Расширение функционала, в дополнение к предыдущим пунктам в Живых городах. За этот период реализовано 8 проектов с привлечением более 16500 участников. (Образовательная программа «Мастерская», Акселератор «ПроектариУм», Интернет магазин, Глоссарий терминов Живых городов, Практики созидания). Функционал: Управление проектом от старта до результата: - Создание и ведение CRM системы (AMO). - Создание регулярных рассылок. - Разработка проекта с нуля. - Согласование со спикерами тем их выступлений. - Интервьюирование спикеров. - Написание анонсов. - Поиск инфорпартнеров – с целью бесплатного информирования о проекте, в т.ч на радио, заключение с ними соглашения о взаимном информирование. - Создание сетки программы и контроль за ее проведением. - Создание сайта как веб дизайнер и наполнение его под ключ. - Создание, ведение и наполнение ютуб канала, работа с комментариями. - Поиск финансирования под написание книги. Написание книги по результатам 1 сезона проекта - транскрибирование мастерских, верстка, редакция текстов, создание картинок, подготовка и печать тиража. Мастерские Живых городов http://livingcitiesworkshops.ru/ По системной организационной деятельности: Создание самоорганизованной команды в составе 6 человек. В прямом подчинении личный помощник. Введение CRM системы в работу Расширение базы контактов с 6500 до 15000 Подбор и найм сотрудников, постановка задач по smart. Ведение регулярных отчетов с kpi показателями. Введение в работу принципов Холократии. Создание экосистемы сайтов: живыегорода.рф - перенос с WordPress на Tilda http://livingcitiesworkshops.ru/ http://livingcitiesshop.ru/

Организовывала удаленно 2 конференции для селлеров в Екатеринбурге и Нижнем Новгороде и бизнес-нетворкинга в Москве. - поиск помещение, согласование стоимости и документов - создание и доработка лендингов на Тильде - создание рассылок для приглашения участников к мероприятию - создание картинок и раздаточных материалов - поиск типографий, согласование стоимости и документов - создание списка МТО и контроль его появления на мероприятии - поиск кейтиринга и ресторана для VIP участников мероприятия - бронирование и покупка билетов и гостиниц для команды - поиск и найм фотографа и видеографа для мероприятия - поиск волонтеров для организации мероприятия - решение форс-мажорных вопросов в день проведения мероприятий - работа по завершению мероприятия - отправка материалов, анонс следующего события, создание архива

Координатор проектов и федеральных мероприятий К функциям координатора сообщества добавились задачи организации системной деятельности: - Организация всероссийских, федеральных мероприятий (форумы, встречи) в Агентстве стратегических инициатив, Общественной Палате РФ, Центре международной торговли, Центре Рыбакова, Центре стратегических разработок. - Упаковка продуктов - выстраивание диалога с держателем идеи, поддержка в написании документов, помощь в налаживании и развитии деловых связей, раскрытие идеи перед сообществом, помощь в создании презентаций, создание вовлекающих текстов, создание веб-страниц в Tilda, организация мероприятий по проектам, оповещение сообщества о мероприятиях, взаимодействие с инфорпартнёрами - привлечение их к публикациям для увеличения охвата, помощь в структуризации проектов, соединение с профильными экспертами при необходимости. Организация и написание программы для внутренних мероприятий. Ведение и расширение баз данных. - Вовлечение и удержание инфопартнёров. Создание информационных пакетов, введение политики конфиденциальности, проработка внутренних правил обмена информацией и публикация анонсов в СМИ и на ресурсах инфопартнёров. - Комьюнити-менеджер. Коммуникации с любовью и связывание созидателей. Автоматизация системных процессов. Вовлечение и удержание партнёров, попечителей и стратегических партнёров. Еженедельные увлекательные новости (анализ результатов недели для попечителей). - Организационный директор форума (http://forumgorodov.ru/june2019) Работа с федеральными партнёрами по форуму Финансы/Бюджет по форуму Организатор и ведущий планёрки. Хранение и логистика материалов Цифровой архив материалов и т.д. Взаимодействие с лидер id Печатные материалы/Мерч по форуму Площадка/МТО по форуму

Координатор сообщества Оргдиректор V Всероссийского форума Живых городов в полном объеме, включая взаимодействие с различными уровнями городской и региональной власти (700 участников офлайн - 4 площадки) Организация встреч (в Москве и Ижевске), в том числе подготовка и проведение встреч Попечительского совета Живых городов. - Сбор вопросов и написание повестки, оповещение о встрече всех заинтересованных лиц, трекинг потенциальных участников, работа с вопросами/дополнениями повестки, бронирование помещения, распечатка материалов, напоминание о мероприятии в день встречи, подготовка кофе-брейков и подбор и заказ кейтеринга, составление меню, обеспечение необходимым МТО. Количество участников от 5 до 800 человек. - Проведение встречи - подготовка помещения, встреча гостей, ведение протокола встречи, follow up-рассылка по встрече, постановка задач, работа с вопросами, контроль выполнения задач. Координация - решение текущих задач, вовлечение людей в сообщество (в частности новых членов), интеграция их в сообщество, объединение людей в рабочие группы, ответы на входящие звонки и письма, разрешение сложных конфликтных ситуаций, подбор экспертов по запросу. - SMM - ведение группы в Facebook и Вконтакте, публикация новостей, коммуникация с новыми участниками, взаимодействие с механизмами соцсети. - Информирование - сбор списков участников мероприятий в одну базу, приведение документов Excel к единому легкочитаемому виду, настройка работы в Unisender с нуля, создание информационных ежемесячных рассылок, написание текстов, сбор информации по главным действующим лицам, создание графики, итоговая верстка материала. За время работы база контактов увеличилась в 800 до 6500 участников.

Консультация по продукции (iPhone 4s, 5, 5s, 6, 6s; iMac, iPad, а так же аксессуары к ним), прием заказов, работа с учетной программой "Мой склад", сбор заказов, отправление курьеров, расчет с курьерами и с поставщиками.

Наведение порядка в бухгалтерской документации. Взаимодействие с контрагентами по получению комплекта документов: оригиналы договоров, актов сверки, товарных накладных, счетов-фактуры. Заполнение 1С по кассовой документации. Взаимодействие с налоговой инспекцией: запрос/получение справок из ЕГРЮЛ, подача отчетов.

Осуществляла обзвон клиентов Сбербанка согласно скриптам с предложением потребительских кредитов по холодной базе. Регулярно выполняла план звонков.

Выполнение поручений технического директора, отправка\получение факсов, составление исполнительной документации, работа с оргтехникой, работа с программами Microsoft Office, Autocad.

Вела реестр входящей\исходящей корреспонденции, заказывала билеты сотрудникам, осуществляла взаимодействия между сотрудниками, выполняла личные поручения генерального директора, назначала\отменяла встречи с партнерами, отправляла\принимала письма\посылки, осуществляла работу офиса (обязанности офис-менеджера), принимала гостей (секретарь на reception).