1) Трэвел-поддержка руководителя, сотрудников и клиентов компании: заказ билетов, гостиниц, трансфер (одиночный, групповой); 2) перевод документов с/на английский (инвойсы, письма, личная переписка руководителя); 3) визовая поддержка сотрудников, партнеров и клиентов компании (составление приглашений, заполнение анкет для получение визы); 4) первичная бухгалтерия (составление приказов и отчетов по командировкам, ведение графика командировок/отпусков; 5) закупка канцелярских товаров и продуктов в офис; 6) отправка (получение) корреспонденции и посылок по России и за границу (DHL, Pony Express, TNT, Garant Post); 7) организация мероприятий (новогодний корпоратив, team building), поддержание дружеской атмосферы в коллективе; 8) обслуживание корпоративных машин (ТО, ремонт, заправка, мойка); 9) выполнение личных поручений руководителя; 10) обеспечение бесперебойной работы сотовой и стационарной телефонной связи, интернета; 11) организация проведения ремонтных работ в офисе.

1) Проектная работа - осуществление функций руководства бригадой строителей и ремонтников (12 человек): составление и контроль за выполнением плана работ по объектам (здание клиники, территория клиники, квартиры); снабжение строительной бригады необходимыми строительными материалами, оборудованием, расходниками для обеспечения безостановочной работы; ведение электронной базы по текущим ремонтным работам; 2) функционал личного помощника руководителя (ответы на звонки и почту, составление писем по просьбе руководителя (в т.ч. на английском языке), бронирование билетов, гостиниц, трансфер.

Составление деловых писем на английском языке, переписка и устное общение с иностранными поставщиками, участие в качестве переводчика в международных выставках по направлениям мебель/плитка/сантехника/кухни (Франция-Париж, Германия-Франкфурт, Италия-Болонья, Милан); участие в качестве переводчика в программах обучения, проводимых компаниями THG (Франция), Grohe (Польша), Nicolazzi (Италия), Keuko (Германия). Трэвел-поддержка в полном объеме (билеты, визы, гостиницы). Составление и ведение рабочих договоров компании, делопроизводство. Судебно-претензионная работа: ответы на письменные претензии потребителей, урегулирование спорных вопросов с потребителями, представительство в судах со стороны ответчика.

Юридическое сопровождение деятельности мажоритарного акционера, представление интересов акционера в Совете директоров, член СД, подготовка и проведение сделок купли-продажи акций, оформление перехода права собственности на акции в регистраторе; ведение реестра акционеров, проведение всех операций в реестре акционеров; ведение переписки на английском, письменный перевод документации, статей, деловых писем

Разработка и ведение рабочих договоров фирмы, консультирование сотрудников по всем возникающим юридическим вопросам, ведение судебных дел по письменным претензиям клиентов, общение с иностранными поставщиками (устное, письменное), разрешение спорных вопросов с клиентами, ведение документации

Ведение договорной работы с клиентами, ведение документации отдела, общение с поставщиками; поиск новых клиентов, развитие дистрибьюторской сети, ХоРеКа

Ведение документации отдела, составление отчетов и презентаций (Excel, Power Point); координация работы менеджеров, приём и первичное оформление заказов; всесторонняя помощь директору по развитию российского рынка (экспат) и менеджеру по логистике (экспат): перевод технической документации, устный перевод (переговоры), сопровождение на переговорах; прием звонков, распределение рабочего времени руководителя

Прием звонков, переписка (в т.ч. на английском языке), ведение документации компании, письменный перевод по медицинской тематике, участие в качестве переводчика в съемках фильма о методике и деятельности СП