Прием звонков. Обработка входящей и исходящей документации, сортировка, учет, архивирование и направление в соответствующие отделы и филиалы (их 8 штук). Отправка Почтой России и экспресс почтой. Взаимодействие с курьерами. Прием посетителей. Выполнение поручений руководителя. Оформление виз и командировок (бронирование и покупка билетов). Работа с документооборотом в программе 1С ERP. Составление приказов командировок и ЗРС. Своевременное подписание документов руководителями. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

1 Контролировать своевременное получение заказов от клиентов и отдела планирования на запланированный транспорт. Организовывать своевременное информирование всех заинтересованных подразделений. 2 Контролировать утилизацию крупнотоннажного транспорта, с целью сокращения расходов на привлечение транспорта и снижение удельной стоимости перевозки. 3 Контролировать своевременный отказ от транспорта в случае отсутствия заказа. 4 Не допускать возникновения холостых подач, простоев и возвратов из-за ошибки маршрутизации. 5 Контроль отсутствия не маршрутизированных поставок на конец смены. Информирование, в случае наличия всех смежных подразделений. 6 Загрузка месячных, недельных и суточных графиков входящих поставок, а так же самовывозов. 7 Контроль корректной тарификации грузов. 8 Внесение информации в электронные базы данных, обеспечивать полноту и актуальность этой информации. 9 Проверка условий отгрузки на заказах, информирование в случае необходимых изменений сотрудников ООК.

- мониторинг транспортных средств через систему ГЛОНАСС (программа OMNICOMM); - ежедневное составление отчетов по приходу топлива (с оборотных ведомостей топливозаправщиков) и контроль расхода через программу 1С: УАТ в аналитике с системой ГЛОНАСС; - контроль за исправной работой системы мониторинга и тахографами, выявление и устранение неполадок; - поиск и заключение договоров по сервисному обслуживанию системы ГЛОНАСС; - контроль дебиторской задолженности с контрагентами; - работа с первичной документацией (путевые листа, ТН, счета, акты, с-ф); - составление отчетов, реестров и работа в программе 1С:8.3.; - работа с системой Платон (пополнение счета, составление отчетности).

Администрирование Системы мониторинга транспортных средств (далее СМТС): обучение, мониторинг, создание, редактирование. удаление оборудования и персонала в программах 1С, CyberFleet, ST-Matix, ST CrossPoint и BN-Complex, ведение базы данных, составление отчетов.

Администрирование Системы мониторинга транспортных средств (далее СМТС): обучение, мониторинг, создание, редактирование. удаление оборудования и персонала в программах 1С, CyberFleet, ST-Matix, ST CrossPoint и BN-Complex, ведение базы данных, составление отчетов.

Планирование и учет отгрузки нефтепродуктов. Формирование отчетности. Обработка первичных документов (счета, ттн,трн). Ведение договоров.

Обработка всей документации по услугам грузоперевозок, постоянная коммуникация с клиентами, контроль и консультации по грузоперевозкам, расчет стоимости грузопереовозок, ведение внутренней отчетности.

Работа с крупными клиентами. Оформление выдачи и отправка ТМЦ, формирование документов для отправки рейса, обработка рейсовых документов,расчёт стоимости перевозки, оформление первичных бухгалтерских документов,контроль безналичных платежей, работа с электронной почтой, ведение факсимильной документации, ведение статистики.