Внесение приходных накладных в 1С (закупки расходных материалов), списание ТМЦ, корректировка перессорта. Ведение базы данных в 1С (первичная бухгалтерия, выставление счетов на предоплату). Прием, обработка, проверка корректного оформления сопроводительных документов по перевозке (ТН, ТТН), запрос не достающих документов (востановление), выставление счетов, контроль оплат. Ведение сводных таблиц по расходам собственных ТС. Решение спорных вопросов по документам с заказчиками. Контроль дебиторской задолженности. Составление договоров на экспедиторские услуги, согласование разногласий по договор-заявкам. Переписка по электронной почте с заказчиками. Подготовка и отправка корреспонденции. Заказ канцтоваров, выполнение поручений руководителя.

Прием заявок и организация контейнерных автоперевозок.Ведение и распределние собственного парка (контейнеровозы), так же привлеченного транспорта, привечение новых поставщиков. Оперативная работа с терминалами, автотранспортные компании, заказчиками(согласование времени слотов, получение релизов) Контроль за движением груза на всех этапах перевозки, предоставление информации клиентам. Работа с собственным автопарком (20 машин).Решение оперативных вопросов и проблем, возникающих в процессе перевозки. Координация и организация работы водителей по маршрутам (расчтет зарплаты водителей).Подготовка сопроводительных документов. Выставление счетов клиентам, контроль дебиторской задолжности. Работа по поиску новых клиеентов и перевозчиков. Заключение договоров.

Прием заявок и организация контейнерных автоперевозок.Ведение и распределние собственного парка (контейнеровозы), так же привлеченного транспорта. Оперативная работа с терминалами, автотранспортные компании, заказчиками(согласование времени слотов, получение релизов) Контроль за движением груза на всех этапах перевозки, предоставление информации клиентам. Решение оперативных вопросов и проблем, возникающих в процессе перевозки. Координация и организация работы водителей по маршрутам (расчтет зарплаты водителей).Подготовка маршрутных листов и сопроводительных документов. Выставление счетов клиентам, контроль дебиторской задолжности. Организация негабаритных перевозок траллами, согласование сопрвождения, времени работы полигонов. Работа по поиску новых клиеентов и перевозчиков. Заключение договоров.

Обеспечение административно-информационной поддержки деятельности Генирального директора. Прием заявок от клиентов, внесние заявовк в 1С. Передача заявок в отдел Логистики, контроль выполнения заявок. Помощь в подборе транспорта. Контроль локации ТМЦ. Сбор сопроводительных документов (ТН, ТТН).Заполнение путевых листов. Контроль наличия документов от перевозчиков и проверка правильности заполнения. Выставление счетов, контроль оплаты, подготовка закрывающих документов. Архивирование документов. Решение конфликтных ситуаций с клиентами и перевозчиками. Страхование груза. Работа с дебиторской задолжностью.

- Прием звонков от клиентов, внесение заявок в базу 1С. Консультирование клиентов по возникающим вопросам, по стоимости услуг(забор, доставка и межтерминальные перевозки на Дальний Восток) расчет примерной стоимости экспедирования, нахождении и прибытии груза, а так же по текущим вопросам. Решение конфликтных ситуаций с клиентами. Прием груза на складе, выписка экспедиторских расписок, выставление счетов. Работа с пакетом документов на прием и отгрузку товара со склада. Подготовка сопроводительных документов. Учет движения товара в 1С.(подвоз, наличие и транзит) Контроль остатков по складу, планирование и организация загрузок. Работа с перевозчиками (собсвенниками) контейнеров (заказ порожних, вывоз груженных, контроль подачи, как на собственный склад, а так же склады клиентов),контроль погрузки и сдачи груженых контейнеров на станцию. Решение возникших проблем. Сдача порожних контейнеров. Взаимодействие с терминалами и контейнерными площадками. Проверка счетов от перевозчиков. Взаимодействие с водителями, складом, диспетчерами в регионах. Подбор транспорта для перевозги грузов по Москве и МО. Оперативное решение проблем во время погрузки, выгрузки, постановки. Поддержание и развитие эффективных и долгосрочных отношений с клиентами. Работа с дебиторской задолжностью.

Открытие смены. Приёмка товара от поставщиков, оприходование поставки, проведение документов в 1С Отправка документов в ЕГАС. Выкладка товара согласно регламенту, консультирование покупателей. Все обязанности и функции работы за кассой, прием наличной и безналичной оплаты. Закрытие смены, инкассация, ведение кассовой документации.

Прием телефонных звонков, консультация клиентов по стоимости услуг(забор, доставка и межтериманальные перевозки) расчет примерной стоимости экспедирования, нахождении груза, а так же по текущим вопросам. Подготовка бумажных документов для взаимодействия с клиентами;Работа с входящей документацией и документами по грузоперевозкам. Подготовка,рассылка счетов и других документов по эл. почте. Обрабока и внессение заявок на экспедирование по Москве и МО в 1С. Согласование времени и места доставки и забора груза.Оформление пакета документов реализации, закрывающих документов об оказанных услугах.Внесение новых кортрагентов в 1С.Внесение корректных данных о грузе в систему 1С. Оформлене документов на прием и выдачу груза со склада. Принятие наличной и безналичной оплаты. Проверка оплаты выполненых услуг.Обзвон клиентов о прибытии груза, Решение конфликтных ситуаций, связанными с порчей, не корректной доставкой, задержкой доставки груза.

Контроль дебиторской и кредиторской задолжности (счет 60, 62). Акты сверок, запрос недостающих документов. Подбор и укомлектация рабочих бригад. Подготовка отчетов для руководителя о количетве рабочих бригад, проделанной работе и примерной сдаче объектов. Подготовка соответсвующих документов для участия в тендерах. Заказ спец техники и оптимизация маршрутов проезда до места назначения. Подбор контрагентов для поставок расходных материалов. Контроль исполнения поручений Генерального директора и главного бухгалтера.

Обеспечение административно-информационной поддержки деятельности Генирального директора. Планирование рабочего дня руководителя. Организация встреч и совещаний (подготовка необходимых материалов, оповещение участников. Протоколирование совещаний. Контроль исполнения поручений Генерального директора. Координирование различных проектов Компании. Прием документов на рассмотрение и на подпись Генеральному директору. Подготовка писем, документов, презентаций, отчетов. Ведение деловой переписки на английском языке. Организация деловых поездок.

Ведение участка касса, проведение аудиторской проверки в регионах, помощь главному бухгалтеру в формировани квартральных отчетов. Консультирование клиентов по текущим вопросам. Решение конфликтных ситуаций, поиск потерянных грузов. Формирование архива. Прием, контроль и обработка первичной документации (накладные, счета-фактуры, ТТН, Акты) 1С 8.2, 8.3. Управление Торговлей. Выставление счетов Контрагентам. Оформление пакета документов реализации Контрагентам. Бухгалтерский учет операций по ТМЦ (приход и расход). Архивация первичной документации. Прием, контроль и обработка первичной документации. Сопровождение генерального директора в командировках и открытии новых филиалов.

Ведение учёта в 1С 7.7. Ведение первичной документации (приход, расход). Выписка счетов-фактур, ТТН. Планирование поставок на региональные склады (а так же ведение учёта по ним, как и по центральному складу). Подготовка документов для таможни (сертификаты, ттн, доверенности). Ежемесячное проведение инвентаризации центрального склада, сверка с региональными скаладами. Формирование ежедневных и еженедельных отчётов в Excel. Сверка актов приёма с фирмами-поставщиками. Координирование работы кладовщиков. Контроль своевременной сборки заказов. Работа с журналами контрагентов и номенклатурой. Движение товарооборота и услуг в программе 1С, Внесение новых кортрагентов в 1С.

Подготовка документов на поставку в программе 1С 7.0 (сертификаты, ттн, гтд). Сверка актов приема с фирмами-поставщиками.Работа с возвратами от покупателя(Документооборот и товарооборот). Формирование розничного и оптового прайс–листов.