Личный ассистент -Полная операционная и административная поддержка руководителя (Executive-level) -Управление сложным календарем с учетом международных часовых поясов -Организация международных поездок, релокаций и логистики «под ключ» -Бронирование ресторанов, мероприятий и сервисов высокого уровня -Координация медицинских записей, взаимодействие с клиниками и врачами -Организация покупок, заказов и персональных сервисов по запросу руководителя -Контроль и координация финансовых операций, оплат и согласований -Поиск, отбор и управление подрядчиками (юридические, логистические, сервисные) -Сопровождение юридических вопросов в США совместно с внешними консультантами -Организация международных доставок, переездов и сложных логистических процессов -Проактивное решение нестандартных, срочных и high-stakes задач -Работа с конфиденциальной информацией Лид-менеджер -Обработка входящих лидов и первичная квалификация клиентов -Проведение первичного контакта и запись на бесплатные консультационные звонки -Управление календарями трех менеджеров с учетом всех часовых поясов -Координация расписаний и оптимизация загрузки команды продаж -Ведение CRM и контроль статусов лидов -Сбор и анализ статистики по лидам, встречам и конверсии -Обеспечение высокого уровня сервиса на этапе первого контакта

Контроль быта под ключ, руководитель часто путешествовал, в каждый новой стране необходимо было сделать: -найти повара который будет готовить по меню -найти русскоговорящую дом работницу -найти личного водителя/курьера для доставок и покупок чего-либо, он был моими глазами и ногами на месте -найти личного тренера и фитнес клуб -найти остеопата -покупка продуктов, подарков, одежды и так далее Travel: -покупка билетов по лучшим ценам -подбор, оплата, и проверка жилья перед заселением по чек листу -трансфер из/до аэропорта -подготовка виз -перед посещением каждой страны сделать подборку ресторанов для личного похода, и для доставок, важно проверить рестораны в отзывах в Google картах, и убедиться, что в ресторане ни разу никто не отравился Прочее: -открытие банковских счетов, получение документов -взаимодействие с юристами -подбор персонала -помощь в организации съемок в разных странах (съемка документальных фильмов)

Продюсирование: ведение отчетности, создание контента, в проектах и на личных страницах,организация и контроль любых съемочных процессов, контроль сроков, кастдэвы, прописывание сторителингов и прогревов Личные поручения любого формата: от заказа продуктов, до сопровождения детей в школу и секции, организация работы персонала, поиск подрядчиков, запись на услуги, организация досуга и поездок, визовая поддержка, оформление документов, решение любых вопросов на любых уровнях, организация праздников и мероприятий

Заполнение отчётных таблиц (ддс, платёжный календарь, p&l, бюджет), составление таблиц эффективности работы команды, поиск и найм персонала (специалисты по гос. закупкам), проведение собеседований, создание google-форм, подготовка презентаций, анализ конкурентов (ниша:общепит, кальянные (Италия);расчёт сметы на открытие заведения общепита, окупаемость, необходимые инвестиции, упаковка всей информации в презентацию для предоставления инвесторам.

Ведение календаря руководителя,поиск билетов и мероприятий,запись детей на секции,организация поездок,выполнение личных поручений,взаимодействие с водителем и курьерами,организация досуга

Жизнеобеспечение офиса,работа с курьерскими службами,отправление писем,распределение звонков,заказ канцелярии,воды,выполнение личных поручений руководителя,помощь менеджерам,работа в 1С,заполнение еженедельных и ежемесячных отчётов в Excel.

Встреча гостей,обеспечение жизнедеятельности офиса,выполнение поручений руководителя,создание документов для судов,помощь адвокатам,отправка почты,работа с курьерскими службами.

Следить за порядком в офисе,встреча гостей,приём и распределение корреспонденции,Почта,чай/кофе,заказ воды и канцелярии,личный поручения руководителя,заполнение договоров.