Регистрация входящей корреспонденции; Сканирование документов; Подготовка резолюций; Работа в СМД Lotus Notes/ СЭД; Получение поступающей корреспонденции в отделениях Почты России (проверка правильности адресования, сортировка по принадлежности, срочности, проверка соответствия вложения, осуществление возврата адресату ошибочно присланной корреспонденции); Передача полученной корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовке ответов; Взаимодействие с курьерскими службами, подготовка писем, отправка Почтой России; Ведение учета денежных средств, выданных для отправки корреспонденции; Ведение реестра отправлений; Ведение оперативного и постоянного хранения документов; Ведение архива организации; Составление описей дел, передаваемых на хранение в архив; Работа с офисной техникой; - В период отсутствия помощника Генерального директора: Перераспределение входящих звонков на отвественных сотрудников общества; Распределение электронной корреспонденции между сотрудниками подразделений; Регистрация исходящей и внутренней корреспонденции; Работа к подготовке совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); Подготовка документации на подпись руководителю; Контроль исполнения поручений; Ведение рабочего графика-календаря руководителя; Выполнение поручений генерального директора; Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета генерального директора;

Контроль за своевременным поступлением первичных документов; Анализ первичной документации на предмет соответствия законодательным требованиям и правилам бухгалтерского учета; Обеспечение своевременного отражения документов в системе 1С Проведение сверок с контрагентами; Работа с дебиторской/кредиторской задолженностью; Взаимодействие с другими отделами компании для сбора и обмена информации; Участие в формировании и сверке книги покупок; Архивация документов; Отслеживание возвратных первичных документов, запрос недостающих документов; Выполнение рабочих поручений руководителя и главного бухгалтера;

Приём и распределение входящих телефонных звонков; Регистрация и учет входящей корреспонденции; Осуществление приема и обработки входящей корреспонденции на имя генерального директора; Регистрация и отправка писем, адресованных генеральному директору; Отправка исходящих документов по эл. почте, факс; Выполнение поручений генерального директора; Организация встреч: Заказ пропусков, согласование времени мероприятий, сопровождение посетителей до места встречи; Взаимодействие с водителем генерального директора, курьерскими службами; Работа с офисной техникой; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Ведение полного цикла продаж медицинского оборудования (от первого контакта до отгрузки товара).