Своевременное заключение/продление договоров аренды; Снижение уровня кредиторской задолженности по арендным платежам; Повышение информированности руководства и менеджмента по финансовым показателям, связанным с вопросами аренды и эффективности использования площадей; Повышение прогнозируемости расходов по аренде помещений. Анализ рыночного спроса и конкурентной среды. Мониторинг цен на аренду коммерческих помещений в локациях клубов и на эксплуатационные расходы по арендуемым площадям. Участие в разработке и реализации стратегии аренды на основе полученных данных. Подготовительные работы: - Обсуждение текущих вопросов с Собственником и представителями арендодателя; - Инициация и организация встреч для обсуждений по различным вопросам аренды; - Участие в согласовании графика аренды до подписания договора; - Проведение совещаний по вопросам аренды: подготовка повестки совещания, подготовка протокола по итогам совещания, формирование задач в Битрикс 24 ответственным исполнителям, контроль сроков исполнения задач; - Формализация полученных данных от Собственника/представителей арендодателя в виде письма и отправка его в ЮД для подготовки Договора/ДС. Согласование проекта договора и ДС: - Инициация согласования в Битрикс 24 проекта договора, ДС, полученного от ЮД; - Детальный разбор ДДА, ДС в части арендных условий; - Проверка предлагаемых условий по зачётам (при смене арендатора), сверка остатков (при взаимодействии с бухгалтерией); - Контроль сроков подписания договора/ДС. Проведение финансового анализа для принятия решений по продлению/изменению условий договора: - Инициация моделирования сценариев, взаимодействие с руководителем финансовых проектов; - Финансовый анализ условий договоров (калькуляция обязательств, индексаций, расчёт эффективной ставки аренды); - Формирование справок по объекту аренды (история изменения ставок, статистика, прогнозы, финансовые показатели); - Оценка рисков, связанных с арендными обязательствами; - Подготовка предложений и проектов писем в адрес арендодателя. Согласование позиции с собственником. Ведение реестра договоров аренды. Своевременное отражение в реестре подписанных договоров и ДС. Ведение архива договоров ДДА/ДС и переписки в Битрикс 24 (в папке «Аренда» по каждому клубу) Контроль сроков действия договоров, условий пролонгации и индексации. Ведение реестра условий по летней рассрочке. Формирование бюджета по статье Аренда помещений: - Планирование годового бюджета по начислениям и графика оплат по статье Аренда помещений; - Формирование прогноза оплат для Старшего специалиста казначейства. Планирование реестра платежей по аренде: - Формирование и планирование реестра платежей на месяц в рамках ДДА; - Отражение факта оплат в плане на месяц; - Корректировка плана (в случае изменений условий оплаты или иных договорённостей); - Формирование/обновление свода оплат для казначейства: предоставление графика предстоящих крупных платежей по аренде на основе договоров; предварительное согласование крупных/внеплановых платежей на предмет наличия денежных средств; - Формулировка обоснований планируемой оплаты, написание комментариев по текущим условиям договоров, согласованиям, иным договорённостям. Согласование реестра платежей по аренде: - Проведение встреч с казначейством и собственником для согласования вопросов оплаты; - Ведение переписки с УК, арендодателями для решения задач, требующих обсуждения и согласования по способу и графику оплат; - Контроль графика осуществления платежей казначейством. Контроль своевременности оплаты арендных платежей и коммунальных услуг на основании план/фактного анализа по арендным платежам, свода фактических оплат по коммунальным платежам, инициация выяснения обстоятельств неоплаты/несвоевременной оплаты. Работа с кредиторской задолженностью. Решение оперативных вопросов и конфликтных ситуаций с арендодателями напрямую или через руководство клуба при подписании актов приёма передачи помещений, актов выполненных работ, вопросов о состоянии помещения, назначения платежа, просроченном платеже и т.п. Своевременное согласование полученных от бухгалтерии актов выполненных работ/оказанных услуг (для субарендаторов) или актов приёма-передачи/сверок (для арендодателей). Своевременное согласование счетов на оплату арендных платежей (при оплате по счетам), соответствующих договору и подписанным актам, полученных от бухгалтерии. Передача полученных счетов Старшему руководителю казначейства. Инициация сверки взаиморасчётов с арендодателем для предотвращения ошибок и конфликтных ситуаций. Работа с просроченными платежами от субарендаторов. Урегулирование вопросов с арендодателями при задержках платежей с нашей стороны. Проведение переговоров об изменении ставки аренды, условий оплаты. Подготовка регулярных отчётов для руководства по выполнению планов. Подготовка Отчетов по оборотам по клубам для предоставления арендодателям. Проверка актов по постоянной части арендной платы на соответствие договорным условиям. Участие в мониторинге рисков по договорам и своевременная организация коммуникаций для их предотвращения.

Осуществляет проверку финансовой и управленческой отчетности подразделений организации, анализирует ее достоверность, оценивает своевременность ее составления и представления. Проводит сплошные и выборочные, внезапные ревизии и проверки в подразделениях в соответствии с утвержденным планом. Проведение отдельных расследований по поручению Директора СБ или выявленным обстоятельствам противоправных действий. Осуществляет проверку сохранности и эффективности использования активов и имущества подразделений Компании, контролирует доступы работников к активам и финансовой информации. Взаимодействие с поставщиками про проверке закупок. Принимает участие в разработке, оценки регламентов для подразделений Компании, отдельных процедур, инструкций и иной документации. Взаимодействие с компаниями по проведению Полиграфического исследования Выезд в командировки в подразделения регионального характера. Принимает участие в проверках Системы Контроля Качества работы подразделений Составляет отчеты о проделанной работе, аналитические и докладные записки, готовит справки и заключения для руководства организации. Транспортировка конфиденциальных документов. Осуществление взаимодействия с сотрудниками компании, управляющими и персоналом фитнес-клубов.

Полное обслуживание автомобиля, его страхование, заправка, мойка, ТО. Подбор и заказ в интернет-магазине (фарфетч\озоне\айхерб и пр.); Контроль домашнего персонала; Организация проведения косметических процедур и подбор салона красоты по удобному адресу (это может быть любой город), забронировать там время; Поставить в расписание в гугл-календаре время, заметки в трелло, кайтен; Заказ свежих продукты, бытовой химии и недостающих вещей, с учетом экономии бюджета и предпочтений.; Поиск удобного нотариуса\клиники и прочих необходимых организаций, запись к нужным или выбранным специалистам; Изучить информацию и написать резюме по какому-нибудь продукту (вещи, организации, системе питания и пр.) который вызвал интерес у руководителя. Например выбрать хороший пылесос или зубную пасту или какую-нибудь диету и пр. Бронирование: ресторан\кино\самолет и прочее; Курьерские услуги личного и конфиденциального характера; Полная поддержка быта руководителя Оплата счетов

-Организация работы по обеспечению безопасности образовательного и производственного процессов при проведении спортивных и культурно-зрелищных массовых мероприятий. -Взаимодействие с территориальными подразделениями внутренних дел, гражданской обороны, федеральной службы безопасности, муниципальным органом управления образованием, военным комиссариатом, другими органами и организациями, находящимися на территории муниципального образования, по вопросам безопасности и антитеррористической деятельности ДОУ. -Организация и обеспечение охранной деятельности и контрольно-пропускного режима. -Внесение предложений заведующему ДОУ по совершенствованию системы мер безопасности и антитеррористической защищенности ДОУ. -Разработка документов и инструкций по действиям работников в чрезвычайных и экстремальных ситуациях. - Организация функционирования образовательного учреждения при возникновении чрезвычайных ситуаций. - Разработка планирующей и отчетной документации по вопросам безопасности и антитеррористической защищенности. -Организация и проведение занятий и тренировок по противопожарной безопасности, действиям по сигналам гражданской обороны и при угрозе совершения террористического акта. -Обеспечение служебных расследований происшедших несчастных случаев с воспитанниками и работниками. -Ведение воинского учета работников. -Контроль соблюдения установленных правил распорядка дня и условий содержания в безопасном состоянии помещений учреждения. -Контроль правомерного и безопасного использования помещений, проведения ремонтных и строительных работ, в т. ч. в целях выявления фактов возможной подготовки террористических актов. -Взаимодействие с родителями по вопросам обеспечения общественного порядка, безопасности и антитеррористической защищенности ДОУ.

- Подготовка проектов приказов, связанных с вступлением в должность, освобождением от должности; -Подготовка проектов приказов, связанные с поступлением па государственную гражданскую службу, прохождением, освобождением от замещаемой должности и увольнением государственных гражданских служащих с государственной гражданской службы; -Подготовка приказов об изменении фамилии, имени, отчества работников на основании представленных заявлений и подтверждающих документов: -Проведение работ по оформлению служебных контрактов (трудовых договоров), своевременному внесению в них изменений и дополнений, осуществление контроля за выполнением их условий. -Подготовка проектов приказов о премировании, оказании материальной помощи, ведение учета предоставления материальной помощи работникам; -Подготовка распоряжений по вопросам работы с кадрами, проектов приказов по основной деятельности в соответствии с задачами и функциями отдела кадров и государственной службы; -Осуществление своевременной регистрации приказов (распоряжений) по личному составу, ознакомление с ними прокурорских работников, гражданских служащих и иных работников, внесение кадровых сведений в электронную базу данных: -Осуществление оформления и ведение личных дел, в соответствии с требованиями, установленными действующим законодательством; -Осуществление приема, хранения, заполнения, выдачи трудовых книжек в соответствии с инструкцией о порядке ведения трудовых книжек, обеспечение их сохранности; -Своевременное внесение записи в трудовые книжки, личные карточки,а также приобщение копий приказов и других кадровых документов к их личным делам; -Осуществление сверки и ознакомления под роспись с трудовыми книжками и личными делами; -Обеспечение сохранности личных дел и трудовых книжек -Составление графика очередных отпусков, осуществление учета предоставления очередных отпусков, осуществление контроля за соблюдением графика; -Обработка заявлений, подготовка приказов на предоставление очередных, учебных отпусков, отпусков без сохранения заработной платы; ведение учета предоставления отпусков без сохранения заработной платы и подсчет потерь рабочего времени; -Осуществление табельного учета -Осуществление принятия, ознакомления с должностными регламентами, инструкциями, локальными актами вновь принятых и переназначаемых на иные должности сотрудников; -Осуществление работы по оформлению, выдаче и учету служебных удостоверений, обеспечение изъятия удостоверений при увольнении; -Подготовка документов по запросам о персонале в пределах своей компетенции; -Обеспечение составления периодической установленной отчетности, анализа кадровой ситуации в соответствии с выполняемыми функциями; участвовать в деятельности комиссий в соответствии с наделенными полномочиями;

-Осуществление контроля за соблюдением в структурных подразделениях законодательных и нормативных правовых актов по охране труда, проведение профилактических работ по предупреждению производственного травматизма, профессиональных и производственно-обусловленных заболеваний, мероприятий по созданию здоровых и безопасных условий труда на предприятии; за предоставлением работникам установленных льгот и компенсаций по условиям труда. -Организация изучения условий труда на рабочих местах, работа по проведению замеров параметров опасных и вредных производственных факторов, аттестация и сертификации рабочих мест и производственного оборудования на соответствие требованиям охраны труда, контроль своевременности проведения планируемых мероприятий. - Участие в расследовании несчастных случаев и разработке мер по их предотвращению. -Информирование работников от лица работодателя о состоянии условий труда на рабочем месте, а также о принятых мерах по защите от опасных и вредных производственных факторов, обеспечение подготовки документов на выплату возмещения вреда, причиненного здоровью работников в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания. - Организация проведения проверок, обследований технического состояния зданий, сооружений, оборудования, машин и механизмов на соответствие их требованиям нормативных правовых актов по охране труда, эффективности работы вентиляционных систем, состояния санитарно-технических устройств, санитарно-бытовых помещений, средств коллективной и индивидуальной защиты работников, контроль своевременность их проведения. -Подготовка и внесение предложения о разработке и внедрении более совершенных конструкций оградительной техники, предохранительных и блокировочных устройств, других средств защиты от воздействия опасных и вредных производственных факторов, разработка и внедрение мероприятий по созданию безопасных и здоровых условий труда, рациональных режимов труда и отдыха. - Участие в составлении раздела «Охрана труда» коллективного договора, осуществляет контроль за его выполнением, а также выполнение предписаний органов государственного надзора и контроля, других мероприятий по улучшению условий труда. - Участие в согласовании разрабатываемой проектной документации, в работе комиссий по приемке в эксплуатацию законченных строительством или реконструированных объектов производственного назначения, по приемке из ремонта установок, агрегатов и другого оборудования в части соблюдения требований нормативных правовых актов по охране труда. -Оказывание методической помощи руководителям подразделений в составлении списков профессий и должностей, в соответствии с которыми работники должны проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, а также списков профессий и должностей, в соответствии с которыми на основании действующего законодательства работникам предоставляются компенсации и льготы за тяжелые, вредные или опасные условия труда; при разработке и пересмотре инструкций по охране труда, стандартов предприятия по безопасности труда. -Обеспечение проведение вводных и повторных инструктажей, обучения и проверки знаний по охране труда работников. - Доведение до сведения работников вводимые в действие новые законодательные и нормативные правовые акты по охране труда, организация хранения документации по охране труда, составление отчетности по установленным формам и в соответствии со сроками, установленными нормативными правовыми актами по охране труда. -Осуществление связи с медицинскими учреждениями, научно-исследовательскими и другими организациями по вопросам охраны труда и принятие мер по внедрению их рекомендаций. - Осуществление контроля за соблюдением в подразделениях предприятия действующего экологического законодательства, инструкций, стандартов и нормативов по охране окружающей среды, способствование снижению вредного влияния производственных факторов на жизнь и здоровье работников. -Разработка проектов перспективных и текущих планов по охране окружающей среды, контроль их выполнения. -Принятие участия в проведении научно-исследовательских и опытных работ по очистке промышленных сточных вод, предотвращению загрязнения окружающей среды, выбросов вредных веществ в атмосферу, уменьшению или полной ликвидации технологических отходов, рациональному использованию земельных и водных ресурсов. -Осуществление контроля за соблюдением технологических режимов природоохранных объектов, анализирует их работу, соблюдение экологических стандартов и нормативов, слежка за состоянием окружающей среды в районе расположения предприятия. -Составление технологических регламентов, графиков аналитического контроля, паспортов, инструкций и другой технической документации -Участие в проверке соответствия технического состояния оборудования требованиям охраны окружающей среды и рационального природопользования. -Составление установленной отчетности о выполнении мероприятий по охране окружающей среды, принятие участие в работе комиссий по проведению экологической экспертизы деятельности предприятия. -Подготовка приказов о порядке обеспечения пожарной безопасности на территории, в зданиях, сооружениях и помещениях предприятия, о назначении лиц, ответственных за пожарную безопасность в подразделениях предприятия; о введении в действие инструкций, положений и рекомендаций в части организации противопожарной защиты территории, зданий, сооружений, помещений и взрывопожароопасных производственных участков предприятия; - Разработка и осуществление мер по обеспечению пожарной безопасности; -Контроль за содержанием в исправном состоянии систем и средств противопожарной защиты, включая первичные средства тушения пожаров, не допуская их использования не по прямому назначению; - Предоставление руководителю организации ежегодных отчетов о проводимых мероприятиях по обеспечению пожарной безопасности и план таких мероприятий на следующий год; -Проведение противопожарной пропаганды, обучение работников мерам пожарной безопасности; оповещение руководителя о нарушении сотрудниками и иными лицами норм пожарной безопасности; -Оказание содействия пожарной охране при тушении пожаров, установлении причин и условий их возникновения и развития, а также при выявлении лиц, виновных в нарушении требований пожарной безопасности и возникновении пожаров; -Предоставление по требованию должностных лиц государственного пожарного надзора сведений и документацию о состоянии пожарной безопасности в организации, а также о происшедших на ее территории пожарах и их последствиях; -Оповещение руководителя организации и пожарной охраны о возникших пожарах, неисправностях имеющихся средств и систем противопожарной защиты, об изменении состояния дорог и проездов, ведущих к месту возгорания; -Обеспечение выполнения требований государственного пожарного надзора и соблюдение действующих норм по обеспечению пожарной безопасности. Контролирует выполнение требований промышленной безопасности в подразделениях организации. -Проведение комплексных и целевых проверок состояния промышленной безопасности в организации. -Разработка плана работы по осуществлению производственного контроля на опасных производственных объектах. -Организация разработки планов мероприятий по локализации аварий и ликвидации их последствий. -Организация работ по проведению экспертизы промышленной безопасности опасных производственных объектов. -Участие в расследовании причин аварий, инцидентов и несчастных случаев. -Проведение анализа причин возникновения аварий на опасных производственных объектах. -Участие во внедрении новых технологий и оборудования. -Доведение до сведения работников опасных производственных объектов информацию об изменении требований промышленной безопасности, устанавливаемых нормативными документами. -Организация контроля соблюдения графиков замеров параметров воздушной среды, плановых замеров вибраций, шума, освещенности, дозиметрического контроля. -Контроль применение работниками средств индивидуальной защиты и предохранительных приспособлений. -Обеспечение достоверности представляемой информации о состоянии промышленной безопасности в подразделениях. -Контроль подготовки и аттестации работников организации в области промышленной безопасности. -Контроль строительства или реконструкции опасных производственных объектов, а также ремонта технических устройств, используемых на опасных производственных объектах. -Контроль проведения соответствующими службами необходимых испытаний и технических освидетельствований устройств, применяемых на опасных производственных объектах, ремонт и поверка контрольных средств измерений. -Ведение контроля выполнения условий лицензий на виды деятельности в области промышленной безопасности, выданных подразделениям.