1. Административная поддержка: - Организация рабочего дня руководителя. - Ведение календаря встреч, планирование собраний. - Подготовка отчетов и презентаций. 2. Документооборот: - Подготовка, обработка и учет документов (договоры, технические задания). - Сопровождение проектов на всех этапах (документации, отчетности). 3. Коммуникация: - Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками, клиентами и другими заинтересованными сторонами. - Обеспечение быстрого и эффективного обмена информацией внутри команды. 4. Финансовая поддержка: - Ведение учета расходов руководителя - Подготовка финансовых отчетов и анализ затрат. 5. Координация проектов: - Поддержка в координации на различных этапах строительных проектов. - Участие в собраниях, встречах с партнерами связанных с проектами, фиксирование протоколов и контроль по срокам. 6. Исследование и анализ: - Сбор и анализ информации о рыночной среде, конкурентах и новых возможностях для бизнеса. - Участие в подготовке тендерной документации. 7. Маркетинговая поддержка: - Участие в разработке маркетинговых материалов, наполнение сайта компании. - Помощь в продвижении услуг компании. 8. Обучение и развитие: - Участие в организационных мероприятиях и обучающих курсах для повышения квалификации. 9. Организация мероприятий: - Подготовка корпоративных мероприятий, также встреч с клиентами и партнерами. 10. Ведение сделок по сдаче помещений в аренду и покупке транспорта для компании в лизинг.

- организация рабочего дня руководителя (подготовка расписания деловых встреч и совещаний, командировок, подписание документов и т.д.); - бизнес-поддержка руководителя: составление отчетов, обработка информации, подготовка презентаций; - составление деловых писем, ведение деловой переписки на англ.языке; - полная travel поддержка (составление маршрутов, бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз); -ведение отчетности по корпоративным кредитным картам руководителя компании; -информационно-справочное обслуживание компании (обеспечение оперативной связи со сторонними организациями по вопросам деятельности компании); -работа с контрагентами (заключение и согласование договоров); - осуществление арендной политики и контроль процессов обслуживания офиса; -организация корпоративных мероприятий и деловых поездок сотрудников компании (регистрация на конференции, билеты, отели, визовая поддержка); -организация поиска кандидатов для заполнения открытых вакансий компании с использованием различных источников (средств массовой информации, кадровых агентств); - контроль своевременного и полного исполнения поручений руководителя ответственными сотрудниками;

- полная административная и информационная поддержка руководителя (выполнение поручений, планирование рабочего дня, прием гостей и посетителей итд.); - организация встреч и переговоров, взаимодействие с первыми лицами компаний клиентов; - ведение делопроизводства, координирование потоков входящей/исходящей документации (прием/отправка, регистрация, передача адресату, учет, хранение); - жизнеобеспечение офиса (заказ воды, продуктов в офис, канцелярии, мебели, типографической продукции, расходных материалов, контроль своевременной оплаты счетов, взаимодействие с администрацией Бизнес-центра (охрана, пропуска, арендодатель, инженеры); - взаимодействие с бухгалтерией (оформление, согласование и отправка счетов на оплату, заключение договоров, отправка закрывающих документов, участие в инвентаризации, подготовка распоряжений на оплату); - организация выездных мероприятий для сотрудников и гостей (экскурсии, банкеты, корпоративы); - осуществление взаимодействия с членами комитета кредиторов, подготовка материалов для проведения заседаний комитета, собраний кредиторов (рассылка материалов и бюллетеней); - ведение протоколов собрания (участники, повестка дня, решение) - направление отчетов конкурсного управляющего и протоколов заседаний в Банк России и арбитражный суд; - подготовка публикаций в ходе конкурсного производства: о расчетах с кредиторами, об итогах инвентаризации; - подготовка информации, подлежащей включению в смету расходов на период конкурсного производства; - подготовка ответов на обращения граждан и иных лиц; - взаимодействие с Банком России, арбитражными судами, Федеральной налоговой службой, судебными приставами, саморегулируемыми организациями, профессиональными объединениями и третьими лицами; Достижения: - систематизировала документацию по всем заседаниям комитета кредиторов; - участвовала в Общероссийском дне приема граждан; - получила навык работы с разными структурными подразделениями. Вид деятельности компании: Государственная корпорация https://www.asv.org

- полная административная и информационная поддержка руководителя; - выполнение поручений и контроль исполнения; - планирование рабочего дня руководителя; - ведение делопроизводства, координирование потоков входящей/исходящей документации; - подготовка презентаций о продукции и перевод технических текстов; - организация встреч и переговоров, взаимодействие с первыми лицами компании; - travel-поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов, визовая поддержка), сопровождение бухгалтерских документов; - жизнеобеспечение офиса (заказ воды, продуктов в офис, канцелярии, контроль своевременной оплаты счетов); - организация выездных мероприятий для сотрудников и гостей (экскурсии, банкеты). Профессиональные достижения: - провела оптимизацию документооборота, что привело к уменьшению времени на обработку документации; - улучшила систему оповещения сотрудников о мероприятиях; - подготовила презентацию новой линии продукции. Вид деятельности: производство изделий и комплектующих.

- делопроизводство; ведение документооборота, входящая и исходящая корреспонденция, приём и распределение звонков; - выполнение поручений руководителя ( в том числе личных); - работа со страховыми полисами; - консультирование клиентов по всем предоставляемым услугам; - жизнеобеспечение офиса, организация питания; - взаимодействие с другими морскими обществами. Вид деятельности: предоставление услуг участникам морского бизнеса.

- ведение документооборота с агентами и туроператорами; - прием и обработка звонков,консультирование клиентов; -формирование и сопровождение клиентской базы, сбор обратной связи; - подбор и бронирование тура в соответствии с запросами клиента, информационное сопровождение туриста во время путешествия; - подбор дополнительных услуг в путешествии (экскурсии,аренда авто, гиды, переводчики); - содействие в оформлении документов, которые нужны для поездки (визы, страховки, загранпаспорта); - взаимодействие с менеджерами из туроператорских компаний; - исследование и анализ рынка услуг; - оформление договоров с клиентами.

- ведение делопроизводства и документооборота организации, работа с организационно-распорядительной документацией, входящей и исходящей корреспонденцией (учёт, регистрация, хранение документов, полученных и оправленных писем в бумажном и электронном виде); - подготовка, согласование, контроль исполнения документов (приказов, распоряжений, писем, запросов и других документов организации); - административная поддержка деятельности руководителя, помощь в ведении рабочего графика руководителя; организация деловых переговоров и совещаний, оформление протоколов совещаний, контроль выполнения поручений и заданий; - телефонное обслуживание офиса и организация встречи посетителей; - работа с офисной оргтехникой: сканирование, копировально-множительные работы, приём/отправка писем по факсу, брошюровка; - обеспечение офиса и работников расходными материалами и хозяйственными товарами (канцелярия, бумага, вода и др.), оформление пропусков; - организация и командировок руководителя и других работников (заказ билетов, бронирование гостиниц и такси) и сопровождение документации; - организация корпоративов и выездных мероприятий. Вид деятельности: производство огнетушителей и пожарного оборудования.