Ноябрь 2023 - ноябрь 2024 Главный специалист по комплектации производства. Организация обеспечения предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование (подготовка заключения договоров с поставщиками, обеспечение доставки материальных ресурсов, подготовка претензии, обеспечение контроля за состоянием запасов материальных и комплектующих изделий, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов). Руководство разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, и др.) с использованием прогрессивных норм расхода. Организация и учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, участие в проведении инвентаризации материальных ценностей. Проведение заявок на оплату в 1С ERP, работа в 1С ДО, Outlook, отслеживание и контроль всего цикла поступления ТМЦ на завод и вовлечения в работу производства, контроль дебеторской задолженности, подготовка претензий, контроль за соблюдением Сторонами всех пунктов договора поставки. Ноябрь 2024 - сентябрь 2025 Инженер по тяговым подстанциям. Разработка документации по учету и контролю своевременности проведения профилактических испытаний, монтажу, ремонту электрооборудования (преобразователей, трансформаторов, выключателей и др.). Выявление и устранение повреждений. Контроль за своевременной регулировкой, настройкой и испытанием электрооборудования с использованием контрольно-измерительных приборов. Проверка схем вторичных цепей и силовых трансформаторов. Ведение технической и оперативной документации. Обеспечение бесперебойной и безаварийной работы подстанционного оборудования. Контроль технологического режима работы оборудования.

Ведение договорной работы (договор генподряда смр, оказания услуг, поставка товаров, аренда/продажа недвижимого имущества, парковочных мест, выполнение кадастровых работ, геодезические работы и пр.), заключение и контроль исполнения всех обязательств по договору; контроль сроков оплаты финансовых документов; отправка д-тов службами доставки. Работа в 1С Документооборот, ERP, Excell, Outlook.

Май 2021 — май 2021 Специалист отдела управления персоналом и социальной развития • Подготовка, учёт и контроль договоров возмездного оказания услуг; • Социальная работа: оформление путёвок в детские оздоровительные лагеря, санатории, транспортных льгот неработающим пенсионерам и пр.; • Взаимодействие с негосударственными пенсионными фондами, благотворительным фондом «Почёт», Советом ветеранов; • Ведение первичной документации. Март 2021 — май 2021 Помощник первого заместителя начальника дирекции • Ведение электронного документооборота; • Регистрация, учет документации, а также контроль их исполнения.

Июль 2018 — март 2019 Экономист отдела бюджетирования и экономического анализа • Расчет затрат на персонал, ведение ФОТ; • Проведение экономического анализа расходования денежных средств и подготовка данных; • Ведение первичной бухгалтерской документации. Апрель 2018 — июль 2018 Инженер отдела топливно-энергетических ресурсов • Поиск контрагентов для заключения договоров поставки топливно-энергетических ресурсов; • Выдача (учет) контрагентам топливно-энергетических ресурсов; • Подготовка аукционной документации на право заключения договоров поставки ТЭР. Август 2003 — апрель 2018 Ведущий специалист по документообороту (сектор управления имуществом) • Регистрация в органах Росреестра и учет недвижимого имущества; • Работа с независимыми оценочными компаниями (запрос котировок на право проведения оценки объекта недвижимого и движимого имущества, объявление победителя, заключение договора на оценку, контроль за ходом исполнения всех пунктов договора, применение готового отчета об оценке в работе), договорная работа в части заключения и исполнения обязательств договоров аренды, инвентаризация, заключение и контроль хода исполнения договоров на кадастровые работы • Ведение претензионной работы; • Поиск контрагентов и передача в аренду имущества по установленным ставкам АП; • Координация сотрудников на удаленных участках; • Контроль сроков оплаты финансовых документов; • Отправка корреспонденции Экспресс-почтой и Почтой России. Ведение документооборота • Работа с документами: договоры аренды недвижимого, движимого имущества; акты приема-передачи; договоры передачи имущества внутри ОАО «РЖД»; договоры купли-продажи; кадастровые документы; отчеты об оценке объектов недвижимости; коммерческие предложения; акты выполненных работ; служебные записки; приказы; протоколы; • Ведение полного цикла аукционной документации от инициации и до заключения договоров аренды недвижимого коммерческого имущества; • Подготовка технических паспортов зданий при перепланировках помещений; • Работа с нотариатом (подготовка доверенностей или нотариально заверенные копии документов); • Ведение журнала входящей / исходящей корреспонденции; • Ведение электронного документооборота (программа ЕАСД). Договорная работа • Заполнение форм договоров (пересмотр условий договоров) с клиентами; • Согласование составленных документов в подразделениях компании; • Проведение аудита комплекта документов для заключения договоров; • Контроль получения подписанных документов и сроков их согласования; • Актуализация информации о заключенных договорах (работа в программе учета реестра договоров СУИК); • Обеспечение хранения экземпляров договоров и соглашений. Результаты: • Выстроена работа с государственными органами (Росреестр), независимыми оценочными компаниями; • Упорядочены процессы хранения, движения, архивирования документации; • Исключены ошибки в оформлении документации, потеря документов; • Обеспечено системное ведение реестра договоров; • Выстроена оперативная работа во взаимодействии с внутренними отделами организации в рамках процессов согласования документов.