Референт-переводчик

-документооборот, делопроизводство - деловая переписка, составление писем, заявок - заказ всего необходимого для функционирования офиса - выполнение обязанностей секретаря, личного помощника директора - Travel поддержка - работа с транспортными компаниями - письменный перевод документов/писем (англ-рус/рус-англ) - подготовка и планирование встреч и совещаний - встреча посетителей - доведение распоряжений до сотрудников компании и контроль над исполнением.

- планирование рабочего дня генерального директора (американец) - заказ транспорта, составление маршрута - Travel поддержка - организация встреч, переговоров,оповещение всех участников - сопровождение генерального директора на встречах и мероприятиях - ведение протокола - доведение указаний и распоряжений руководителя до сотрудников компании и контроль над исполнением - поиск, анализ и презентация информации, запрашиваемой генеральным директором - ведение делопроизводства, документооборот - запись на прием к руководителю, прием посетителей - составление писем, запросов и перевод (рус-англ/англ-рус) - личные поручения, поддержка 24/7

- ответственность за все административные вопросы департамента ( более 130 человек) - ведение базы данных и контроль за своевременным получением всех надлежащих документов, лицензий, сертефикатов, мед. освидетельствования бортпроводников - подбор сотрудников в департамент, участие в интервью, полная информационная поддержка в процессе оформления на должность бортпроводника - создание личных файлов сотрудников в электронном и бумажном форматах - координация и проведение тренингов - бронирование гостиниц, оформление виз и билетов - планирование и оформление командировок сотрудников - планирование ежегодных трудовых отпусков - выполнение всех обязанностей Начальника департамента бортпроводников в его отсутствие - письменный/устный перевод (англ- рус/ рус- англ)

- координация работы всей бригады бортпроводников во время выполнения рейса - координация взаимодействия лётного экипажа с наземными службами - заполнение и перевозка всех полетных документов - обеспечение безопасности полёта - контроль над чётким выполнением всех процедур по безопасности и предписаний - обслуживание пассажиров питанием - оказание первой медицинской помощи

Ведение базы данных, организация и открытие узко-направленных профиссиональных курсов, статистический и финансовый анализ работы проекта.

Ведение базы данных, документооборот, закупка всего необходимого для функционирования офиса, выполнение обязанностей начальника отдела кадров, бронирование отелей, билетов, оформление виз сотрудников, бронирование конференц залов и многое другое.