Результаты проекта Полный оперативный учет в 1C:ERP в рамках согласованного проекта и 1С Бухгалтерии 8. Разработаны правила ведения НСИ в системе с учетом потребностей автоматизируемых блоков. Вся необходимая НСИ для работы автоматизируемых блоков создана в системе (вручную или путем переноса их существующих учетных систем). Инструменты анализа деятельности: система отчетов в рамках внедряемых функциональных блоков. Возможность поддержания целостности информационной структуры: для ведения регламентированного учета используется система 1С Бухгалтерия 8, организован прямой обмен между базами, который запускается в фоновом режиме по расписанию. Для снижения трудоемкости в заведении документов создан зеркальный обмен документами между рабочими системами: АСУ АЗС - 1С ERP – 1С Розница - 1С Бухгалтерия – 1С ЗУП; Для снижения трудоемкости проверки выгружаемых данных (более 120 000 документов в месяц) разработаны сверочные отчеты с возможностью ручной дозагрузки по всем видам документов по нескольким регистрам учета в разрезе: номенклатуры, количества, складов, подразделений, сумм.

Результат проекта: Изучены все бизнес-процессы группы компаний и способы их автоматизации (1С Бухгалтерия 7, 1С УПП, 1С Розница, 1С ЗУП 2,5, 1С ЗУП 3.1, Excel таблицы). Собраны недостающие, юридически значимые документы, по результатам проведенного экспресс аудита состояния бухгалтерского и налогового учета на предприятии. Внедрена программа 1С ЗУП КОРП 3.1 на базе которой восстановлен кадровый учет, расчет заработной платы и страховых взносов, подготовлены и сданы уточненные налоговые расчеты 6-НДФЛ по всем 26 обособленным подразделениям за 9 месяцев. Проведена тотальная сверка расчетов с ИНФС и со всеми контрагентами за период 2015 - 2018. Предложена эффективная система автоматизации учета на базе 1С Розница, 1С ЗУП КОРП 3.1, 1С ЕРП 2.4. Проанализированы действующие правила обмена по всем блокам учета в разрезе создаваемых документов между используемыми программами 1С. Составлен регистр ошибок правил обмена и рекомендаций для IT специалистов по их устранению. Подготовлен поэтапный план перехода на новые юр. лица. Организована встреча бенефициара с основным лицензиаром ТЕЛЕ2 с целью обсуждения условий перехода на новые юр. лица. По результатам успешных переговоров зарегистрированы новые юридические лица, для которых подобраны коды ОКВЭД. Проект передан на внедрение исполнителям.

Результат проекта: Разработаны и оформлены юридически значимые документы, отвечающие требованиям налогового законодательства, по результатам проведенного экспресс налогового аудита. Автоматизирован учет факторинга в программе управленческого учета. Частично реструктуризирована бухгалтерская служба (13 сотрудников). Изучены и перераспределены функциональные обязанностей между бухгалтерами. Внедрен тайм-менеджмент, график документооборота с закрепленными ЦО и повышена эффективность работы сотрудников. По результатам проведенного финансового анализа рефинансирован весь кредитный портфель на более выгодных условиях. Существенны снижены ставки по всем видам привлекаемого финансирования (6 кредитных договоров: ВКЛ, овердрафт, аккредитивы в 3-х банках: Сбербанк. ВТБ. Уралсиб; 4 договора с факторами: ВТБ факторинг. НКФ, Лаборатория факторинг, ПАО Металлинвестбанк). Получены эксклюзивные условия по срокам привлеченного финансирования у Лаборатории факторинга. Во время проекта выполнение функционала Финансового директора и Главного бухгалтера группы компаний Бюджетирование: Подготовка управленческих бюджетов: БДР; ДДС; Баланс; ОПиУ. План\факт анализ и контроль бюджетного процесса на ежедневной, ежемесячной и ежеквартальной основе. Казначейство: Контроль исполнения платежного календаря (ежедневный план\факт), РКО, возврата аккредитивов, исполнения валютных форвардов и колларов; покупки валюты на бирже, целевого использования денежных средств, включая кредитные ресурсы. Операционное управление финансовыми потоками: - Контроль и учет всех финансовых потоков; соответствие фактических показателей плановым; анализ отклонений и их причин, с целью устранения. -Хеджирование валютных рисков: валютные форварды и коллары. - График погашения кредитов и\или перекредитовок; ежемесячный и\или ежеквартальный финансовый мониторинг; контроль выполнения ковенант; - Привлечение финансирования: Расчет и анализ эффективных ставок всех действующих кредитно-финансовых продуктов; переговоры с банками и факторами на предмет снижения процентных ставок, увеличения лимитов и сроков финансирования, пересмотр ковенант. -Анализ рынка кредитных и финансовых услуг, подготовка рекомендаций по рефинансированию действующих кредитов. АФХД. - Контроль правильности и своевременности подготовки и сдачи бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности группы компаний; контроль уплаты налогов и сборов. Налоговый и финансовый риск менеджмент: -Экспертиза действующих и новых бизнес проектов, договорных обязательств. Разработка необходимых регламентов и документов. - Работа с крупнейшими лицензиарами: DreamWorks, Disney, Rainbow, Marvel, Hasbro и пр.

Внедрена программа 1С УПП. Поставлен с «0» кадровый, бухгалтерский и налогового учет на базе внедренной программы (ПБУ18\2). Эффективное управление реструктуризированной бухгалтерской службой (3-5): распределение участков бухгалтерского, кадрового и налогового учета; регулярная проверка своевременности сбора и отражения в учете закрывающих затраты документов; сверка с контрагентами; организация создания и контроль ведения электронной базы документов и договоров; контроль за соблюдением валютного законодательства в части импортных операций. Разработаны: учетная политика; график документооборота с закрепленными ЦО; унифицированные первичные документы и регистры бухгалтерского и налогового учета; внутренние положения и регламенты. Планирование движения денежных средств; ежедневный контроль за целевым использованием средств, включая заемные. Сопровождение всех видов проверок контролирующих органов, включая выездные (ФТС РФ, МНС РФ, ФСС РФ, ПФР РФ, Аудит). Положительный акт по результатам выездной проверки ФТС РФ (Шереметьевская таможня). Возврат средств из ФСС около 650 тыс. руб., Возмещение НДС 400 тыс.руб. Подготовка возражений по актам камеральных проверок Подготовка ежемесячной управленческой, бухгалтерской, налоговой (ежемесячный налог на прибыль) и отчетности для контролирующих органов, руководителя, собственника. Взаимодействие с банками и страховыми компаниями: Подготовка комплектов документов и отчетов для финансовых служб банка; составление бизнес-справок о текущем положении дел в компании; предоставление планов развития компании и проектов поквартальной бухгалтерской отчетности на период кредитования; Налоговый риск менеджмент: анализ договоров и финансово-хозяйственной деятельности; идентификация рисковых событий; анализ и оценка рисков; минимизация рисков; разработка плана устранения рисков и мониторинг исполнения утвержденного плана.

Автоматизирован бухгалтерский, налоговый и кадровый учета на базе 1С УПП, 1С ЗУП. Восстановлен учет недавно созданного предприятия (3 месяца). Организована бухгалтерская служба: подобраны и обучены 5 бухгалтеров. Распределены участки между подчиненными, самостоятельное ведение участка банк-клиент. Внедрен платежный календарь в 1С УПП, ежедневный план/факт движения денежных средств и их целевого использования. Согласование cash flow с финансовым и генеральным директором холдинга. Разработана учетная политика, график документооборота, унифицированные формы первичных бухгалтерских и налоговых документов. Проведена экспертиза и согласование бизнес-процессов вновь созданного предприятия с действующими в холдинге регламентами. Подготовка всех видов бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности. Сопровождение проверок: камеральных, встречных, аудиторских. Участие в проекте по возмещению 27,5 млн. рублей НДС из бюджета (судебное разбирательство).

Задачи: Стартап бизнеса. Постановка с "0"бухгалтерского, налогового и кадрового учета. Результат: Внедрена 1С Бухгалтерия 7.7., 1С Бухгалтерия 8.0, 1С Управление торговлей 8.0 Полный учет финансовой и хозяйственной деятельности предприятия - все участки: основные средства, товарно-материальные ценности, финансовые вложения, касса, расчеты с поставщиками, заказчиками, бюджетом и внебюджетными фондами, начисление заработной платы и налогов, командировочные, авансовые отчеты, больничные и отпуска, регламентированная отчетностью. Снижение налогового бремени (подготовка договоров, форм первичных документов, отвечающих требованием законодательства РФ). Опыт ликвидации компании: ликвидационный баланс, снятие с учета компании в ИФНС, внебюджетных фондах.

Кредитование (вексельное, схемное, овердрафтное, кредитование лизинговой деятельности, пр.). Общий анализ финансово-хозяйственной деятельности заемщика ( в т.ч. анализ технико-экономического обоснования кредита), контроль наличия предмета залога ( в т.ч. залог товаров в обороте), подготовка меморандума на кредитный комитет и его защита, подготовка и подписание договоров (кредитования, поручительства, залога), контроль целевого использования кредитных ресурсов, обслуживание ссуды (расчет резервов на возможные потери по ссуде, начисление процентов по ссуде, прочее).