Работа с первичной документацией на приёмку и отгрузку лекарственных препаратов. Контрольная за правильностью оформления и своевременное поступление документов. Отражение и перемещения товара в 1С, в системе Честный знак и ЕИС . Взаимодействие с клиентом по вопросам отражения и размещения лекарственных препаратов в системе Честный знак (мониторинг движения ЛП) и ЕИС.

Прием карточек клиентов от торговых представителей с последующим заведением в программу Navision; Прием заявок на установку, снятие, обмен оборудования; Контроль выполнения основных заявок; Выставление счетов на оплату, работа с накладными; Подготовка документации для отдела продаж; Ежедневный анализ продаж, динамики по подразделения. Выполнение рабочей ежедневной отчетности (работа со сводными таблицами, ВПР)

Выравнивание стока. Оперативное решение ошибок при выгрузке ТТН в ЕГАИС. Постановка груза на корректную серию и выпуск в продажу. Проверка соответствия справок А и Б и принадлежности акцизных марок организации. Перемещение продукции между складами в программе 1С и СОЛВО. Подбор продукции для списания в ЕГАИС. Взаимодействие с координаторами.

Обработка заявок в программе 1С; ЕГАИС . Оформление полного комплекта документов на отпуск продукции; Оформление необходимых документов, связанных с поставкой и реализацией продукции; Проверка правильности заполнения сопроводительных документов; Перемещение товара на другие склады, подготовка необходимых для этого документов.

Оформление договоров и другие документов для работы с покупателями и поставщиками, контроль документооборота с контрагентами, запрос недостающих документов. Ведение реестра договоров. Работа с первичной документацией (оформление, сбор, проверка, ввод в 1С). Формирование документации по отгрузке товаров (реализация). Работа с авансовыми отчетами. Контроль дебиторской и кредиторской задолженностей. Отчетность по финансовой деятельности организации, по выпуску готовой продукции и отгрузке. Выполнение индивидуальных задач, поставленных руководством.

Работа в системе электронного документооборота 1С: Документооборот. Ведение общего делопроизводства. Приём и распределения телефонных контактов. Ведение корпоративного календаря и календаря руководителя, планирование приемов, встреч, переговоров, конференций. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей, питьевой воды и сопутствующих товаров). Работа с курьерскими службами. Своевременное информирование сотрудников о поставленных задачах. Организация внешних встреч - гостей компании. Помощь в организации проведения протокольных и представительских мероприятий. Заказ гостиниц, авиа и железнодорожных билетов по запросу гостей, руководителей, а так же сотрудников компании. Помощь в обеспечении выполнения программ деловых визитов, встреч, зарубежных поездок. Подготовка отчетов по расходам офиса, получение всех необходимых документов (счета, счета-фактуры, акты, накладные),подготовка авансовых отчетов по представительским расходам.

Составление аналитических отчетов о выполнении бюджета компании в разрезе план-факт. Контроль за корректным отражением операций в управленческом учете. Анализ финансово-хозяйственной деятельности компании. Контроль и отслеживание дебиторской задолженности, проведение сверок с контрагентами. Разработка и внедрение условий, направленных на снижение просроченной дебиторской задолженности. Участие в автоматизации управленческого учета на базе 1С. Ведение клиентской базы данных в программе 1С Предприятие и 1С Торговля и склад. Участие и формирование отчетов. Контроль и анализ исполнения бюджетов компании (план-факт на ежедневной, ежеквартальной и годовой основе) необходимых для руководства.

Полное ведение клиентской базы клиентов, обработка заявок, работа с первичной документацией предприятия, Обработка входящих документов (счета, акты оказанных услуг, счета-фактуры, транспортные и складские документы, другие): проверка правильности оформления Сверка взаиморасчетов с дебиторами/кредиторами. Оформление договоров о предоставлении товаров и услуг. Подбор, копирование документов при аудиторских и налоговых проверках; контроль за электронным и бумажным архивированием документов. Составление управленческих отчетов по требованию руководства.

Работа с первичными документами, разноска платежей по договорам страхования. Сверка расчетов со страхователями и агентами. Подготовка данных по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности. Согласование договоров. Подготовка необходимых расшифровок и документов по запросам руководства. Подготовка необходимых документов по встречным и выездным налоговым проверкам.