• Выявление, предупреждение и расследование фактов, способствующих потерям на торговом объекте участие и осуществление контроля проведения инвентаризации ТМЦ, проведение анализа их результатов. • Проведение служебных расследований совместно с руководством торгового объекта. • Организация совещаний и собраний с персоналом по вопросам соблюдения требований безопасности и сохранности материальных ценностей и проведение мероприятий по выявлению хищений на объекте. • Предотвращение несанкционированного сбора информации о деятельности объекта (проведения фото-видео съемок). • Проведение инкассаций денежных средств объектов. • Сбор информации о лицах, склонных к хищению, совершивших попытку или хищение в магазинах, с целью последующей передачи ее всем торговым объектам компании. • Выявление фактов злоупотреблений персоналом своего служебного положения в личных целях (контроль за выполнением производственной и трудовой дисциплиной, а также выполнение правил внутреннего трудового распорядка сотрудниками торгового объекта). • Проведение необходимых инструктажей и собеседований с вновь принятым персоналом, организация обучения, проверка практических навыков и теоретических знаний сотрудников, обеспечивающих охрану объектов. • Взаимодействие с ОВО, УВД, ЧОП по охране и предупреждению хищений ТМЦ с торговых предприятий компании. • Проведение мероприятий по гражданской обороне объекта, предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций. • Подготовка необходимой отчетной документации и своевременное представление её непосредственным руководителям. • Комплексное обеспечение производственного процесса; • Организация взаимодействия производственных и административно-хозяйственных подразделений; • Обеспечение безопасности деятельности; • Взаимодействие с государственными органами, арендодателями/арендаторами, поставщиками услуг, сервисными организациями; • В непосредственном подчинении: - секретариат; - служба безопасности; - административно-хозяйственный отдел; - IT группа; • Административное и хозяйственное обеспечение: -подбор площадей под офисные и складские помещения и организация переезда офиса. -подготовка и заключение договоров аренды/субаренды, хозяйственных договоров и контроль исполнения их условий. -подбор подрядных организаций, организация и контроль качества проведения ремонта помещений. -обеспечение надлежащего состояния зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия и дочерние предприятия, а также контроль исправности оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.). -обеспечение целевого использования техники, ПО и других средств производства. -организация документооборота. -оптимизация структуры и кадрового состава предприятия. -оптимизация расходов и подбор организаций-поставщиков оргтехники, расходных материалов и услуг. -руководство учетом, эксплуатацией и проведением инвентаризации ТМЦ. -организация корпоративных мероприятий, координация мероприятий рабочего характера, информационное и хозяйственное обеспечение совещаний. -организация и обеспечение выпуска проектной документации. -организация обслуживания техники, структурированной кабельной сети. Обеспечение безопасности. -разработка и руководство системой безопасности предприятия. -проверка потенциальных партнеров и текущего состояния предприятий партнеров. -организация сопровождения коммерческой и хозяйственной деятельности предприятия, информационно-правовое обеспечение. -взаимодействие по правовым вопросам с контролирующими органами, сервисными и обслуживающими организациями, деловыми партнерами. -претензионная работа. -обеспечение сохранности коммерческой, персональной и другой информации, готовой продукции и ТМЦ. -разработка внутренней нормативной документации. -оценка соискателей на вакантные должности. -подготовка к судебным заседаниям, связанным с трудовыми спорами и защита интересов организации в соответствующих контролирующих органах и в ходе судебных заседаний по трудовым спорам. -контроль соблюдения и выявление нарушений трудовой дисциплины работниками, предупреждение возникновения конфликтных ситуаций. -проведение инструктажей и контроль соблюдения работниками мер пожарной безопасности и безопасности труда.