы Диадок подписанных экземпляров договоров, актов.

Обеспечивала бесперебойный цикл обработки входящей и исходящей корреспонденции (объем 50+ документов в день). Оптимизировала хранение бумажного архива, что позволило сократить время поиска нужных оригиналов документов. Осуществляла сквозной контроль маршрутов согласования, исключая задержки на этапах подписания договоров. Добилась 100% возврата оригиналов документов в базу за счет внедрения системы регулярного мониторинга по документам. Свободно работала в банковских информационных системах, обеспечивая высокую точность внесения данных.