- сбор и анализ информации с целью составления потребностей учреждения в закупках товаров, работ, услуг; - формирование и составление плана финансово-хозяйственной деятельности (совместно с планово-бюджетным отделом); - формирование и публикация планов-графиков; - сбор информации и расчет начальной максимальной цены контрактов (договоров); - подготовка и контроль составления технической документации для проведения закупок; - контроль публикации извещений о проведении закупок; - контроль за проведением торгов; - организация и проведение совместных закупок; - формирование и размещение проектов договоров; - контроль за соблюдением исполнения договоров; - решение спорных вопросов, возникших с контрагентами в процессе исполнения договоров; - внесение и регистрация сведений об исполнении/расторжении договоров; - планирование и контроль за реализацией закупок малого объема; - работа с контрагентами на всех этапах осуществления закупок

Достижения: Построение полного цикла закупок с 10% до 80% от оборота предоставляемых услуг за 3 месяца. Расширение базы поставщиков с 200 имеющихся до 700 за 6 месяцев, более 1500 за 1,5 года. Формирование отдела до 7 человек, подключение работы смежных отделов до 30 человек в функциональном подчинении Оптимизация проекта по внедрению продукта на рынок в 10 крупных городах РФ Прямые обязанности: - Обеспечение бесперебойного рабочего процесса на предприятии ; - Анализ и оценка рынка Поставщиков; - Контрактное сопровождение, контроль взаиморасчетов; - Планирование и размещение заказов, организация поставок, поддержание необходимого товарного запаса на складе; - Анализ и расширение связей с поставщиками - Маркетинг цен и условий поставки; - Контроль и анализ правильности предъявления расчетных документов; - Контроль за соблюдением норм расхода материалов, и перераспределение материальных ресурсов между подразделениями; - Оформление и составления договоров, контроль выполнения договорных обязательств; - Контроль выполнения платежей поставщикам, контроль выполнения условий работы, заключение договоров с поставщиками. - Решение вопросов при срывах поставок ,работа с претензиями, возвратам, решение общих вопросов с поставщиками(производителями). - Отслеживание оплаты заказов, ведение баланса и подписание сверок с поставщиками. - Презентация новинок продающим подразделениям. - Ведение закупочной базы. - Участие в планировании продаж, ценообразовании, разработке мероприятий по продвижению товара.

Ведущий менеджер отдела снабжения Достижения: - Снижение затрат на закупки до 25% за счет заключения выгодных договоров с поставщиками. - Увеличение отсрочки платежей и улучшение других условий у 50% поставщиков. - Сокращение сроков обработки заявок с 3 дней до 1 суток. Прямые обязанности: - Управление персоналом (1 водитель, 1 менеджер) - Оформление / Запрос в бухгалтерию для оформления бухгалтерских и транспортных документов, связанных с закупкой. - Согласование с поставщиком условий по ценам, дате отгрузки и доставке продукции на объект. - Деловая переписка, написание официальных писем. - Размещение заказов на производство одежды. - Ведение отчетной документации по завершенным поставкам. - Поиск поставщиков согласно техническим требованиям к продукции, наилучшими ценами на продукцию, выгодными условиями поставок. - Контроль выполнения поставщиками договорных обязательств (соблюдение сроков поставок, возврат брака, работа с претензиями и т.д.) - Проверка дебиторской и кредиторской задолженности с контрагентами. - Работа с претензиями контрагентов. - Поддержание в активном состоянии данных о поставщиках в информационной системе. - Проведение оперативных и плановых закупок по заявкам. - Поддержка и своевременное обновление электронного архива (баз данных, информации по проведенным проектам/поставкам). - Мониторинг и анализ рынка по номенклатурным группам. - Анализ и согласование коммерческих предложений. - Ведение складского учета. - Управление отделом логистики. - Встреча с клиентами/подрядчиками и обмен с ними закрывающими документами. - Введение бумажного и электронного архива контрагентов. - Поездки в налоговою (заказ/получение выписок ЕГРЮЛ, Справок об отсутствии задолженности, сдача документов по требованию налоговой). - Поездки в нотариальную контору. - Поездки в банки компании. - Отправка писем Почтой России/Экспресс почтой.

Достижения: - Рост с позиции офис-менеджера до менеджера отдела снабжения. - Снижение затрат на закупки до 15% за счет заключения выгодных договоров с поставщиками. - Сокращение сроков поставки Прямые обязанности: - Комплексное снабжение ООО "РЖД" – (Ведение переговоров, заключение договоров поставки, размещение заказов, согласование ассортимента, сроков, цен, скидок и условий оплаты с поставщиками). - Предоставление отчетов по итогам работы в соответствии с регламентом работы отдела. - Контроль продажи товара и отслеживания остатков на складе. - Работа с ассортиментной матрицей. - Проверка дебиторской и кредиторской задолженности с контрагентами. - Ведение бумажной документации и электронного архива компании. - Взаимодействие со складом. - Организация взаимодействия между специалистами функциональных подразделений по решению логистических задач. - Участие в проведении тендеров (подготовка документации)

Бухгалтер по начислению зп, работа с кадровой деятельностью, расчеты в 1С 7\8, авансовые отчеты, соответствующая отчетность.

- принятие заказов, общение с клиентами, создание заказов в базе Navision, распечатка документации, формирование пакета документов, работа с сертификатами, гтд, удостоверениями качеств, учет пакета документов

Прием и регистрация корреспонденции,прием и распределение звонков ( мини АТС), работа с оргтехникой,выполнение поручений руководства, работа с документацией, выдача справок, обеспечение удобного и быстрого поиска документов, работа с архивом, обеспечение жизнедеятельности офиса.