- административная поддержка руководителя фонда; - координация работы офиса: - прием и распределение входящих звонков и сообщений; - оформление официальных писем; - бронирование отелей и билетов для руководства; - заказ такси для сотрудников по рабочим поездкам; - работа с курьерскими службами, контроль доставки; - хозяйственное обеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, бытовой химии и т. д.); - регистрация входящих и исходящих документов; - поиск информации в интернете, печать и сканирование документов; - участие в подготовке грантовой и отчетной документации; - помощь в подготовке проектов; - участие в организации мероприятий; - заказ полиграфии; - ведение календаря дней рождения сотрудников и отпусков; - оформление подарков для партнеров; - активное использование Kaiten в решении рабочих задач; - выполнение иных поручений сотрудников.

- обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка необходимой канцелярии, продуктов питания и др.); - оформление пропусков; - взаимодействие с курьерскими службами, организация и контроль отправки документов; - работа с АТС; - внесение счетов на оплату в 1С; - создание номенклатуры в 1С; - распределение запросов в amo.crm среди менеджеров по продажам; - закупка подарков для сотрудников; - участие в организации корпоративных мероприятий; - закупка необходимых строительных материалов при переезде офиса на новое место; - поиск необходимой информации и подрядчиков по поручению руководства; - составление инструкции для секретаря.

- обучение стажеров и помощь в их адаптации; - составление индивидуального плана продаж для специалистов и обеспечение его выполнения; - взаимодействие с курьерами, клининговой службой и подрядчиками; - оформление пропусков для подрядчиков; - контроль качества обслуживания клиентов; - заказ необходимых материалов для работы; - приём и отправка поставок товаров; - проведение мониторинга, ревизий и инвентаризации; - мерчандайзинг; - консультирование и обслуживание клиентов по стандартам компании; - работа с кассой, орг. техникой и сопутствующим оборудованием; - работа в 1С, CRM, Outlook и других специализированных программах; - актуализация ценников и акций на витринах; - развитие профессиональных знаний и навыков; - проведение мониторинга; - сбор инкассации; - поддержание чистоты в офисе; - выполнение планов продаж.

Консультирование клиентов по ассортименту цветов и сопутствующих товаров Оформление заказов через мессенджеры и контроль доставки букетов и цветочных композиций Уход за горшечными и срезанными цветами Помощь флористу при получении новой партии цветов Надувка шаров гелием Занесение в базу 1С цветочных композиций и букетов Приёмка по накладным и списание товара в 1С Составление списка закупок Проверка актуальности ценников и их распечатка Закрытие и открытие смены Работа с онлайн кассой и приём наличного и безналичного расчета Съёмка готовых букетов и композиций для Инстаграм Поддержание чистоты в магазине

Создание продающего контента для социальных сетей Подбор идей для фотосессии Поиск локаций и моделей, блогеров Фотосъемка ювелирных украшений и часов люкс-класса в формате живой репортажной съёмки на модели Предметная съёмка и flat lay с часами и ювелирными изделиями Обработка отснятого материала: цветокоррекция, удаление пылинок и царапин, ретушь кожи

Консультирование гостей по ассортименту Приготовление паровых коктейлей, чая, кофе, коктейлей Контроль наличия ассортимента Закрытие и открытие заведения Работа с кассой Бронирование мест по телефону Съёмка контента для социальных сетей Поддержание чистоты в заведении

Создание фото и видео контента: организация съемочного процесса, обработка фото и монтаж видео Ведение социальных сетей (Instagram и Вконтакте) Ведение канала YouTube: съёмка, монтаж видео, подбор музыки. Подготовка обложек, описаний и хештегов. Заливка готового видео на платформу Привлечение потенциальных клиентов путем взаимодействие с ними через социальные сети Организация мероприятий на территории магазина-студии для привлечения новых клиентов Помощь консультантам в продажах