- Телефонные переговоры с клиентами во всех регионах РФ и РБ по согласованию бюджетов, графиков отгрузок, оплат; - Переписка и переговоры с HQ бренда в Италии, складом, компаниями-перевозчиками, агенством по сертификации для решения вопросов доставки коллекций на территорию РФ; - Ведение календаря встреч с партнерами, отслеживание графиков закупок, оплат, отгрузок; - Тезисное ведение статусов проектов, открытия/закрытия магазинов, презентаций коллекций, и других возникающих вопросов.

- Создание и ведение отчетности о закупках, бюджете и продажах в системах ERP, SAP, GS1, в программе Excel - Координация проектов: планирование задач, описание, контроль стадий проектов - Организация работы по подготовке деловых встреч и совещаний; ведение графика руководителя; протоколирование встреч и заседаний, ведение календаря в Outlook; - Информационная поддержка руководителя: поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя; - Делопроизводство (оформление и регистрация контрактов, корреспонденция, организация тендеров)

- планирование этапов проекта с целью ввода в ассортимент импортных товаров; - координация работы проектной группы, описание задач, контроль исполнения для отчета перед коммерческим директором; - бюджетирование этапов проекта, отчетность, описание новых и корректировка существующих задач, работа по претензиям; - перевод документов, встреч с\на английский язык; - ведение переговоров.

- планирование календаря руководителя, административная поддержка, ведение бюджета расходов, командировочных, выполнение личных поручений; - последовательный перевод с/на английский на собраниях Правления, Стратегических сессиях, переговорах, письменный перевод бизнес коррекспонденции; - консолидация и представление руководителю ежедневных\квартальных\годовых отчетов по финансовым показателям отдела, ШР, отчеты по логистике, подготовка и перевод презентаций, контроль предоставления информации, сбор и систематизация данных и комментариев от руководителей отделов; - ведение протоколов встреч, актуализация записей по текущим задачам, деловая переписка на русском, английском языках; - travel support, оформление командировок, составление программ и маршрутов, культурной программы для руководителя, партнеров и консультантов компании; - поддержка проектных групп и помощь в реализации проектов (составление и актуализация этапов в Project Expert, написание RFA для IT поддержки); - подготовка к проведению тендеров, заключение\продление договоров, документооборот; - организация мероприятий, конференций, участие в тренингах в качестве переводчика и ассистента тренера; организация видео, теле-конференций и совещаний.

- административная поддержка работы офиса: заказы материалов, медиа-планирование, организация обучающих семинаров, встреч, конференций - административная поддержка руководителя и выполнение личных поручений - сопровождение сделок по созданию дизайн-проектов, совместная работа с менеджерами проектов и дизайнерами, контроль соблюдения сроков сдачи проекта, смет, дополнительные продажи - распределение финансовых средств (планирование графика платежей с учетом кассовых разрывов), анализ выручки при исполнении плана продаж - travel support (визы, билеты, маршруты, программа), отчетность по командировкам и авансовым расходам - сопровождение руководства на переговорах с иностранными поставщиками, деловая переписка на английском языке

- административная помощь, последовательный перевод и сопровождение сотрудников немецкой авиакомпании Luftganza - участие в выставках, перевод на английский язык, сопровождение сделок и переговоров (МакКинзи, Блюмендейл, Индийская промышленность, Международный экономический форум в Сибири) - сопровождение иностранных делегаций; - маркетинговые исследования для международных компаний по заказу; - административная поддержка экспатов на временных проектах (юридическое сопровождение, подготовка к выставкам, перевозки оборудования) - 2013 перевод на 10м Красноярском Экономическом Форуме «Россия – карта перемен» для иностранных экспертов - 2012 маркетинговое исследование с представителем Уругвайской компании-производителя клея Poxipol в г. Красноярск - 2011 участие в переговорах индийского концерна с заводом Сибтяжмаш (сопровождение посещения бизнесмена). Результат сделки – вывоз приобретенного оборудования - 2008-2012 сопровождение и перевод для пилотов Lufthansa в г. Красноярск. Организация мероприятий по запросу, создание путеводителя, перевод - 2010 перевод консультанта McKensey при встрече с руководством Сбербанка в СФО - 2009 сопровождение голландских компаний Zentoo, Deliflor, Kurt Shrama дистрибьюторов цветов в России, в частности для красноярской компании «Крона» - 2007 сопровождение Калифорнийского отдела Клуба Ротари в Сибири