Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла более двух недель назад
Женщина
Москва, м. Беговая, не готова к переезду, готова к командировкам
Business-assistant, помощник руководителя
Специализации:
- Другое
Тип занятости: полная занятость
Опыт работы 15 лет 10 месяцев
Август 2025 — по настоящее время
10 месяцев
Digital marketing
Бизнес-ассистент
-Планирование графика:
Формирование расписания, подготовка ко встречам и фоллоу-апы.
- Организация встреч:
Планирование и координация встреч с партнерами, клиентами и другими участниками рабочего процесса.
- Контроль задач:
Ведение задач в трекере и контроль их исполнения, а также еженедельный отчет план/факт по моим задачам в компании
- Путешествия:
Организация поездок, включая бронирование отелей, трансферы, досуг
- Мероприятия:
Организация воркшопов и международных выездов с клиентами
- Сбор данных:
Поиск, сбор и систематизация необходимой информации для принятия решений.
- Подготовка отчетов:
Анализ собранных данных и подготовка отчетов для руководителя.
- Поиск информации:
Поиск узкопрофильных специалистов, агентств и подрядчиков для проведения консультаций, как разовых, так и долгосрочных
- Выполнение поручений:
Решение личных поручений руководителя в рамках деловых задач.
- Контроль процессов:
Контроль за выполнением задач и деятельностью коллег, передача части дел аутсорсерам.
- Поддержка проектов:
Участие в проектах, подготовка презентаций и другой документации.
- Личные задачи:
Помощь в ведении личного бренда, решение бытовых задач, планирование личного расписания, запись на обслуживание, поиск идей для подарков и покупка и др.
Сентябрь 2022 — Сентябрь 2025
3 года 1 месяц
IT компания (legal tech)
Информационные технологии, системная интеграция, интернет... Показать еще
Business assistant (личный помощник с функциями HR)
- Комплексное сопровождение личной и деловой жизни собственника ИТ-компании: планирование календаря, организация встреч, контроль выполнения поручений, координация поездок и личных дел;
- Координация команд (разработка, аналитика, аутсорс), контроль сроков исполнения задач перед заказчиком, ведение коммуникаций;
- Ведение протоколов совещаний, подготовка аналитических записок, презентаций и итоговых отчетов по встречам;
- Подбор команды под проекты в сжатые сроки, включая IT специалистов, аналитиков и административный персонал;
- Создание корпоративного стиля компании (сайт, корп айдендика) и администрирование сайта компании: обновление контента, размещение новостей, вакансий, контроль корректности информации;
- Ведение договорной и тендерной деятельности: поиск подрядчиков, взаимодействие с партнерами, контроль документооборота, подготовка заявок;
- Администрирование офиса (управление персоналом);
- Составление бюджета затрат и оптимизация расходов;
- Финансовая отчетность сотрудников ГПХ, ИП (акты выполненных работ, своевременное закрытие поставленных задач);
- Административное управление несколькими офисами компании (Москва и регионы): организация переездов, контроль аренд, размещения персонала, обеспечения рабочих мест, логистика, контроль АХО бюджета;
- Разработка и обеспечение выпуска презентационной и корпоративной продукции;
- Организация корпоративных мероприятий (Тимбилдинги, Деловые завтраки)НКО;
- Воинский учет;
- Личное сопровождение: бронирование билетов, трансферы, решение бытовых задач, координация дом персонала, контроль исполнения частных поручений;
- Работа 24/7 с высокой степенью автономности и деликатности.
Сокращение в связи с банкротством компании
Июнь 2018 — Сентябрь 2022
4 года 4 месяца
Московская коллегия адвокатов
Москва, ispolcom.ru
Услуги для бизнеса... Показать еще
Business assistant (личный помощник владельца бизнеса)
- Полная административная поддержка руководителя (планирование рабочего дня, приоритезация задач);
- Внедрение автоматизации документооборота на базе in-house программы с нуля;
- Координация задач в связи со сменой наименования компании (составление дорожной карты, контроль сроков и документации);
- Координация работы подразделений, выстраивание коммуникаций между отделами, разрешение конфликтных ситуаций;
- Контроль выполнения поручений сотрудниками;
- Отслеживание выполнения задач по реперным точкам;
- Выполнение личных поручений (24/7);
- Полная travel – поддержка (самостоятельное оформление виз Шенген, Новая Зеландия, Австралия, США, Мексика, Танзания, ж/д, авиабилеты, разработка маршрутов, бизнес-авиация, трансфер/такси);
- Сбор и подготовка аналитических, справочных и иных материалов;
- Подготовка презентаций;
- Администрирования сайта компании (новости, вакансии, обновления)
- Ведение деловой переписки, составление официальных документов;
- Оформление приглашений в РФ для деловых виз иностранных партнеров;
- Распределение задач между секретарями (2 сотрудника);
- Контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений;
- Организация корпоративных мероприятий и выездных конференций (Москва и филиалы);
- Организация досуга во время отпуска или командировок (рестораны, выставки, няня для ребенка или частный сад).
Сентябрь 2013 — Апрель 2018
4 года 8 месяцев
Toroslar İnşaat
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
Business assistant (личный помощник первого лица строительной компании)
- Полная административная и организационная поддержка руководителя;
- Исполнение личных поручений руководителя;
- Прием посетителей;
- Участие в деловых встречах, в том числе в качестве переводчика;
- Поиск, обработка и анализ необходимой руководителю информации;
- Составление писем, запросов, отчетов и других документов;
- Прием жалоб от партнеров и клиентов, решение конфликтных ситуаций;
- Поддержка клиентской базы, полное сопровождение сделки купли-продажи с правом подписи, послепродажный сервис;
- Организация взаимодействия между всеми подразделениями компании и контроль выполнения поручений руководителя;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Travel сопровождение, визовая поддержка;
- Организация зарубежных выставок, реклама в журналах и билборды, разработка с дизайнером нового веб-сайта компании, каталогов и буклетов;
- Ведение аккаунтов компании в социальных сетях (Instagram, Facebook, Telegram).
Декабрь 2006 — Январь 2010
3 года 2 месяца
МСБО "Мир Добра", г. Москва (некоммерческая организация, благотворительный фонд)
Москва
Общественная деятельность, партии, благотворительность, НКО... Показать еще
Личный помощник исполнительного директора
- Планирование и составление графика рабочего дня руководителя;
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- Ведение делопроизводства, составление писем, запросов, других документов;
- Контроль работы структурных подразделений;
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем и протоколирование;
- Организация мероприятий (церемонии награждения, концертные и познавательные мероприятия с участием VIP-персон);
- Организация приема посетителей, обеспечение оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- Исполнение личных поручений руководителя.
Навыки
Уровни владения навыками
Опыт вождения
Права категории B
Обо мне
Несколько кейсов из практики задач со * для демонстрации того, что я умею подстроиться под любую критическую ситуацию и оперативно решать поставленные задачи, которые выходят порой за рамки моего прямого функционала:
- В связи с увольнением HR закрыть горящие вакансии по нескольким направлениям: разработчики, тимлиды, специалисты документооборота, курьеры, помощники юриста, в течении месяца (практически собрать новую сильную команду разработки за 1,5 месяца);
- Организовать ремонт и переезд в новый современный офис в рамках ограниченного бюджета и сроков (2 недели);
- Изучить 1С кадры в течении дня и замещать специалиста по кадровому делопроизводству;
- За пару дней совместно с дизайнером придумать и сделать презентацию для премии Право 300 в категории "Ребрендинг компании" и получить призовое место;
- Организовать в течении нескольких дней travel map по 4 континентам с персональными встречами в аэропортах, размещением в нужных локациях, привлечением гидов, консьерж-служб и пр.;
- Оперативно скорректировать маршрут в связи с задержкой рейсов;
- Найти забытый ноутбук в аэропорту Абу-Даби;
- Найти забытый телефон в самолете на маршруте Москва-Бали;
- Реализовать неподходящие для частного использования профессиональные стиральные и сушильные машины на сумму +- 1 млн.руб;
- Готовность 24/7 к решению любых задач личного характера: сопровождение родственников в связи с плохим самочувствием из другого города, страны;
- Благодаря личному нетворкингу найти и доставить необходимые товары и услуги.
Благодаря моим исключительным навыкам организации рабочего времени и планирования календаря, чувством времени, пунктуальности и твёрдости характера, развитому чувству персональной ответственности, навыкам делового этикета и официальной коммуникации, психологической устойчивости к стрессовым ситуациям я смогу привнести вклад в развитие компании.
Мой девиз - всему нужен порядок, четкая организация и внимательность к деталям. Работая в этой сфере это превратилось в образ жизни: организовать, проконтролировать, быть на связи 24/7, довести любую задачу до положительного результата, решить любую проблему в кратчайшие сроки.
Я очень эмпатичный и тактичный человек, могу создать доброжелательную атмосферу, очень легкая на подъем и весьма преданна работодателю.
Телеграм @YelenaOz
Высшее образование
2011
Высшее образование
Юридический
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения
