Осуществление руководства работами по хозяйственному обслуживанию здания и помещений Филиала. Контроль за надлежащим состоянием в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты помещений,в которых расположены структурные подразделения Филиала. Материально-техническое и документальное сопровождение Филиала в целях обеспечение его жизнедеятельности. Организация рабочего пространства,создание и обеспечение оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками Филиала. Контроль за состоянием объектов недвижимости, принадлежащих ФКП Росгосцирк. Сбор и консолидация потребности в работах/услугах товарно-материальных ценностях(ТМЦ)по направлению административно-хозяйственного обеспечения(АХО). Обеспечение своевременного инициирования закупочных процедур и контроля за их реализацией. Осуществление мониторинга и своевременное обеспечение заключения контрактов на услуги,работы и поставку товаров в рамках АХО. Осуществление приёма, обработки и сдачи первичной документации в рамках сопровождения административно-хозяйственных контрактов, а также контроль своевременных оплат по ним.

Организация работы и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений. Координация работы по реализации проектов на всех этапах, контроль соответствия принимаемых решений и совершаемых действий. Принятие мер по своевременному заключению договоров и контрактов, обеспечение выполнения договорных обязательств. Укрепление договорной и финансовой дисциплины, регулирование социально-трудовых отношений. Принятие мер по обеспечению организации квалифицированными кадрами. Ведение переговоров с заказчиками, субподрядчиками и потенциальными партнерами. Общее руководство организацией в отсутствие директора.

Руководство финансово-экономической и хозяйственной деятельностью организации. Разработка стратегии деятельности компании, ведение деловых переговоров и встреч с контрагентами, партнерами и государственными организациями. Ведение работы по подготовке и проведению тендеров и аукционов, организация закупок товаров и услуг. Разработка оптимальных схем, с учетом налоговой оптимизации, юридической чистоты и защищенности прав и интересов организации. Мониторинг KPI показателей деятельности, бюджетирование и контроль затрат. Развитие и совершенствование в сфере оказания услуг, увеличение прибыли, улучшение качества обслуживания и конкурентоспособности. Обеспечение выполнения обязательств перед бюджетами всех уровней, государственными внебюджетными социальными фондами, заказчиками и партнерами.

Управление деятельностью компании. Расширение и контроль коммерческих связей с поставщиками. Разработка коммерческих условий заключаемых договоров по выгодным финансовым и экономическим показателям. Оценка рисков, связанных с закупками товаров, разработка мер по их снижению. Проведение переговоров с поставщиками, достижение максимально выгодных условий закупок. Выбор поставщиков, создание, ведение и обновление базы данных действующих и перспективных поставщиков. Контроль выполнения договорных обязательств, соблюдение ценовой политики и сроков поставок. Выполнение плана продаж, выстраивание и совершенствование бизнес-процессов, внедрение и контроль стандартов работы компании. Управление персоналом и решение всех организационных задач. Бюджетирование и оптимизация административно-хозяйственной деятельности. Планирование поступления денежных средств. Участие в тендерах и аукционах. Работа над основной документацией (получением необходимых сертификатов, лицензий, гигиенических заключений и иных документов.) Представление интересов компании при возникновении различных споров, связанных с нарушением гражданского или административного законодательства (несудебное). Взаимодействие с проверяющими, контролирующими и надзорными органами. Организация работы группы компаний штатной численностью до 90 человек. Отбор кандидатов при принятии на работу. Мотивация сотрудников, решение административных задач, связанных с организацией дальнейшей работы.

Руководство финансово-экономической и хозяйственной деятельностью на основе законодательства РФ. Обеспечение документооборота, связанного с деятельностью организации. Руководство подразделениями, подбор и расстановка кадров, участие в разработке мотивации для сотрудников. Контроль за исполнением бюджета, управление запасами, анализ рентабельности. Контроль за оптимальным распределением товарных и денежных ресурсов. Организация работы коллектива сотрудников штатной численностью более двухсот человек. Контроль за организацией соблюдения регламентов и нормативов работы финансово-экономической службы, разработка совместного обеспечения краткосрочного и долгосрочного планирования, организация и исполнение утвержденных планов по реализации финансовых и иных планов работы. Проведение систематической работы по укреплению трудовой и финансовой дисциплины. Представление интересов учреждения в государственных и иных органах и организациях, взаимодействие с государственными контролирующими органами по вопросам деятельности организации. Разработка и внедрение новых направлений по организации эффективной работы, контроль за исполнением. Знание и применение Федерального закона РФ №44-ФЗ"О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

Полное руководство деятельностью компании. Решение всех административно-хозяйственных и кадровых вопросов.