Секретарь руководителя Обязанности: - осуществление приема и учета организационно-распорядительных документов - проверка правильности подготовки и оформления документов - осуществление электронной регистрации документов в СЭД ДЕЛО - доклад входящей корреспонденции Директору Департамента - подготовка отчетов, справочных материалов для Директора - обобщение сводной информации для последующего доклада в структурные подразделения - ведение служебной переписки со структурными подразделениями - контроль исполнения документов - ведение табеля учета рабочего времени сотрудников Департамента - планирование рабочего дня руководителя

Обязанности: - работа с подписными агентствами - заключение договоров, сбор заказов, контроль и осуществление отгрузок - ведение учета расхода печатной продукции - работа в программе «1С бухгалтерия» версия 8.1 - первичная бухгалтерия (счета, сч/ф, накладные, акт сверки, ТТН), отслеживание оплаты, контроль своевременного возврата документов. В связи с сокращением штата компании с середины ноября также выполняла функции помощника руководителя.

Обязанности: - работа с подписными агентствами - заключение договоров, сбор заказов, контроль и осуществление отгрузок - организация и контроль отправок подписного тиража в почтовую службу - организация и контроль участия в выставках - обработка анкет и занесение данных в электронную базу «DELTA» - ведение учета расхода печатной продукции - работа в программе «1С бухгалтерия» - первичная бухгалтерия С 2004 года по 2006 год - менеджер по распространению журнала "Современная электроника" С начала 2007 года - менеджер по распространению двух журналов - "Современная электроника" и "СТА". В подчинении 1 человек.

Обязанности: - предоставление своевременного информационного и документарного обеспечения подразделений Компании - получение и просмотр поступивших документов, подготовка их для доклада к первым лицам Компании - планирование рабочего дня Первых лиц - ежедневное ведение контроля за сроками исполнения документов и устных поручений первых лиц компании руководителями структурных подразделений - осуществление контроля оформления исходящих документов, переданных структурными подразделениями на подпись Первым лицам - организация работы приемной, регулирование потока посетителей - обеспечение своевременности и полноты получения информации, соблюдения регламентов, требований Компании, необходимых для организации надлежащего делопроизводства в подразделениях Компании - обеспечение жизнедеятельности приемной - мини АТС

Обязанности: - планирование рабочего дня руководителя - организация праздничных корпоративных мероприятий - обеспечение жизнедеятельности офиса – канцелярия, продукты питания - бронирование авиа-, ж/д билетов - бронирование гостиниц - организация конференций - оформление пакета документов для получения визы - координация работы водителей/курьеров, секретаря

Обязанности: - организация переговоров - регулирование внутренних вопросов компании - планирование рабочего дня руководителя Работа с договорами: - составление - редактирование - регистрация - ведение базы Работа по проектам: - заказ и получение штрих-кода - подготовка документов и регистрация

Обязанности: - налаживание работы отдела подписки, с последующим выводом его на международный уровень - ведение переговоров с целью привлечения новых клиентов - заключение и курирование договоров - работа с базой данных печатной продукции - отслеживание отправки и получения печатной продукции - подготовка документации по расчетам с клиентами для бухгалтерии Руководитель службы Reception Обязанности: - координация работы службы Reception - ведение документооборота - организация работы с поставщиками, экспедиторами, складом - составление графиков поступления продукции на склад фирмы с последующим предоставлением логистам