Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла более двух недель назад
Женщина, 45 лет, родилась 22 июня 1980
Москва, не готова к переезду, готова к редким командировкам
Помощник руководителя
50 000 ₽ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Тип занятости: частичная занятость
Опыт работы 13 лет
Ноябрь 2019 — Январь 2020
3 месяца
Минкультуры РФ
Москва, mkrf.ru
Ведущий инспектор по контролю за исполнением поручений
Работа в приёмной директора департамента минкультуры РФ. Сбор и обработка больших массивов информации, подготовка документов федерального уровня, деловая переписка на уровне Министерства Культуры РФ. Контроль справок - напоминаний по контрольным документам, контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя учреждения, оперативный учёт прохождения документов в СЭД, снятие с контроля исполненных приказов, поручений и распоряжений руководителя, регистрация входящей и исходящей корреспонденции в МЭДО, работа в гос.программе "Дело". Ведение рабочего графика руководителя, подготовка документов к совещаниям. Ведение табеля, организация жизнедеятельности офиса.
Декабрь 2004 — Август 2017
12 лет 9 месяцев
ГК Сетьстрой
Москва, setstroy.ru
Помощник руководителя
Организация встреч, переговоров, совещаний руководителя, ведение делопроизводства, контроль за исполнением поручений руководителя, формирование и отслеживание графика руководителя, ведение протоколов, подготовка к командировкам. Полная travel поддержка для руководителя и членов семьи (заказ билетов,бронь гостиниц). Отслеживание и управление , электронной почтой , рассылка поручений, подготовка и отслеживание информационных блоков, подготовка документов руководителю, взаимодействие с службами предприятия, контроль исполнения распоряжений, графиков, поручений. Систематизация архивирование документов, контроль работы курьерской службы, проведение предварительных переговоров по поручениям руководителя, по выработке оптимальных решений по не стандартным ситуациям.
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Опыт вождения
Имеется собственный автомобиль
Права категории A, BОбо мне
Компьютерные навыки ( уверенный пользователь MS Word, MS Outlook, Excel, ЭДО, программа "Дело", МОСЭДО.
Мини АТС, факс, ксерокс, сканер.
Личные качества:
Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение эффективно выстраивать рабочий процесс в режиме многозадачности, высокий уровень обучаемости, внимательность к мелочам, аккуратность, объективная требовательность по исполнению должностных обязанностей к себе и персоналу.
Умение общаться и налаживать контакт с людьми разного уровня.
Высшее образование
2004
Высшее образование
Институт психологии и педагогики, Москва
Педагогика и психология
Знание языков
Повышение квалификации, курсы
2019
Обучение программе "Дело"
Министерство Культуры РФ, МЭДО
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не более полутора часов
