Организация процесса закупки, приобретение товаров и услуг и учет ТМЦ для создания оптимальных условий труда. Обеспечение технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования, и контроль его состояния. Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости учреждения. Сохранность имущества. Представление интересов организации перед государственными органами Контроль соблюдения регламентов и положений Техническое обеспечение мероприятий: подготовка помещений, закупка техники и необходимого инвентаря Руководство сотрудниками административно-хозяйственного отдела предприятия Организация ремонта помещений, а также систем водоснабжения, воздухопровода и других инфраструктурных сооружений Организация благоустройства прилежащих территорий Взаимодействие с эксплуатационными, сервисными службами и коммунальными организациями Контроль за своевременной оплатой коммунальных услуг и аренды помещений Организация работ по открытию новых офисов и иных помещений компании Организация и контроль работы службы клининга Организация и контроль пропускного режима в здании или на территории

Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, учреждения, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.). Участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов здания, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений). Организация проведения ремонта помещений, осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ. Обеспечение организации мебелью, хозяйственным инвентарем, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. Организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.

Организация работы отдела комплексной безопасности и отдела хозяйственного обеспечения на основе текущего и перспективного планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности сотрудников за ненадлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей. Распределение обязанностей между работниками отделов в соответствии с должностными инструкциями. Исходя из стоящих перед отделами оперативных заданий и загруженности его работников, распределение функций между работниками других отделов и подразделений.

По вопросам гражданской обороны и действий в чрезвычайных ситуациях: Выполнение требований комиссии по чрезвычайным ситуациям Ставропольского края в части, касающейся образовательных организаций края и решение вопросов ГО и ЧС в организациях образования Ставропольского края, министерства и ГКУ СК «Краевой центр»; Организация, планирование и проведение мероприятий по вопросам действий в чрезвычайных ситуациях, по гражданской обороне, и обучению персонала способам защиты от опасностей, возникающих при чрезвычайных ситуациях, создание и обеспечение условий к использованию локальных систем оповещения в ГКУ СК «Краевой центр», министерстве. Организация взаимодействия со специальными службами при проведении эвакуации персонала и материальных ценностей в безопасные районы при чрезвычайных ситуациях. Проведение мероприятий по поддержанию устойчивого функционирования министерства в период проведения эвакуации. По вопросам антитеррористической защищенности и противодействию терроризму и экстремизму: Выполнение решений АТК в Ставропольском крае, указаний иных совещательных органов Ставропольского края, других должностных лиц по вопросам безопасности, профилактики правонарушений. Анализирует информационно-аналитические и статистические материалы по вопросам, связанным с необходимостью принятия экстренных мер реагирования, которую своевременно доводит до образовательных организаций, подведомственных министерству. Контроль внедрения и использования технических средств видеонаблюдения в образовательных организациях, подведомственных министерству с целью фиксации правонарушений. Организация взаимодействия и оказание методической помощи в подготовке «Паспортов антитеррористической защищенности объектов». Рассмотрение в установленном порядке заявления и обращения граждан, юридических лиц, организаций, государственных органов и органов местного самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию отдела. По вопросам пожарной безопасности: Проведение анализа состояния пожарной безопасности в образовательных организациях, подведомственных министерству, разработка и осуществление методических рекомендаций, направленных на устранение причин пожаров и возгораний. Организация выполнение требований противопожарных норм и правил, инструкций о мерах пожарной безопасности, предписаний Органов надзорной деятельности ГУ МЧС РФ; Разработка и составление инструкций о мерах пожарной безопасности в ГКУ СК «Краевой центр», министерстве. Оказание помощи образовательным организациям, подведомственных министерству в организации профилактической работы по недопущению пожаров и возгораний, по исключению причин, приводящих к ним. Осуществление контроля в образовательных организациях, подведомственных министерству за: - выполнением требований законодательных и иных нормативных правовых актов по пожарной безопасности; - выполнением противопожарных требований норм и правил при реконструкции и техническом переоснащении помещений объектов; - техническим состоянием систем сигнализации и оповещения о пожаре, первичных средств пожаротушения и противопожарного водоснабжения; - соблюдением стандартов по вопросам пожарной безопасности; - выполнением предписаний органов Государственного пожарного надзора; - составление отчетных документов, ведение необходимой документации и подготовка проектов приказов по вопросам пожарной безопасности. По общим вопросам комплексной безопасности: Осуществление в пределах компетенции ведения делопроизводства, формирование и отправление (получение) корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи. Разработка приказов, инструкций, положений и рекомендаций в части организации противопожарной защиты, антитеррористической защищенности, ГО и ЧС. Рассмотрение писем, заявок, жалоб и предложений, поступающих в ГКУ СК «Краевой центр», подготовка проектов приказов, других документов, входящие в компетенцию отдела. Осуществление в пределах своей компетенции, иных функций в соответствии с целями и задачами ГКУ СК «Краевой центр». Выполнение отдельных служебных поручений директора и заместителя директора ГКУ СК «Краевой центр».

Участие в проверке технического состояния оборудования, качества ремонтных работ, а также в приемке вновь поступающего на почтамт оборудования, в необходимых случаях оформление документации на его списание или передачу почтовым отделениям . Контроль деятельности отделений, участвующих в проведении ремонтных работ. Организация подготовки ремонтных работ, определение потребности в запасных частях для ремонта оборудования.